摘要:
工业企业的总帐格式及其记帐方法是会计核算形式中的一个重要组成部分。总帐是企业总分类核算的总括帐簿。总帐能全面地反映企业经济活动的情况,并对其相应的明细帐起控制作用。
目前总帐的格式一般采用三栏式(即每个一级科目设一帐页,分批汇总登记发生额)、多栏式(即各种科目每月集中在一张帐页上,分批汇总登记发生额)和日记总帐(即按一级科目分栏逐笔登记发生额)等三种格式。下面介绍一种新的总帐格式:(见次页)
这种总帐的使用方法要点如下:
1.按一个科目一年设立一张帐页。
2.记帐凭证的汇总方法:银行现金凭证除逐日按对方科目汇总科目日结表外,每月再根据科目日结表汇总一次;转帐凭证每月汇总一次。增减记帐法汇总的方法是:凡属资金占用科目,以该科目减方为主,汇总与其对应各科目的发生额;凡属资金来源科目,以该科目增加方为主,汇总与其对应各科目的发生额。
3.记帐方法:按上述汇总记帐凭证,属于资金占用科目,记入该科目的增加方与各科目对应的各个发生额,然后加计增加方合计;减少方根据总帐汇总...
工业企业的总帐格式及其记帐方法是会计核算形式中的一个重要组成部分。总帐是企业总分类核算的总括帐簿。总帐能全面地反映企业经济活动的情况,并对其相应的明细帐起控制作用。
目前总帐的格式一般采用三栏式(即每个一级科目设一帐页,分批汇总登记发生额)、多栏式(即各种科目每月集中在一张帐页上,分批汇总登记发生额)和日记总帐(即按一级科目分栏逐笔登记发生额)等三种格式。下面介绍一种新的总帐格式:(见次页)
这种总帐的使用方法要点如下:
1.按一个科目一年设立一张帐页。
2.记帐凭证的汇总方法:银行现金凭证除逐日按对方科目汇总科目日结表外,每月再根据科目日结表汇总一次;转帐凭证每月汇总一次。增减记帐法汇总的方法是:凡属资金占用科目,以该科目减方为主,汇总与其对应各科目的发生额;凡属资金来源科目,以该科目增加方为主,汇总与其对应各科目的发生额。
3.记帐方法:按上述汇总记帐凭证,属于资金占用科目,记入该科目的增加方与各科目对应的各个发生额,然后加计增加方合计;减少方根据总帐汇总凭证只记入该科目的一个总发生数,结合期初数及增减方发生额结计余额。属于资金来源科目,记入该科目减少方与各科目对应的各个发生额,然后加计减少方合计;增加方根据总帐汇总凭证只记入该科目的一个总发生数,结合期初数及增减方发生额结计余额。
4.总帐科目余额表的编制:按资金占用和资金来源两类分别抄下各科目的余额,然后分别加计两类科目的余额,二者总计必然相等。如不相等,必须查找。一般发生错误有三种原因,一是汇总凭证本身总数不符,二是记入总帐的数字不对,三是总帐科目余额本身未结准确。
此种总帐笔者使用多年,深感有以下好处:
1.可以减少总帐的工作量。银行现金凭证在日常核算工作中必须汇总,以便与银行现金日记帐核对,这种汇总工作又为总帐汇总凭证打下了基础;转帐凭证采用一月有规律地汇总一次,即占用科目按减少方的对应科目汇总,来源科目按增加方的对应科目汇总,比较简便。同时,平时无须记帐,结帐时按对应科目只记一笔,这样使总帐的记帐工作量大大简化。
2.总帐反映的经济活动情况比较清晰。总帐逐月在规定的栏次记一笔有关发生额,可以清晰地反映来源构成和数量增减变化的情况。例如材料总帐从增加方就可以清晰地看出逐月各种材料是怎样购进来的,如用现金、银行支票和承付托收购入的材料,用汇款购入的材料,本企业自制材料,收到在途材料,委托外部加工转入的材料等等,都一目了然。从减少方能逐月看出材料减少的总额,从余额能逐月看出反映材料余额升降变化情况。这样的总帐反映的经济活动情况,不但简单明确,而且对应关系清楚。
3.总帐汇总凭证和总帐结合,对应关系清楚,可以反映企业经济活动的全貌。总帐中对占用科目减少方和来源科目增加方虽然只反映一个总数,但对应关系清楚,因为所有对应科目的细数都已集中反映在总帐汇总凭证内。这样,使总帐汇总凭证和总帐有机地结合起来,避免了不必要的重复。
4.总帐工作规律化。这种总帐工作程序,从制单、记帐到结总以及查找差错,都是有规律地进行的。实践证明,它对保证总帐及时、准确地反映企业经济活动的情况,有很大好处。