上班铃响过十分钟了，小王才匆匆忙忙走进办公室。她首先做了检讨，然后解释了迟到的原因：主要是由于早晨帮小弟弟找件东西，才弄得这样手忙脚乱，结果还迟到了。小王说：我们家人口多，东西乱拿乱放，经常因为找这找那而发生矛盾。老会计说：家里边人多手杂，东西乱拿乱放找不到，全家都着急，耽误事情还浪费时间。试想：我们会计工作，如果把每天发生的会计事项比作一件一件东西，杂乱无章地乱摊乱放，后果该是什么样子呢？小王不解地问：家里边乱放东西同会计事项处理有什么可联系？

老会计打了一个简单的比喻：咱们的会计工作第一道工序就是要把每天发生的会计事项（各种财产、应收应付款项的增减变化）分门别类地整理，作好凭证，然后记录到各个有关账户上去。每一个账户就好比一个“抽屉”，不过，这个抽屉里装的是“数字”。

会计科目一般地说，划分为“资金来源”和“资金运用”两大类。我们姑且把它比作两个大柜，把若干个科目比作“抽屉”分装在这两个“大柜里”。“抽屉”上面贴的标签，就是一级帐户的会计科目名称。“抽屉”内再划分几个“小格子”，就相当于二级帐户。这样，两个“大柜”内将有数十个“抽屉”，几百个“小格子。”以我们工区为例，每月发生上千笔会计事项，每一笔会计事项起码要涉及到两个一级帐户的增增减减。以一个数目比作一件物品的话，就等于有两千多件东西要在这两个“大柜”的数十个“抽屉”几百个“小格”里分别放进去、拿出来，或者互相挪动位置。如果开错了“大柜”或者“抽屉”，错装了“小格”，比起找一件东西来可就困难多了。小王说：是啊！每月结帐试算平衡，花费的找帐、对帐的时间真不少。老会计接着说下去：何况，会计工作决不仅仅是简简单单地登记好数字就万事大吉了，而还有核算等许多工作要做。

会计工作作为经济管理的一个重要工具，它要起到三方面的作用：一是反映（即反映人力、物力、财力的运用情况），二是核算（即核算经营成果），三是监督（即监督企业执行国家计划情况、遵守财经纪律）先说“反映”吧：只有依靠正确的记录，才能有正确的反映。如果记录不真实、或者不正确，反映出来的数据就是虚假的，就不能利用它来进行核算和监督企业的经济活动。所谓正确的记录，对会计核算来说，就是正确地运用会计科目。用前面的比喻形象地说，就是分门别类地开“大柜”，有条不紊地开“抽屉”、放“东西”。东西放错了只影响一个“抽屉”，而数字搞错了，就要影响几个科目和整个帐目。举一个简单的例子，如果把购买材料的数字放到工具帐户内，其结果不但把“材料”和“工具”两个帐户都搞乱了，而且会使整个帐目不平衡。

当前，我们正在学习按客观经济规律办事的理论，这对我们会计工作有很重要的指导意义。因为，前面我们举的例子主要说的是乱开“抽屉”、乱装“数字”，多少带有点盲目性或者说是无意识造成的。现在我们讲正确运用会计科目，就是要求我们按照客观经济规律，正确地记录和反映人力、物力、财力的运动情况，正确核算企业的经营成果，充分发挥会计的监督作用，为改进企业管理提供可靠的数据。首先要求把“抽屉”开准，“数字”装准，要正确运用会计科目，健全帐簿组织。有诗为证：

帐户设置要规划，一级二级层次明。上下左右往来户，凭证运转有“流程。”财产管理有分类，资金渠道要划清。虚、实①列帐要准确，成本盈亏来路明。资金来源和运用，来龙去脉要合“龙”。②经济规律要坚持，会计工作循准绳。

注① 这里的“虚”指生产费用类帐户，“实”指财产帐户。

② 过去把旧管、新收、开除、实在称“四柱龙门”。“合龙”，意指资金来源、运用平衡无误。