摘要:
这一期刊登的曹广森、顾锦章、冯伯胜、薛占绪、毕吾生、李玉民六位同志的来稿、来信,谈的是一个问题:填写凭证必须严肃认真。这是财会战线上的同志们向同行发出的呼吁,提出的恳求,希望大家好好地看一看,认真地想一想,切实注意,严肃对待。
凭证填写得不清楚,给工作带来的困难,造成的损失,从“一笔托收办三年”这件事就看得很清楚了。本来是一笔不太复杂的、几天就可以办完的业务,因为凭证填写得过于简化,也由于有关经办银行和企业工作上的差错,却弄得十分复杂,竟花了三年的时间,经过多次查询,最后,中国人民银行山东省分行不得不发动所属220多个支行、办事处,查阅了两个月的汇款凭证,才使问题得到解决。请大家算一算帐,为了查找这一笔货款,付出了多么大的代价!莱芜县药材公司应当收回的货款收不回来,广饶县药材公司不应当收的货款却占用了几年,造成了资金占用上的混乱现象。这件事虽然是多方面的原因所造成的,但寻根求源,还在于莱芜县药材公司未按照规定要求填写凭证。如果“托收凭证”的“收款单位”各栏,不是填“药材公司”而是填“莱芜县药材公司”;不是填“县行”,而是填“莱芜县人民银行”;“行号”不是空置不填,而是写上“3881”...
这一期刊登的曹广森、顾锦章、冯伯胜、薛占绪、毕吾生、李玉民六位同志的来稿、来信,谈的是一个问题:填写凭证必须严肃认真。这是财会战线上的同志们向同行发出的呼吁,提出的恳求,希望大家好好地看一看,认真地想一想,切实注意,严肃对待。
凭证填写得不清楚,给工作带来的困难,造成的损失,从“一笔托收办三年”这件事就看得很清楚了。本来是一笔不太复杂的、几天就可以办完的业务,因为凭证填写得过于简化,也由于有关经办银行和企业工作上的差错,却弄得十分复杂,竟花了三年的时间,经过多次查询,最后,中国人民银行山东省分行不得不发动所属220多个支行、办事处,查阅了两个月的汇款凭证,才使问题得到解决。请大家算一算帐,为了查找这一笔货款,付出了多么大的代价!莱芜县药材公司应当收回的货款收不回来,广饶县药材公司不应当收的货款却占用了几年,造成了资金占用上的混乱现象。这件事虽然是多方面的原因所造成的,但寻根求源,还在于莱芜县药材公司未按照规定要求填写凭证。如果“托收凭证”的“收款单位”各栏,不是填“药材公司”而是填“莱芜县药材公司”;不是填“县行”,而是填“莱芜县人民银行”;“行号”不是空置不填,而是写上“3881”,那么,往后的差错,或者可以避免,或者即使发生了,查找起来也会容易得多。这件事给我们的教训是:填写凭证,单位名称一定要写全称,不能简化;该填写的项目一定要写齐全,不能省略;该审核的事项一定要认真审核,不能马虎。
再看“这叫我怎么办”的来信吧,收到两笔货款,因为凭证填写模糊不清,辨认不出汇出单位和汇出银行,也不知道是何年、何月的什么货款,拒收吧,银行不答应,收下吧,不好入帐,退款吧,无处可退,查又查找不到,烦恼之心,可以想见。来信希望编辑部帮助解决,我们有什么办法呢,我们只好“代邮”,请原发出单位帮助解决;我们只能帮助呼吁,请财会战线上的同志们,一定要注意把凭证填写清楚,要互相支持,多给方便,千万不要再互相出难题,制造麻烦了。
目前,在填写凭证上发生的这些问题,究其原因,不外两个方面:一是知识不足,二是态度不对。所谓知识不足,就是从事财会工作的一些新手,对会计凭证的重要性认识不够,不知道填写凭证的规定和要求,任意填写。对这些同志来说,应当认真学习一下填写凭证的规定和要求,严格按照规定办事。所谓态度不对,就是有些搞财会工作多年的老同志,对国家关于填写凭证的规定和要求是了解的,对会计凭证的重要性也是知道的,但填写起凭证来,却不是一丝不苟,严肃对待,而是随随便便,马马虎虎。对这些同志来说,就是要端正一下态度,不能只是停留在知道怎样填写凭证,而是要模范地按照规定和要求去做;不能为了自己省点力,给别人、别单位添麻烦,而是应当宁肯自己麻烦点,给别人、别单位提供些方便。
会计凭证,基本上是我们财会人员自己填写的,只要我们大家都从自己做起,严格要求,认真对待,再向有关人员作些宣传,那么,目前在填写凭证上存在的问题,定能逐步得到克服。