摘要:
记帐是会计核算三大步骤(制作凭证、登记帐簿、编制报表)之一。为了发挥帐簿在会计核算中具有的重要作用,除了根据记帐凭证准确无误地记帐之外,还必须按程序认真做好结帐工作。在会计制度中,一般都有这样的规定:各种帐簿均应依照编定的页数顺序连续记载。当每一帐页记完而另记一页时,要在帐页的末行加计总额,结出余额,注明“转次页”字样。同时将总额和余额记入次页的第一行,并注明“承前页”字样。每月终了应结出各帐户的全月增方和减方发生额,累计增方和减方发生额及本月余额。按照会计制度规定,各种帐簿都必须进行“三计”,即:页计,月计,累计。前“一计”是在平时进行,后“两计”是在月终进行(期初余额记在余额栏,“三计”的发生额不包括期初余额)。“三计”是会计工作者在实践中总结出来的经验,都是不可缺少的。“月计”的作用是明显的,不用多说,下面就“页计”和“累计”的作用谈些个人的见解:
(一)“页计”:我认为“页计”数是指当月一日起至本帐页记完止的本月累计发生额,而不是指本页的总额或本年年初起至本帐页记完止的累计发生额。页计的作用主要是把加计当月发生额数字的工作量均衡于平时,以减轻月终结帐的时间。有了“页计...
记帐是会计核算三大步骤(制作凭证、登记帐簿、编制报表)之一。为了发挥帐簿在会计核算中具有的重要作用,除了根据记帐凭证准确无误地记帐之外,还必须按程序认真做好结帐工作。在会计制度中,一般都有这样的规定:各种帐簿均应依照编定的页数顺序连续记载。当每一帐页记完而另记一页时,要在帐页的末行加计总额,结出余额,注明“转次页”字样。同时将总额和余额记入次页的第一行,并注明“承前页”字样。每月终了应结出各帐户的全月增方和减方发生额,累计增方和减方发生额及本月余额。按照会计制度规定,各种帐簿都必须进行“三计”,即:页计,月计,累计。前“一计”是在平时进行,后“两计”是在月终进行(期初余额记在余额栏,“三计”的发生额不包括期初余额)。“三计”是会计工作者在实践中总结出来的经验,都是不可缺少的。“月计”的作用是明显的,不用多说,下面就“页计”和“累计”的作用谈些个人的见解:
(一)“页计”:我认为“页计”数是指当月一日起至本帐页记完止的本月累计发生额,而不是指本页的总额或本年年初起至本帐页记完止的累计发生额。页计的作用主要是把加计当月发生额数字的工作量均衡于平时,以减轻月终结帐的时间。有了“页计”,在月终结算本月发生额和本月余额时,只需将“承前页”的总额,加上本页截至月末的几笔(最多二十几笔)数字就行了。如果把“页计”省掉,由于有些帐户一个月发生的经济业务成百上千,到月终加计当月发生额的工作量相当大。由于工作量大,发生差错的机会就多,一出差错,又要花时间寻找,就会妨碍对帐、编表工作的顺利进行。所以,“页计”是不可少的。
(二)“累计”:是指从本年1月1日或本帐户启用之日起至本月末为止的累计发生额(不包括上年结转余额)。不言而喻,这个“累计”发生额就是本帐户所反映的经济业务在本年度内的增减变动情况。如果每个帐户都有“累计”数,我们就便于看到这个单位的财产、物资、货币资金、专用基金等的总额及其余额。同时,由于计划指标一般都是按年考核,所以,有了各帐户的累计数字就便于与年度计划指标作对比。
(三)“页计”和“累计”除了上述作用外,还有一个共同的作用,即验算结帐的计算工作是否正确。用下列公式可以说明“页计”、“月计”、“累计”三者间数字的相互验证关系:
本月余额=承前页余额+本页本月增方发生额-本页本月减方发生额;
或本月余额=上月余额+本月增方发生额-本月减方发生额;
或本月余额=年初余额+本月增方累计发生额-本月减方累计发生额。
用上述三种方法算出的本月余额相符,就说明结帐没有问题。如果与所核对的帐户(例如明细帐和总帐核对)不符,那就不是结帐差错而是属于漏记、错记的问题了。
由此可见,“三计”各有各的用途,结帐时确实是不可以省略的。