摘要:
我厂是一个中型的冶金企业,经济业务繁多,分工较细,会计科人员基本稳定在二十人左右,分材料、成本、销售、综合和专用基金五个核算组。原先使用单联记帐凭证时,经常发生两个问题:一是影响记帐,由于记帐凭证只有一份,而且要装订成册,因此登记明细帐时,各组各人只能轮流使用。平时问题不大,到了月底就显得十分忙乱。抢先拿到记帐凭证的组,因为急于记完明细帐后让给别的组,所以在忙乱中就容易发生登记性的差错。而轮到最后一个组,往往还没有登明细帐就已误了报表的报送时间。二是在记帐凭证的传递中,附在记帐凭证后面的原始凭证,也容易遗失,不利于保管会计档案。针对这两个问题,我们由单联式记帐凭证改为多联式记帐凭证。即:
收、付款凭证采用两联式,一正一付。其中正联附上原始凭证由出纳员记日记帐、保管归档;付联交各对应科目的经管人记明细帐、留存。
转帐凭证采用三联,一正二付。其中正联附上原始凭证由总帐记帐员记总帐、保管;其余二联付联,一联交借方科目经管人,一联交贷方科目经管人,分别据以记明细帐、留存。
这种多联式记帐凭证的使用特点是,附有原始凭证的正联,作为记日记帐和总帐的依据,一直在出纳员和总帐记帐员...
我厂是一个中型的冶金企业,经济业务繁多,分工较细,会计科人员基本稳定在二十人左右,分材料、成本、销售、综合和专用基金五个核算组。原先使用单联记帐凭证时,经常发生两个问题:一是影响记帐,由于记帐凭证只有一份,而且要装订成册,因此登记明细帐时,各组各人只能轮流使用。平时问题不大,到了月底就显得十分忙乱。抢先拿到记帐凭证的组,因为急于记完明细帐后让给别的组,所以在忙乱中就容易发生登记性的差错。而轮到最后一个组,往往还没有登明细帐就已误了报表的报送时间。二是在记帐凭证的传递中,附在记帐凭证后面的原始凭证,也容易遗失,不利于保管会计档案。针对这两个问题,我们由单联式记帐凭证改为多联式记帐凭证。即:
收、付款凭证采用两联式,一正一付。其中正联附上原始凭证由出纳员记日记帐、保管归档;付联交各对应科目的经管人记明细帐、留存。
转帐凭证采用三联,一正二付。其中正联附上原始凭证由总帐记帐员记总帐、保管;其余二联付联,一联交借方科目经管人,一联交贷方科目经管人,分别据以记明细帐、留存。
这种多联式记帐凭证的使用特点是,附有原始凭证的正联,作为记日记帐和总帐的依据,一直在出纳员和总帐记帐员的手里;付联可以互不影响地同时交给各明细帐的经管人。经多年实践证明,多联式记帐凭证的显著优点有:
1.克服了月终相互争夺记帐凭证的忙乱现象,保证了记明细帐和结帐工作的及时性和准确性。
2.克服了单联式记帐凭证在登记明细帐的传递中,可能发生的原始凭证的遗失现象,保证了会计档案的完整。
3.付联记帐凭证还可以替代某些明细帐(如成本系统的费用明细帐),减少了记帐工作量。
4.各明细帐经管人都有付联记帐凭证,因此月末核对总帐、明细帐及日记帐相互之间的发生额,也很简捷。
当然,任何方法都不是尽善尽美的。多联式记帐凭证在填制时需衬垫复写纸,初使用时有些不习惯,使用中纸张消耗要多一些,而且个别科目如国家资金等付联记帐凭证无实际作用。但权衡利弊,仍不失为行之有效的方法之一。
(四川江油长城钢厂一分厂邵光定、吴克烈)