摘要:

小王上班不久，只见张会计把上年度的旧帐余额都轧平了，就不解地问：“师傅！这些帐目明明没有清，你怎么都把它结平了？”

张会计一听，就知道小王的会计基础知识还欠缺，便耐心地对他解释说：比如采购员的周转金吧，帐面上虽然还有30元余额，这个钱本来是应该在年终全部收回的，新年度再根据需要和规定预付给采购员，重新建立帐户。但在实际工作中，为了简化手续，就将余额结转下年。这时就必须把旧帐轧平，以表示旧帐结束，转至新帐。结转到新年度的余额，视同新业务的开始。其他帐户都要轧平，也是这个道理。张会计还解释说，会计帐簿不允许封存“开口”帐，而必须是“封口”帐才能存档。所谓“开口”帐是指尚有余额的帐簿；“封口”帐是指余额都已经轧平的帐簿。这样做的原因是：第一，合乎客观实际情况；第二，说明本年度帐面余额全部轧平，没有问题，便于以后查阅。张会计说到这里，小王会意地点点头，并且高兴地说：“我懂了！原来在新的一年开始的时候旧帐必须轧平。”