摘要:
会计工作就是通过对资金活动的纪录、观察、分析和预测来为单位、部门领导提供管理和经营决策的参考。同时,它也担负着促使企业或单位按照国家财经政策、法令、制度办事的任务。我认为,会计工作的这种作用主要是通过它的职能和职守两个方面来实现的。
一、会计工作的职能
(一)会计的反映职能。会计的反映职能,就是通过凭证、账簿、报表等一整套会计业务处理过程,把企业的资金活动情况全面反映出来。因此,建立一套正确,系统、全面的会计纪录来反映资金活动的动态,是搞好企业经营和管理的前提。
怎样建立一套理想的会计纪录呢?首先要设计一套符合本企业需要的含义确切、明瞭,而又简便易行的会计账户,使之能够准确而清晰地反映资金活动的全过程,这是实现会计纪录准确性的先决条件。因为不论记账凭证还是会计报表,都是根据会计账户来制定的,所以,会计账户在整个会计纪录中起决定性的作用。有了一套理想的会计账户,就能纲举目张,使整个资金活动状况一目了然。
在我们社会主义制度下,为了使每个部门、行业便于报表汇总,财政部或企业主管部门为各种不同性质的会计系统制定了各自统一的会计科目(即账户名称),但企业仍然需要考虑本身...
会计工作就是通过对资金活动的纪录、观察、分析和预测来为单位、部门领导提供管理和经营决策的参考。同时,它也担负着促使企业或单位按照国家财经政策、法令、制度办事的任务。我认为,会计工作的这种作用主要是通过它的职能和职守两个方面来实现的。
一、会计工作的职能
(一)会计的反映职能。会计的反映职能,就是通过凭证、账簿、报表等一整套会计业务处理过程,把企业的资金活动情况全面反映出来。因此,建立一套正确,系统、全面的会计纪录来反映资金活动的动态,是搞好企业经营和管理的前提。
怎样建立一套理想的会计纪录呢?首先要设计一套符合本企业需要的含义确切、明瞭,而又简便易行的会计账户,使之能够准确而清晰地反映资金活动的全过程,这是实现会计纪录准确性的先决条件。因为不论记账凭证还是会计报表,都是根据会计账户来制定的,所以,会计账户在整个会计纪录中起决定性的作用。有了一套理想的会计账户,就能纲举目张,使整个资金活动状况一目了然。
在我们社会主义制度下,为了使每个部门、行业便于报表汇总,财政部或企业主管部门为各种不同性质的会计系统制定了各自统一的会计科目(即账户名称),但企业仍然需要考虑本身的账户设计问题。某些企业由于生产和经营上的特殊需要,对某些科目需要作进一步明细纪录,而对另一些科目则无须使用。
会计数据不但要准确,而且要及时。因为只有及时地把企业的资金活动情况反映出来,才能作为领导经营决策的参考。如果会计数据失去时效,那末它的价值就会相对降低,甚至毫无价值可言。尤其是在“四化”建设的新时期和经济体制改革的新形势下,经济活动日趋活跃,市场情况瞬息万变,强调会计数据的及时性,就更为必要。
会计数据还要有系统性和全面性,否则,也就不能反映完整的资金活动情况。
(二)会计的参谋职能。会计人员要生动地运用会计数据为企业的经营决策服务。会计数据是“死”的东西,而人是“活”的。要把“死”的会计数据变成企业经营决策所需要的“活”的资料,这就需要会计人员发挥主观能动作用。比如,有了鸡、鸭、鱼、肉和各种山珍海味,要把它做成一桌符合来宾口味的丰盛筵席,那就要靠厨师的手艺了。会计人员就是会计工作中的“厨师”,他们应该根据领导和有关方面的要求,或主动将自己掌握的会计数据加工成各种有用的资料,为改善企业经营管理提供信息。
