摘要:
最近,邀请了一位老会计和一些年轻财会人员座谈财会工作的经验体会,这位老会计谈了财会“三字经”,有所感受,即据记录整理如下,以供同行参考。
他说:
我在解放后,从工厂到机关,做了三十年会计,其实不过廿来年,大家知道,其中“作废”了若干年。我一再捉摸,认为我们国家的财会人员应该注意抓住三个字,我称为“三字经”,就是“帐”、“管”、“省”。
我并不是说财会工作不要党的领导、三大观点、四个面向,这些是一切工作的共性,我说的是财会工作的个性。
我把这三个字编成三句话,在“帐”字上下功夫,在“管”字上做文章,在“省”字上花力气。
“帐”是我们财会工作的立足点,是根本。无帐会计就是取消会计,即使是变种的也不容许再出现。
我说的“帐”是广义的,从原始凭证到会计报表都包括在内。只有从“帐”上下了功夫,高标准,严要求,一丝不苟,后面才有工作可做。过去有一种说法,要算“活帐”,不要算“死帐”。如果帐没有记好、算好,那里能算得出“活帐”!比如做成本工作,用估计、倒轧,或者假帐真算,这样算出来的单位成本,能说明成本升降原因或节约潜力吗?当然,活情况是需要掌握的,但必须与‘帐’结...
最近,邀请了一位老会计和一些年轻财会人员座谈财会工作的经验体会,这位老会计谈了财会“三字经”,有所感受,即据记录整理如下,以供同行参考。
他说:
我在解放后,从工厂到机关,做了三十年会计,其实不过廿来年,大家知道,其中“作废”了若干年。我一再捉摸,认为我们国家的财会人员应该注意抓住三个字,我称为“三字经”,就是“帐”、“管”、“省”。
我并不是说财会工作不要党的领导、三大观点、四个面向,这些是一切工作的共性,我说的是财会工作的个性。
我把这三个字编成三句话,在“帐”字上下功夫,在“管”字上做文章,在“省”字上花力气。
“帐”是我们财会工作的立足点,是根本。无帐会计就是取消会计,即使是变种的也不容许再出现。
我说的“帐”是广义的,从原始凭证到会计报表都包括在内。只有从“帐”上下了功夫,高标准,严要求,一丝不苟,后面才有工作可做。过去有一种说法,要算“活帐”,不要算“死帐”。如果帐没有记好、算好,那里能算得出“活帐”!比如做成本工作,用估计、倒轧,或者假帐真算,这样算出来的单位成本,能说明成本升降原因或节约潜力吗?当然,活情况是需要掌握的,但必须与‘帐’结合运用,才能发挥财会工作的作用。
前若干年,我回到机关里,看了几个基层单位的帐本,其中有一个有名的大厂,没有银行日记帐,用银行结单代替,银行结单未取到,就看不到帐,结单上错了一笔,出纳员只能等银行来更正,这就是无帐会计的变种。还看到一个厂,三栏式明细帐不结当期发生额合计,多栏式总帐只记各科目本期发生额和余额,不结出纵横合计。我想,在帐本上这样马马虎虎,如何还谈得上做好分析研究,当好领导的参谋?因为报表上只能看到静态,当期发生额合计可以说明动态,是相互起作用的。我认为,财会工作在当前很重要的一件事,应该在“帐”上下些功夫,纠正过去财会工作上的不正之风。
财务管理着重于“管”。“管”,是手段,是工具,不是目的,财务会计就是这样一种工具。
“管”要有一套办法,要有合理的规章制度,并且符合客观实际,才能“管”得起来。不是想怎样“管”就怎样“管”,闭门造车,自搞一套,脱离实际,脱离群众。我记得年轻时候在厂里搞“定额成本”,定额领料单要经我们盖章才能发料,有时候车间要超额领料,车间主任来讲情,我们坐在办公室里坚持定额的严肃性,不发,结果厂长出来说话,工作就被动了,如果及时到现场调查研究,合理处理,不就管起来了?因为定额没有绝对性。“管”和“卡”、“压”是两回事,“管”是合理的管理,符合国家要求、生产要求和群众要求,死卡硬压解决不了问题。财务人员是当家人,当家应该管家,但要讲究管家的方式方法。
一定要管,不管不得了。前若干年痛心的教训你们可能看到、听到,要什么就到仓库里领什么,借用工具成了家用工具,领导一句话或一张条子便慷慨解囊,这等于银箱的钥匙挂在银箱上面,谁爱拿就请吧。我们应该“管”好银箱的钥匙,这是我们的神圣职责。
“管”字上是大有文章可做的,不论资金管理、成本管理和财产管理,都有这“法”那“法”,我认为最有效的“法”是“管人法”,即财务管理落实到人,把合理的要求和办法交给直接管理人员手里去办,发挥他们的积极性。管钱的人要管用钱的人,但是,最懂得省钱的人是用钱的人,我认为所谓归口管理就是这个意思。
“帐”和“管”都不是目的,财会工作的目的在于“省”。这个“省”字也是广义的,节约是省,增产也是省,增产当然会降低成本,增加利润,不过增产一般由生产、技术部门多关心,财会部门当配角,为了增产,对于技措费用和材料费要多支付一点,如果小钱换大钱这笔帐算对了,也是在“省”字上花了力气的。
财会部门在“省”上花力气,一方面从制止浪费上着手,不怕做“恶”人,不怕“穿小鞋”,谁铺张浪费就指谁的鼻子,这已经不大容易。另一方面从依靠群众、广开节约门路上着手,这就更不容易了。
我曾经在一个机械厂蹲点,这个厂的财会人员有一个说法:“金木水火土,条条有门路”。他们经过成本分析,认为降低成本重点在材料成本,在材料成本中重点在铸铁成本。他们在铸铁配料和铁炭比方面花力气,与技术人员和老师傅研究节约措施。从铁末子、铁刨花上打主意,把这些废料压成块或球后投入化铁炉,成本显著降低。后又研究木料消耗,从减少锯耗、拼接零料和改革装箱等办法找到门路。要西瓜也要芝麻,冷却水要回用,垃圾要过关。这样,财会人员的工作就做活了,他们一部分时间“面对玻璃板,手拨一二三”,记帐、算帐、报帐;另一部分时间,根据会计帐表的数字动向,“走出办公室,去攻节约关”。我认为这样的财会人员,是我所钦佩的,是我应该学习的财会人员。
这位老会计还以自己的经验教训,讲了财会人员应该不断学习,应该多方面学习,应该谦虚谨慎,可惜我没有能记下来。他最后说,他的发言可能有很多不妥的地方。我认为,以上如有不妥,应该是我整理记录的责任。