摘要:
小李在办完出纳工作的交接手续之后,准备走上新的工作岗位,担任材料会计。这两天,记帐员小王总是催促老会计抓紧时间向小李交交“底”,谈谈材料会计员的基本功。老会计谈起他曾向一位熟练的材料会计员请教的事,说:在我们交谈之中,使我受益最大的是,那位同志说,作为一个材料会计,死抱着帐本不行,必须了解有关材料核算工作的全面业务,要从认识“实物”开始,不然,记了半辈子材料帐不知“圆孔板”是什么,不知道它的型号怎么写,不懂得沥青是干什么用的,这怎能管好材料帐呢?看来,一个材料会计员只知道帐、卡、实三相符,只注重材料凭证的规格化,是不够的。因此,今天咱们谈“基本功”,要把深度和广度扩大一些。以往,一提起“基本功”三个字,就会使人们联想起材料会计应该如何审核材料凭证、据以登帐、按时对帐、组织核对库存数量、练好一手“铁算盘”,等等。这些内容确属“基本功”的范围,应该认真做到,但是决不仅仅是这些内容。
刚才提到,材料会计要了解有关材料核算工作的全面业务,我的理解是:有关材料的供、管、用的每个环节,材料会计不仅要掌握合法的凭证,而且要过问材料在每个环节上“动”的情况。我过去对材料会计的职责范围和应起的...
小李在办完出纳工作的交接手续之后,准备走上新的工作岗位,担任材料会计。这两天,记帐员小王总是催促老会计抓紧时间向小李交交“底”,谈谈材料会计员的基本功。老会计谈起他曾向一位熟练的材料会计员请教的事,说:在我们交谈之中,使我受益最大的是,那位同志说,作为一个材料会计,死抱着帐本不行,必须了解有关材料核算工作的全面业务,要从认识“实物”开始,不然,记了半辈子材料帐不知“圆孔板”是什么,不知道它的型号怎么写,不懂得沥青是干什么用的,这怎能管好材料帐呢?看来,一个材料会计员只知道帐、卡、实三相符,只注重材料凭证的规格化,是不够的。因此,今天咱们谈“基本功”,要把深度和广度扩大一些。以往,一提起“基本功”三个字,就会使人们联想起材料会计应该如何审核材料凭证、据以登帐、按时对帐、组织核对库存数量、练好一手“铁算盘”,等等。这些内容确属“基本功”的范围,应该认真做到,但是决不仅仅是这些内容。
刚才提到,材料会计要了解有关材料核算工作的全面业务,我的理解是:有关材料的供、管、用的每个环节,材料会计不仅要掌握合法的凭证,而且要过问材料在每个环节上“动”的情况。我过去对材料会计的职责范围和应起的作用,认识是有些模糊的。甚至有时还冒出一个错误的念头:搞了多年会计工作,费力不讨好,不如找个仓库,抱几本材料帐,“照猫画虎”,照单子登帐,省心省事不得罪人,落个轻松愉快!其实,这个想法是错误的。单纯按照规定程序、依据合法的凭证登帐,这是很不够的。材料会计所处的位置很重要。财务部门管总的资金占用和成本盈亏计算,这里所说的“总”字,包括了材料的内容,只是用货币表现。材料部门管实物的供、管、用,是以不同的计量方法,进行“数量”管理。材料会计工作涉及到的数据,既有金额又有数量。我们平常总是说要加强会计监督,对材料会计来说,通过什么形式?我认为监督的形式,说成“过问”是不是更确切些?材料会计起码应该做到五个“过问”:
一要过问:进料数量实不实、单价高不高、质量好不好?
二要过问:进料的品种同生产需要对不对路,有没有以搞“外协”为名,进行“歪斜”套购现象?
三要过问:发料和耗料销帐的品种、数量同生产进度是不是相适应?有没有漏销帐、多销帐现象?
四要过问:材料的保管是否得当,计量是否准确,非生产性的领料有没有审批手续,符合不符合开支标准?
五要过问:材料的节约或浪费,以及代用材料的经济效果如何?
如果能够做到“五个过问”,材料会计工作就有深度和广度了。这和死抠数字,抱几本帐的作法是截然不同的。不过,这仅仅是我同那位材料会计员交谈中的一些共同看法,不一定符合每个单位的实际情况。小李踏上这个岗位,还需要进一步摸索。如果能够再多总结出几个“过问”,对加强材料核算是会有好处的。