摘要:
我们内蒙一一七煤田地质勘探队的财务管理,实行的是费用预算管理与成本核算相结合的管理办法。撇开事后的核算,基本上是以预算管理为主。几年来,对于资金的事先管理,我队大体上采用过三种形式:第一种形式是用款单位报用款计划,由财务科批准后执行。第二种形式是用款单位提用款计划,由财务科召集有各用款单位参加的业务联系会,共同审批后执行。第三种形式是召开队务会议,由队长主持,各科科长、各分队队长等有关人员参加;共同研究审批各单位的用款计划,统筹安排资金,我们管这种队务会议叫资金平衡会。
为什么会有这样的演变呢?一九七七年前,我们采用的是第一种形式,各单位的用款计划由财务科审批。那个时候,各单位提出的用款计划都戴有一顶准备挨“砍”的“帽子”。一个队有二十几个点,战线长达一千多里,财务科面对这样多的单位,情况又不熟悉,批这个,不批那个,很难下笔。马虎一点批吧,可能影响生产,批得不当,会使浪费合法化,还不如不要计划。如果笼统地砍它百分之几,计划会流于形式,起不到计划管理的作用。要批得合情合理,的确难办。于是在一九七八年采用了第二种形式。每月在业务联系会上,把各单位提出的用款计划和财务科当月可分配的...
我们内蒙一一七煤田地质勘探队的财务管理,实行的是费用预算管理与成本核算相结合的管理办法。撇开事后的核算,基本上是以预算管理为主。几年来,对于资金的事先管理,我队大体上采用过三种形式:第一种形式是用款单位报用款计划,由财务科批准后执行。第二种形式是用款单位提用款计划,由财务科召集有各用款单位参加的业务联系会,共同审批后执行。第三种形式是召开队务会议,由队长主持,各科科长、各分队队长等有关人员参加;共同研究审批各单位的用款计划,统筹安排资金,我们管这种队务会议叫资金平衡会。
为什么会有这样的演变呢?一九七七年前,我们采用的是第一种形式,各单位的用款计划由财务科审批。那个时候,各单位提出的用款计划都戴有一顶准备挨“砍”的“帽子”。一个队有二十几个点,战线长达一千多里,财务科面对这样多的单位,情况又不熟悉,批这个,不批那个,很难下笔。马虎一点批吧,可能影响生产,批得不当,会使浪费合法化,还不如不要计划。如果笼统地砍它百分之几,计划会流于形式,起不到计划管理的作用。要批得合情合理,的确难办。于是在一九七八年采用了第二种形式。每月在业务联系会上,把各单位提出的用款计划和财务科当月可分配的资金数全盘端出来,反正只有这么多钱,大家戴的“帽子”大家看着“砍”吧,用款单位各讲各的理由,财务科心中比较豁亮了,经过大家评论一番,财务科再进行综合平衡,安排当月资金。这种形式比第一种形式前进了一步,但是仍有不足之处。由于队领导没有参加主持业务联系会,会议结论权威性差,有了问题不易取得领导的支持;会上你争我讲,各施“辩才”,会议的严肃性不够。因此,从一九七九年起,我们采用了第三种形式,即资金平衡会。
资金平衡会,使我们在资金紧张的情况下渡过了难关,保证了一九七九年各项任务的资金需要。资金平衡会的主要作用,是把队的领导和各职能部门、各用款单位的负责人组织到会议中来,共同参加管理,有利于统筹兼顾,合理安排资金。会上先由财务科介绍上月成本情况和资金平衡会决定的执行情况以及本月资金安排的初步意见,在此基础上各抒己见,由会议主持人引导大家分析研究,综合平衡,作出决定,财务科据以执行。这样作出的决定,有权威,效力大,大家心目中都有个资金平衡会在,有个全局在。因此,只管伸手要钱而不管有钱无钱;只管自己要钱而不管别人要不要钱;只管眼前需要而不管整个资金情况的;都明显减少了。大家理财的观念增强了,财务科的工作也就好做了。