摘要:
产品销售发货票、材料售拨单等企业自制的原始凭证,是反映企业财务活动的书面文件,是进行会计核算的原始资料和重要档案材料。充分利用企业自制原始凭证,可以简化手续,提高工作效率。
过去,我们在会计核算中,对于自制原始凭证都是作为统一记帐凭证的附件处理的,会计记帐时,要另作记帐凭证,重复劳动。从一九七七年开始,我们根据财政部关于符合记帐凭证条件的企业自制原始凭证,可以直接作记帐凭证使用的规定,在上述两种自制凭证的交存财务联以及出差借款单、差旅费报销单、采购汇款单、支款证明单和收款单等七种自制原始凭证上,加印了会计科目、记帐日期和凭证编号等有关记帐凭证的项目,直接作记帐凭证使用,不再另作记帐凭证,从而简化了手续,提高了工作效率。据一九七七、一九七八两年的统计,共发生现金收付、银行收付、转帐等五种记帐凭证一万零九百二十九张,自制原始凭证直接作记帐凭证使用的有三千六百三十张,占凭证总数的百分之三十三点二。其中,现金收付凭证四千零九十七张,自制原始凭证一千八百五十一张,占百分之四十五点二;银行收付凭证四千五百一十五张,自制原始凭证九百三十八张,占百分之二十点八;转帐凭证二千三百一十七张,自制...
产品销售发货票、材料售拨单等企业自制的原始凭证,是反映企业财务活动的书面文件,是进行会计核算的原始资料和重要档案材料。充分利用企业自制原始凭证,可以简化手续,提高工作效率。
过去,我们在会计核算中,对于自制原始凭证都是作为统一记帐凭证的附件处理的,会计记帐时,要另作记帐凭证,重复劳动。从一九七七年开始,我们根据财政部关于符合记帐凭证条件的企业自制原始凭证,可以直接作记帐凭证使用的规定,在上述两种自制凭证的交存财务联以及出差借款单、差旅费报销单、采购汇款单、支款证明单和收款单等七种自制原始凭证上,加印了会计科目、记帐日期和凭证编号等有关记帐凭证的项目,直接作记帐凭证使用,不再另作记帐凭证,从而简化了手续,提高了工作效率。据一九七七、一九七八两年的统计,共发生现金收付、银行收付、转帐等五种记帐凭证一万零九百二十九张,自制原始凭证直接作记帐凭证使用的有三千六百三十张,占凭证总数的百分之三十三点二。其中,现金收付凭证四千零九十七张,自制原始凭证一千八百五十一张,占百分之四十五点二;银行收付凭证四千五百一十五张,自制原始凭证九百三十八张,占百分之二十点八;转帐凭证二千三百一十七张,自制原始凭证八百四十一张,占百分之三十六点三。总计减少了三分之一的制证工作量。
实践证明,自制原始凭证直接作统一记帐凭证使用,除了可以节省制证工时,提高工作效率,避免重复劳动外,还可以避免文字和数字的差错,减少记帐凭证及其附件的张数和重量,便于核算、审核、装订、保管和查阅。
但应当注意:(一)由于企业自制原始凭证多数是由有关业务部门或职工本人填制的。因此,要特别强调字迹端正、数字清晰、事项齐全、保持整洁。不符合上述条件的,不能直接作记帐凭证使用;(二)设计与印刷自制原始凭证,应按照统一规定的记帐凭证标准,做到凭证大小一致,纸张厚度一致,印刷颜色一致;(三)对同一会计科目而一次发生张数较多的自制原始凭证,应汇总另作一张统一的记帐凭证,自制原始凭证则作为附件处理,否则,反而增加工作量。