比如,当会计人员发现销售收入完成进度不快,或某些物资长期滞销的时候,就应当及时向有关部门发出信号,让他们及时采取有效措施。会计部门可以综合各类物资的费用、销售、利润、资金占用等情况加以比较,找出他们各自的盈亏特点,提供领导参考,以便选择投资少、销路好、获利多的产品和物资进行生产和经营。企业的会计部门还可以对各类产品的单位成本构成加以分析、比较,找出优质低耗的品种,为领导作出品种经营决策提供数据。另外,也可将本企业的某些产品单位成本的构成与其他企业同类产品进行对比分析,以便找出自己的薄弱环节,为领导和有关部门提供研究改进的资料。
(三)会计的调度和筹集资金的职能。会计工作要促进加速资金周转,要以最少的资金取得最好的经济效果。
首先,要推动企业各职能部门管好用好资金,广开销路,缩短物资流转过程。比较有效的办法是将资金分配到各职能部门,也可以试行包干办法,然后将他们的资金占用情况,定期加以分析、比较,找出哪一个部门周转得快,哪一个部门周转得慢,从而进一步推动他们总结经验,提高经营水平,加速资金周转。
其次,要加强与银行的协作,争取银行在贷款上的合理支持。要注意节约使用资金。贷款不是越多越好,贷款多了,企业负担的利息也多。要讲信用。贷款必须到期或提前归还,不要长期拖欠,影响企业信誉。要经常向银行提供本企业资金占用的情况和对资金需要的预测情况,使银行对企业的资金活动情况心中有数,在贷款上取得他们的合理支持。
二、会计工作的职守
当前,我国正处于调整和改革的进程中,经济责任制正在试行,最近又要加强企业整顿工作。在这样的形势下,会计人员应该怎样忠于自己的职守呢?
(一)要贯彻执行国家有关财政政策、法令和各项制度,严格遵守财经纪律。因为这些都是国家根据宏观经济决策制定的分配和使用资金的准则,只有在每个基层企业中认真贯彻,才能保证整个经济活动的正常进行。
(二)要正确处理国家、企业、职工个人三者之间的关系。既要保证国家的利益不受侵害,又要保证企业和职工的正当利益,以调动各方面的积极性。总的原则,凡是既有利于国家增收,又有利于企业和职工的,就可以支持。反之,就要加以劝阻或反对。譬如,大修理基金、更新改造资金、新产品试制费等,都有专项用途,但企业为了扩大生产经营,进行必要的技术改造时,有时会遇到资金不足的矛盾,在这些项目确有重大经济效益的情况下,也可以适当变通,合并使用。反之,企业为了局部利益,挪用生产发展基金去搞非生产性开支,或者盲目地去搞那些技术上不可行,经济上不合理的项目时,会计部门当然不能支持。又如,根据多劳多得的原则,凡是在正当经营活动中获得显著经济效益的,可以给予适当的奖励,把职工的积极性引导到提高劳动生产率、提高产品质量和降低成本方面来,使国家、企业、职工个人都能增加收入。反之,无限制的扩大奖金额度,增产的好处大部分通过奖励的形式为职工所占有,而对国家、企业没有好处,或者好处甚微,会计部门就应当提出意见,改变过高的奖金水平。
(三)要坚决同贪污盗窃、投机倒把、损公肥私、挖社会主义墙脚的行为作不调和的斗争。首先,要严密会计账户的设置,严格会计制度的执行和健全会计手续,以便堵塞漏洞,防患于未然。一旦有这种现象发生的时候,则要通过查账和其他调研工作,把贪污盗窃、投机倒把分子彻底挖掘出来。
会计人员在执行职守的过程中,必须取得广大职工和领导的支持。因此,会计部门要经常将国家有关的财政政策、法令、制度的精神向领导和职工群众作好宣传解释工作,使大家自觉地执行。另外,往往还会碰到各种各样的矛盾,诸如得罪人的问题,可能遭受打击报复的问题等等。这些都将涉及到会计人员的利益。在解决这些矛盾的时候,就会有很多的思想斗争。会计人员只有加强政治学习,在斗争中不断提高自己的觉悟水平,才能正确处理这些矛盾,做好本职工作。