我们在日常工作中，往往听到一些会计工作同志无可奈何地说：“我的传票都是对的，帐也记得不错，但帐结出来不平，这可叫我从那里找呀！”

对解决这个问题，我从“优选法”的原理得到一点启示，现介绍如下：

为了便于说明问题，现以行政、事业单位会计制度为例。行政、事业单位的“经费支出”科目发生的会计事项最多，因而发生差误的次数也较多。假设在十月份结帐后，发现帐面不平，差误究竟发生在什么时候，按一般情况只能采取顺查或逆查两种方法去查找，即从元月份开始，逐月查下去；或从十月份开始，逐月倒推上去。如果实际差误发生在六月份，采取顺查，就得查六个月的数字；采取逆查，也要查四个月的数字才能找到。这种心中无数，漫无目标的查找，容易使人失去信心。如采用一种缩小查找范围的办法，先从六月份累计查起，结果发现帐面不平，其差额与十月底相同。据此我们可以肯定七至十月份的帐是对的，差误面就缩小到了一至六月份。这算查了一个月，或者说一次。第二次同样可以从中间查起，即查四月份累计。结果表明结帐正确，这就剔除了四月份以前的疑点，肯定了问题在五、六两个月内。因此只要再查一下五月的累计，就可查到差误发生的月份了。这样查三个月的累计，就找出了问题的所在，比逐月查找省事，来得快。

以上方法同样适用于查找月末结帐后出现的差误。关于如何确定查找点的问题，即发现差误后，在那一月或那一天开始查，我们的经验，可在中间略靠后一些的时间为宜，因为这样查找一次，就可以肯定问题是在前半部分或者后半部分，找查的面就缩小了一半。果肯定问题在后半部分，则查找的面缩小了一大半，一步查找就比较省事了。