摘要:
小王在编制季度“管理费用明细表”时,发现“固定资产使用费”一项,取费收入和实际支出对比超支了一大块。她首先查了查每月计提的折旧基金和大修理基金,无论是应计折旧的固定资产原值,还是计提率、计提额都没有差错。然后又翻阅帐册,检查了修理费支出情况,看了几笔帐,似乎都应该支出,只是觉察到修理费支出额大了一些。小王自言自语地说:计提的折旧基金和大修理基金是“固定资产使用费”占比重较大的项目,而且是固定性支出,既然计提上没有差错,问题准是发生在修理费上。老会计搭话了:“固定资产使用费”历来都有节余,这个季度超支了,你刚才分析的路子很对,超支的原因很可能发生在修理费上。修理费超支,有管理不善的原因,有使用不当的原因,也有责任事故造成的。咱们今天着重从核算工作上找找修理费超支的原因,看看在核算修理费方面存在什么问题,把考核数据枢准一些。这里,我只说两个问题:一是划清固定资产的大修和中小修的界限,正确解决修理费的成本列支和修理费的资金来源问题;一是如何加强修理费支出的控制和节约使用的问题。
固定资产的修理,按其修理的内容、范围和间隔期,划分为大修、中修、小修。在实际工作中,由于中修、小修都属于...
小王在编制季度“管理费用明细表”时,发现“固定资产使用费”一项,取费收入和实际支出对比超支了一大块。她首先查了查每月计提的折旧基金和大修理基金,无论是应计折旧的固定资产原值,还是计提率、计提额都没有差错。然后又翻阅帐册,检查了修理费支出情况,看了几笔帐,似乎都应该支出,只是觉察到修理费支出额大了一些。小王自言自语地说:计提的折旧基金和大修理基金是“固定资产使用费”占比重较大的项目,而且是固定性支出,既然计提上没有差错,问题准是发生在修理费上。老会计搭话了:“固定资产使用费”历来都有节余,这个季度超支了,你刚才分析的路子很对,超支的原因很可能发生在修理费上。修理费超支,有管理不善的原因,有使用不当的原因,也有责任事故造成的。咱们今天着重从核算工作上找找修理费超支的原因,看看在核算修理费方面存在什么问题,把考核数据枢准一些。这里,我只说两个问题:一是划清固定资产的大修和中小修的界限,正确解决修理费的成本列支和修理费的资金来源问题;一是如何加强修理费支出的控制和节约使用的问题。
固定资产的修理,按其修理的内容、范围和间隔期,划分为大修、中修、小修。在实际工作中,由于中修、小修都属于经常性的维修,两者花费的工料不易划分,维修期间差距也很小,所以一般都列入当期成本费用项下,通过工程价款结算或产品销售在当期收回来,其资金来源于流动资金。以机械为例,运转了一个时期,由于自然磨损,个别零件或部件需要更换或局部解体拆修,像这样的修理属于经常性维修,修理费支出一般来说比较均衡,理应摊入当期成本。大修理就不同了。固定资产的大修理属于全面性的、恢复性的修理,大修是为了恢复固定资产原来的技术性能、生产能力,并能延长使用年限。大修的内容比较全面,工作量大,花费工料多,修理间隔期也长。以机械设备为例,一般要进行主机解体检修,更换一些主要部件;以房屋建筑物为例,一般要对主体结构进行大修,或利用原有材料进行翻修。像这样的大修理支出,要一次纳入当期成本费用支出范围,显然是不合适的。按照制度规定,大修理费用是采取预提的方式,平均摊入固定资产使用年限内的各期工程(产品)成本中。预提的这笔基全,就叫大修理基金,作为固定资产大修理的资金来源,属于“专用基金”科目,专款专用,单独核算。
从上面谈到的内容来看,经常性的维修和大修,对保持机械设备的正常运转,恢复机械设备的生产能力,延长固定资产的使用年限,都是有关系的。如何加强修理费支出的控制,节约修理费的使用,保证修理费资金的供应,这就是我想谈的第二个问题。为了保证固定资产的修理工作正常进行,财会部门必须加强对修理费的核算、控制。属于大修理范围的开支,要由有关部门事先提出大修理计划,经主管领导审批后才能进行。其费用在大修理基金中列支,不能混同于经常性的中、小修,列入成本。小王马上想起,本季度内支出了三笔修理摩托三轮车的费用,其中一笔是主机总成检修、车身喷漆、轮胎换新,一共花了一千五百多元。她恍然大悟地说:这笔修理费应该是大修理支出,不应该再列入本期费用项下,难怪修理费支出大了。这是乱挤成本呀!老会计严肃地说:问题查清了,实事求是地检查原因,由有关部门补报大修计划,经过领导审批,作适当的更正就是了。把大修费用列入本期成本等于使成本担负了双重开支,同时,把提存的大修理基金闲置不用,这是不符合财经制度的。另外,我们对于中、小修的支出,也要严加审核控制。目前,对修理费支出有一种放任自流的倾向。在社会上,个别修理行业取费标准过高,漫天要价;在我们企业内部,管物部门送修机械,不考虑经济效果,只顾一时方便,不管修理什么,都是奉送空白支票一张。财会部门也不认真把关,只要是修理费一律“开绿灯”,凭票报销入帐。其结果是,社会上的某些修理行业获得高额利润,送修的企业修理费大大超支。还记得上半年追回某修理部多算工时取费一事吗?退回的修理费相当于原取费的三分之一。小王听了深有感触地说:看来,修理费支出也是大有“文章”可做啊!我准备结合您今天谈的两个问题,再进一步解剖一下修理费的支出内容。