摘要:
由于工作的需要,领导上决定让小李去施工队担任材料会计,小李无条件地服从了领导的调动。但是她还有些想法:一是认为担任材料会计,不过是记记材料帐,是不是改行了;二是对材料会计工作不摸门,有畏难情绪。老会计说:看来,首先应当弄清楚材料会计算不算财会人员,不然会影响你今后的工作情绪。大部分企业单位,从人员编制情况来看,材料会计是设在材料部门的,但是,从业务关系来说,材料会计仍然属于财会人员。确切地说,材料会计是财会部门工作的一部分,他担负着对材料动态的稽核、监督和核算任务。我们通常总是强调加强材料核算,要做到帐帐、帐卡、卡实三相符,这个要求是很高的。靠谁来实现?要靠管帐的、管卡片的和管实物的人员。这里所说的管帐的,不单是指财会部门管帐的,更重要的是指设在材料部门的管帐人员。所以,不能说到材料部门去管帐,就是改行了。小李默默地笑了。
老会计接着说:你原来是出纳员,现在改任材料会计,对这项业务不摸门,这是自然的。你开始搞出纳工作也有这样的过程,从不摸门到入门嘛!小李说:通过一年来的实践,我对出纳工作确实有些入门了,不过,总觉得管理现金和银行存款,钱锁在柜子里、存在银行里,收付有凭有据,坚...
由于工作的需要,领导上决定让小李去施工队担任材料会计,小李无条件地服从了领导的调动。但是她还有些想法:一是认为担任材料会计,不过是记记材料帐,是不是改行了;二是对材料会计工作不摸门,有畏难情绪。老会计说:看来,首先应当弄清楚材料会计算不算财会人员,不然会影响你今后的工作情绪。大部分企业单位,从人员编制情况来看,材料会计是设在材料部门的,但是,从业务关系来说,材料会计仍然属于财会人员。确切地说,材料会计是财会部门工作的一部分,他担负着对材料动态的稽核、监督和核算任务。我们通常总是强调加强材料核算,要做到帐帐、帐卡、卡实三相符,这个要求是很高的。靠谁来实现?要靠管帐的、管卡片的和管实物的人员。这里所说的管帐的,不单是指财会部门管帐的,更重要的是指设在材料部门的管帐人员。所以,不能说到材料部门去管帐,就是改行了。小李默默地笑了。
老会计接着说:你原来是出纳员,现在改任材料会计,对这项业务不摸门,这是自然的。你开始搞出纳工作也有这样的过程,从不摸门到入门嘛!小李说:通过一年来的实践,我对出纳工作确实有些入门了,不过,总觉得管理现金和银行存款,钱锁在柜子里、存在银行里,收付有凭有据,坚持日清月结,按时和银行对帐,心里是有底的。可是,材料既不能锁在柜子里,也不能天天盘点对帐,材料帐面余额经常有好几十万元,按品种、分规格有上千个帐户,库内库外到处都堆放着材料,每天有收有发,有领有退,材料核算还要做到“三相符”,我确实有点“发怵”!老会计微笑着说:小李呀,你认为材料不能锁在柜子里,心里就没底了,说明你对帐帐、帐卡、卡实的关系还没弄清楚。把它们之间的关系说清楚了,这个顾虑就可以消除了。材料会计记的材料帐是三级明细分类帐。按品名、分规格设立明细帐户,既要记载材料收发变动的数量,又要按相应的单价、总价记载金额。材料帐所反映的“金额”是受总帐、二级明细帐统驭的;材料帐所反映的“数量”是统驭保管卡的;保管卡是反映实物数量的。从这个关系来看,帐帐、帐卡、卡实是一个有机的整体,我们不妨把上千户的材料明细帐比作“千条线”。俗话说,千条线,一根针。这“一根针”又用什么做比喻呢?我看,一套完整的、条理化的材料凭证就是“一根针”。出纳员办理现金收付要有凭证,材料部门进料、发料同样要有凭证。由于材料变动情况多样、次数频繁,每一变动都要涉及到管帐、管卡、管实物的,为了把材料变动的情况不走样地通知有关人员,并及时做好记录,同时还要起到互相联系、相互制约的作用,这就需要有一套规格化的凭证把它们串起来。你看,这样比喻恰当吗?不妨再进一步概括一下,作为你今后工作的参考。
材料动态有多种,收拨领退外加工。
帐卡实物三相符,全靠凭证一针通。
材料凭证规格化,数量金额要并重。
数量统驭保管卡,二级帐把金额控。
帐卡实物不一样,凭证流转程序清。
一式多联需套写,各联用途要标明。
统一编号便查对,分类分库莫混同。
品名规格分千户,穿针引线谁担承?
记帐管物成一体,材料会计职责重。