摘要:
八月中旬,由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起,财政部、第一机械工业部、中国会计学会积极支持并派人参加,在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会。对于我国会计发展史上第一次这样的会议,各方面表现了很高的热情,参加会议的有工厂、银行、大专院校、科研所等26个单位的代表40余人。大家围绕会计工作电算化的重要意义以及若干理论、政策、步骤、方法问题,进行了探讨。
一、会计逐步实现电算化,是现代化科学管理的需要
与会同志一致认为,随着“调整、改革、整顿、提高”方针的落实和四化建设的发展,现代化、科学化管理已经提到重要议事日程,会计逐步实现电算化,是现代化科学管理的需要。
电子计算机是二十世纪四十年代发展起来的新技术,五十年代初期开始应用于经济信息处理,目前在一些生产技术比较先进的国家,财务会计工作中应用电子计算机已相当广泛,使经营管理和会计工作发生了重大变化。近年来,我国一些工交商企业和银行部门等,引进了一些国外设备和应用技术,开始应用电子计算机于会计工作的某些单项业务,如工资计算、材料核算等的处理,并在实践中摸索会计信息系统整体开发利用的经验。国内外...
八月中旬,由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起,财政部、第一机械工业部、中国会计学会积极支持并派人参加,在长春第一汽车制造厂召开了财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会。对于我国会计发展史上第一次这样的会议,各方面表现了很高的热情,参加会议的有工厂、银行、大专院校、科研所等26个单位的代表40余人。大家围绕会计工作电算化的重要意义以及若干理论、政策、步骤、方法问题,进行了探讨。
一、会计逐步实现电算化,是现代化科学管理的需要
与会同志一致认为,随着“调整、改革、整顿、提高”方针的落实和四化建设的发展,现代化、科学化管理已经提到重要议事日程,会计逐步实现电算化,是现代化科学管理的需要。
电子计算机是二十世纪四十年代发展起来的新技术,五十年代初期开始应用于经济信息处理,目前在一些生产技术比较先进的国家,财务会计工作中应用电子计算机已相当广泛,使经营管理和会计工作发生了重大变化。近年来,我国一些工交商企业和银行部门等,引进了一些国外设备和应用技术,开始应用电子计算机于会计工作的某些单项业务,如工资计算、材料核算等的处理,并在实践中摸索会计信息系统整体开发利用的经验。国内外的实践经验证明,会计应用电子计算机的重要意义,决不仅仅是把广大财会人员从落后的、繁重的手工操作状态中解放出来,提高会计核算的工作效率。它更重要的意义在于:只有逐步实现会计电算化,才能在经济工作的科学管理中充分发挥会计的职能作用,促进国民经济有计划按比例地稳步发展。这是由于:第一,现代化科学管理工作中正在逐步推广应用“数量管理”和“系统管理”的方法,对会计数据资料在广度和深度方面都提出了更高的要求,传统的手工操作的会计核算,无法提供如此大量、复杂的数据;第二,现代科学管理要求对生产经营活动的全过程实行严格的控制,为使这种控制有效,必须及时提供管理所需的各种会计信息,如果用传统的手工操作,即使会计人员无限增加,也难以保证信息资料的及时完整,必须运用电子计算机的实时处理方法才能适应;第三,随着国民经济计划管理的加强和市场调节作用的逐步发挥,为了适应市场情况的变化,及时对各种生产经营模式的经济效果作出分析、预测,需要广泛运用数学方法,显然,不把电子计算机运用于会计工作而靠传统的手工操作是不能完成这种分析预测的。与会同志一致指出,会计工作者必须预见到现代化管理对会计提出的种种要求,才能真正认识会计应用电子计算机的重要作用和深远意义,更加自觉地研究解决有关问题。
二、实现会计电算化,需要认真研究解决的几个实际问题
与会同志认为,电子计算机在会计上的应用为会计工作开拓了一个新的领域,在我们这样一个大国,它的推广应用将有一个过程。但必须看到,它是一个十分现实的课题。因此,从现在起,有计划、有组织地研究、安排和解决若干实际工作中已经提出的问题,将推动会计逐步实现电算化工作的开展。当前,需要研究、安排和解决的主要问题是:
第一,要抓好企业整顿,包括会计工作的切实整顿。电子计算机在企业经济管理工作中的应用,必须以良好的企业管理为基础,只有企业管理的各项基础工作扎实和有条不紊,才能为电算化及时、正确、完整、系统地提供各项数据。会计工作的整顿,是整顿企业管理的一项重要内容,电子计算机应用于会计是与应用于企业管理的其他方面相互配合进行的,因此,必须在企业整顿中把会计的基础工作和会计工作秩序整顿好,并且适应电算化的需要,对会计核算进行必要的改革。
第二,要从现在开始就有计划地培养一定数量的既能熟练地掌握电子计算机应用技术,又懂得财会业务的专业人员。
第三,电子工业部门和有关部门要有计划地研制和提供性能稳定、配套齐全、价格比较低廉的国产电子计算机及其有关设备。在我国,决不能依靠进口而必须依靠自产电算化设备,才有可能逐步实现会计的电算化。当然,目前为了掌握这门新技术,有控制、有选择地适当引进一些国外计算机,以组织力量学(下转第14页)习软件技术和总结经验是必要的,但必须坚持经济、实用、有效的原则。
第四,研究应用电子计算机以后,会计核算方法和技术需要进行必要的改革。例如,电子计算机的应用,将给会计凭证、帐簿、报表的处理带来较大变化,原有手工作业传统的帐簿格式和记帐方法将需改革。在改变传统方法的同时,如何保证不降低核算质量,不减少现行国家规定报表所要求的指标和不违背财务管理制度的有关规定等,需要认真研究。又如,会计应用电子计算机以后,加强审计工作的问题将更加突出,如何建立对程序正确性的检查方法,如何建立适应电算化的审计制度等,都必须认真解决。另外,建立电算化会计信息系统还应充分考虑会计工作综合性强的特点,处理好与其他系统间的接口关系,并根据本单位的特点,划分子系统和功能项目,安排好系统开发的步骤和着手点。
三、会计电算化,必须有计划地逐步实现
代表们一致指出,根据我国的实际情况,要求很快实现会计工作电算化是不现实的。我们的方针应当是,努力适应经济发展的形势和经济工作现代化科学管理的要求,由点到面,稳步扩大,首先有计划地在大、中型企业和综合性经济管理部门中逐步推广应用。同志们认为,目前主要是抓好试点,通过试点摸索出一条适合我国具体情况的会计工作电算化途径。长春第一汽车制造厂,从七十年代初期就开始研究用电子计算机进行企业管理的试验,积累了一定的经验,财政部和一机部选择长春第一汽车制造厂作为试点单位是比较合适的。应当采取适当方式把国内有关单位的力量组织起来,加强协作,努力把这个点的试点工作做好。
在中国会计学会、第一汽车制造厂、中国人民大学的倡议下,代表们一致同意成立“会计电算化研究会筹备委员会”,尽快组建一个常设性的学术研究组织,作为中国会计学会的团体会员,积极推动会计工作电算化的开展。
(本刊通讯员)