摘要:
我国一些工业企业,在采用借贷记帐法进行会计核算时,常编制一种棋盘式表。在“四人帮”极左路线的影响下,棋盘式表也被当作“洋奴哲学”和“烦琐哲学”而批判掉了;推行增减记帐法以后,有人以为棋盘式表“高深”而不能编制了。最近,我们了解到天津市有些工业企业,在实行增减记帐法的同时,仍然在会计核算与分析中编制棋盘式表,并在实践中有所发展。下面我简要介绍一下编制与运用棋盘式表的方法。
什么是棋盘式表?棋盘式表,有的叫棋盘式对照表或棋盘式平衡表,也有叫矩阵式表。它的横行与纵栏的项目相同,纵横交叉对应,象一种棋类的双方棋子相同、列阵对垒一样,故称棋盘式表。在会计工作中常用于编制汇总表和设置总帐其基本格式见29页:
棋盘式表中,横行会计科目,反映资金占用增加和资金来源减少,即增减(借)方;纵栏会计科目,反映资金占用减少和资金来源增加,即减增(贷)方。横行与纵栏交叉处,填写会计科目发生额,既反映横行会计科目的发生额,又反映纵栏会计科目的发生额。
棋盘式表按照两大类会计科目的对应关系,横行与纵栏交叉分成四个象限(或叫四个部分),反映资金变化的四种情况,即:第(1)象限,反映资金来源增加同时,资...
我国一些工业企业,在采用借贷记帐法进行会计核算时,常编制一种棋盘式表。在“四人帮”极左路线的影响下,棋盘式表也被当作“洋奴哲学”和“烦琐哲学”而批判掉了;推行增减记帐法以后,有人以为棋盘式表“高深”而不能编制了。最近,我们了解到天津市有些工业企业,在实行增减记帐法的同时,仍然在会计核算与分析中编制棋盘式表,并在实践中有所发展。下面我简要介绍一下编制与运用棋盘式表的方法。
什么是棋盘式表?棋盘式表,有的叫棋盘式对照表或棋盘式平衡表,也有叫矩阵式表。它的横行与纵栏的项目相同,纵横交叉对应,象一种棋类的双方棋子相同、列阵对垒一样,故称棋盘式表。在会计工作中常用于编制汇总表和设置总帐其基本格式见29页:
棋盘式表中,横行会计科目,反映资金占用增加和资金来源减少,即增减(借)方;纵栏会计科目,反映资金占用减少和资金来源增加,即减增(贷)方。横行与纵栏交叉处,填写会计科目发生额,既反映横行会计科目的发生额,又反映纵栏会计科目的发生额。
棋盘式表按照两大类会计科目的对应关系,横行与纵栏交叉分成四个象限(或叫四个部分),反映资金变化的四种情况,即:第(1)象限,反映资金来源增加同时,资金占用增加;第(2)象限,反映一种资金占用增加,同时,另一种资金占用减少;第(3)象限,反映资金来源减少,同时,资金占用减少;第(4)象限,反映一种资金来源增加,同时,另一种资金来源相应减少。四个象限的关系是:
(1)+(2)=资金占用科目增加方发生额
(2)+(8)=资金占用科目减少方发生额
(1)+(4)=资金来源科目增加方发生额
(8)+(4)=资金来源科目减少方发生额
棋盘式表一般定期(每旬或每月)按照“科目汇总表”编制;一般适用于经济业务较多的大中型企业。
棋盘式表是会计核算的一种工具,可用于编制会计科目发生额汇总表和设置总帐,借以检查会计处理,等等。棋盘式表的填写方法见下页:
下面再谈谈棋盘式表的用途:
1.用于编制“棋盘式汇总表”。编制棋盘式汇总表可将上例表式中的“余额栏”删掉。棋盘式汇总表能够全面反映会计科目的对照关系。检查汇总表会计科目发生额平衡关系,可以利用发生额交差相加平衡公式,即:
这个公式亦即:借方发生额=贷方发生额
2.用于设置“棋盘式总帐”。它根据期初会计科目余额,加减本期会计科目发生额,计算出期末会计科目余额。这种总帐格式的优点在于:直接在会计科目发生额汇总的基础上计算期末余额,使会计科目发生额汇总与登记总帐合并,简化了核算;全部会计科目的发生额对照,期初期末余额对比,便于全面检查与分析。
3.借助会计科目对应关系,检查会计事项的处理。在对会计科目发生额进行汇总时,在横行会计科目与对应会计科目,或纵栏会计科目与对应会计科目的关系中,由于会计科目对应关系清楚,便于按照政策规定进行检查,如发现会计处理有错误,可立即纠正。
4.棋盘式表是会计分析的一种工具。由于在棋盘式表中,有全部会计科目发生额和期初期末会计科目余额对照,为会计分析提供了资料。借助它,可以分析以下问题:
(1)每个会计科目增减变化的原因。从横行和纵栏会计科目的对应关系中,分析每个会计科目增减变化的原因,或增加与减少的构成比例,为加强企业财务管理提供参考资料。
(2)分析企业资金来源的规模(资金来源增加额)、构成,及其变化(资金来源减少额)的一般情况。
(3)分析资金运用的规模(资金占用增加额)、构成,及其变化(资金占用减少额)的一般情况。
(4)分析流动资金、固定资金、专用基金的来源与占用的平衡关系,及其期初与期末的变化。
实践证明,棋盘式表在采用增减记帐法或借贷记帐法的大中型企业都可采用。