摘要:
在会计帐目处理上,有一些问题常常被人们所忽视,我这里谈二、三件事。
一、年初结转帐目的“摘要”问题。年初建立新帐,对上年结转的会计帐目,惯用的作法是在“摘要”栏盖一“上年结转”戳记,代替摘要了事。这样做,在总分类帐上是可以的,而在明细分类帐上就很不够了。会计上常有历年结转的帐目,如果每年年初结转都用“上年结转”代替具体摘要,那么当你要了解结转的具体内容时,就非要逐年翻阅会计档案不可,直至追溯到启始年度才能弄清问题。翻阅档案确实是不胜其烦。因此,为了便于清理帐目,明细帐的年初结转数的摘要栏应注明结转的是什么帐项。例如,某人借探亲路费,当年未报帐,需结转下年,在新年度帐的摘要栏就应写明“上年借探亲路费”。如此,既不太费事,又方便清理,何乐而不为!
二、如何填写记帐凭证和帐目的“摘要”问题。一提如何填写摘要,有人会说,摘要摘要,顾名思义就是摘其要点。实际上,真正要写好摘要还真不那么简单。在实践中,常常遇到因摘要填写不清,给工作带来很多的麻烦。“摘要”的文字不能太多,太多了容纳不下;也不能太简,太简了看不明问题。要做到既简单又明了,就得用心填写。例如,本厂劳资科王英报销购劳保茶叶...
在会计帐目处理上,有一些问题常常被人们所忽视,我这里谈二、三件事。
一、年初结转帐目的“摘要”问题。年初建立新帐,对上年结转的会计帐目,惯用的作法是在“摘要”栏盖一“上年结转”戳记,代替摘要了事。这样做,在总分类帐上是可以的,而在明细分类帐上就很不够了。会计上常有历年结转的帐目,如果每年年初结转都用“上年结转”代替具体摘要,那么当你要了解结转的具体内容时,就非要逐年翻阅会计档案不可,直至追溯到启始年度才能弄清问题。翻阅档案确实是不胜其烦。因此,为了便于清理帐目,明细帐的年初结转数的摘要栏应注明结转的是什么帐项。例如,某人借探亲路费,当年未报帐,需结转下年,在新年度帐的摘要栏就应写明“上年借探亲路费”。如此,既不太费事,又方便清理,何乐而不为!
二、如何填写记帐凭证和帐目的“摘要”问题。一提如何填写摘要,有人会说,摘要摘要,顾名思义就是摘其要点。实际上,真正要写好摘要还真不那么简单。在实践中,常常遇到因摘要填写不清,给工作带来很多的麻烦。“摘要”的文字不能太多,太多了容纳不下;也不能太简,太简了看不明问题。要做到既简单又明了,就得用心填写。例如,本厂劳资科王英报销购劳保茶叶500斤,单价7元,计3,500元。如果把摘要写成“茶叶款”,或“劳保茶叶款”,简是简了,但不明,写为“劳资科王英经手劳保茶叶500斤款”,就比较清楚。我们可以把填写“摘要”的要点概括为三要素:一写明单位,二写明经手人姓名,三写明数量和用途,即收付三要素:单位、姓名和用途。
三、记帐者要清帐的问题。记帐者不能把帐一记了事,关键是要清理。清理的方法是要定期检查,每隔两、三个月就认真检查翻阅一次帐目,作到一一分析过目,这样就不致贻误事情。帐簿上常见的问题有五类:(1)错帐问题(张冠李戴等),(2)重帐问题(重转或重付),(3)漏帐问题(该冲未冲、应平未平帐目),(4)悬帐问题(较长时间挂在帐上未清帐目),(5)呆帐问题(不易收回或收不回的帐目),简称“五帐问题”。五帐问题一般都是由于不及时清理而造成。通过定期翻阅检查,发现了“五帐”问题,记帐员要立即采取措施,予以清理,或者通知有关负责人处理。清理后,该转则转,该报则报,该催则催,该扣则扣。概括起来说,就是要定期检查,一一过目,发现问题,处理不误。实践证明,只要坚持这样做,就可以收到好的效果。