摘要:
任何工作都有矛盾,工作的本身就是解决矛盾。当前,财务工作中主客观上的矛盾很多,主观上的矛盾又可概括为两个方面:一是业务水平问题,一是工作方法问题。我这里着重就工作方法问题作些讨论。
工作方法问题,一般认为是次要的问题,但是,有了好的工作方法,才会产生好的工作效果。
我从大量成功的经验中悟出了一个道理:要推行一种以“预防为主”的工作方法,也就是说,做好财务工作,不是等到发生了问题再去处理,而是在事前做好工作,防止问题的发生。我把它叫做“预防为主”的工作方法。现列举几种如下:
(一)实行产品成本预测。产品成本中原材料占较大的比重(在60%到90%左右),产品成本预测,主要是预测材料消耗的变动情况,把成本升降的主要因素控制起来。预测的方法,可以通过厂内分级经济核算的原始材料,分旬或分周进行测算,发现实际消耗比计划成本有上升趋势时,应立即向有关部门反映,及时采取措施使它降下来。同时,如发现有节约材料的好经验,应及时总结推广,以减少原材料的消耗。上海嘉定化肥厂和吴淞化工厂在这方面都有很好的经验。
(二)实行“四到现场”,控制工程费用。自从扩大企业自主权以后,企业有了较多的生产发...
任何工作都有矛盾,工作的本身就是解决矛盾。当前,财务工作中主客观上的矛盾很多,主观上的矛盾又可概括为两个方面:一是业务水平问题,一是工作方法问题。我这里着重就工作方法问题作些讨论。
工作方法问题,一般认为是次要的问题,但是,有了好的工作方法,才会产生好的工作效果。
我从大量成功的经验中悟出了一个道理:要推行一种以“预防为主”的工作方法,也就是说,做好财务工作,不是等到发生了问题再去处理,而是在事前做好工作,防止问题的发生。我把它叫做“预防为主”的工作方法。现列举几种如下:
(一)实行产品成本预测。产品成本中原材料占较大的比重(在60%到90%左右),产品成本预测,主要是预测材料消耗的变动情况,把成本升降的主要因素控制起来。预测的方法,可以通过厂内分级经济核算的原始材料,分旬或分周进行测算,发现实际消耗比计划成本有上升趋势时,应立即向有关部门反映,及时采取措施使它降下来。同时,如发现有节约材料的好经验,应及时总结推广,以减少原材料的消耗。上海嘉定化肥厂和吴淞化工厂在这方面都有很好的经验。
(二)实行“四到现场”,控制工程费用。自从扩大企业自主权以后,企业有了较多的生产发展基金,工程项目日益增加。为了加强工程费用的管理,有的企业实行财务人员“四到现场”的工作方法:一是计划设计到现场,财务人员直接参加工程设计的有关活动,核算工程预算;二是施工期中到现场,财会人员经常到现场观察施工过程中的材料供应、劳力使用和是否按照设计方案的规模和工程进度施工等情况,发现问题,及时提出改进意见;三是追加费用到现场。追加费用时,财会人员要深入现场,了解增加费用的真实原因和合理性;四是工程验收到现场。工程完工时,财会人员要参加验收,做到工完料清,及时入帐。大庆油田对固定资产的管理就采用这种方法,取得了很好的效果。
(三)实行储备资金定额下库制度。储备资金在定额流动资金中占较大比重,要加速资金周转,就要尽量减少储备资金的占用。实行储备资金定额下库制度,就是减少储备资金占用的有效办法。实行这种制度,要求仓库保管员既管物又管钱。仓库储备的物资要确定一个最高储备和最低储备定额。有了最高储备定额,就可以促进供应部门有计划地采购物资,防止盲目采购,造成物资呆滞、积压;有了最低储备定额,就可以保证生产的正常需要。实行这种制度的企业,储备资金一般都能控制在计划水平之内,有利于资金周转。
(四)加强政策宣传,使财务制度深入人心,人人自觉遵守。财会人员与领导干部以及职工群众之间的矛盾,经常表现在费用的报销问题上。按照财务制度规定不能报销的费用,领导干部一定要报,这就发生了矛盾。给报吧,不合规定;不给报吧,得罪领导和群众。财会人员真是左右为难,弄得不好,还要受到打击报复。要解决这类问题,当前看来是不能一蹴而就的。这里面有个领导干部思想和群众觉悟有待提高的问题,还有个改进管理制度的问题。但我们不能等着这些问题都解决了以后才工作。因此,当前我们要采取以“预防为主”的工作方法,加强政策宣传,使国家规定的财务制度,家喻户晓,深入人心,即使发生个别干部违反财经制度的行为,也会受到广大职工群众的指责,使财务工作有了深厚的群众基础。这种宣传工作的一般做法有:①当企业筹划某一经济活动的时候,财会人员先宣传有关规定。例如,有一个企业要改建食堂为礼堂,财会人员知道了,就及时宣传中央三令五申严禁修建楼堂馆所的规定,及时制止了这一工程的实现;②当有新的财务制度规定下达的时候,财会人员就及时地向有关领导汇报,并运用“财务园地”、黑板报等形式向全厂职工宣传制度规定的内容和精神。例如,最近发布的关于一九八〇年起试点企业实行利润留成试行办法,以及不许弄虚作假的规定等,有的企业财会部门就采取各种形式,将这一规定向全厂职工作广泛宣传,不但激发了工人群众增产节约的积极性,而且促进了领导干部遵守财经纪律的自觉性。③当企业有人出差预支旅差费时,财会人员就预先将往返途中的车船等级、夜间乘车补贴、住勤费开支标准等有关规定,向出差人员说明,以免因不了解制度的规定而带来事后的许多麻烦。④有的财会人员还将中央不准请客送礼的规定,分别向食堂、总务、供销等有关部门的领导和干部作宣传;有的还把它张贴在墙上,引起大家的注意和警惕。有个企业的领导干部深有体会地说:“我们厂有这样好的财会人员,可以使我不犯错误或少犯错误了。”
以上仅举几例,说明以预防为主的工作方法很重要。这项工作做好了,不仅能提高财务管理水平,也可以减少各种矛盾,特别是财会人员与领导干部之间的矛盾。当然,这只是个人一些粗浅的看法,不能说是一套具体的工作方法,希望能得到大家的补充和指正,以便我们的财务管理工作能向前迈进一步,使广大财会人员在新长征中作出更大的贡献!