主办单位:中国财政杂志社
地址:中国北京海淀区万寿路西街甲11号院3号楼 邮编:100036 互联网新闻信息服务许可证:10120240014 投诉举报电话:010-88227120
京ICP备19047955号
京公网安备 11010802030967号网络出版服务许可证:(署)网出证(京)字第317号
财务与会计|康智勇 田绍青:科技型项目制央企中国建科双业态穿透式财会监督体系构建
科技型项目制央企中国建科 双业态穿透式财会监督体系构建 康智勇 | 中城院(北京)环境科技股份有限公司总会计师,正高级会计师,正高级经济师,财政部高层次财会人才素质提升工程(中青年人才培养-企业班)学员 田绍青 | 中国建设科技集团股份有限公司财务部主任 作为城乡建设领域典型的科技型项目制央企,中国建设科技有限公司(以下简称中国建科)长期深耕公益科研与项目经营双业态,逐步形成了以科技创新为动能、项目履约为载体、智力服务为优势的特色经营模式。相较于传统央企,中国建科公益科研政策性强,合规管控约束刚性突出;市场化项目碎片化明显,末端风险管控难度较大。在公司双业态并行发展的情况下,传统层级汇总式财会监督模式,难以适配公司发展需求。为此,中国建科紧扣自身治理痛点和发展需求,依托财务共享、司库体系、数字化平台三大数智底座,聚焦科研课题、经营项目两类最小单元,构建多维协同的双业态穿透式财会监督体系。通过制度、层级、资金、数据、风控协同穿透治理,推动财会监督嵌入科技创新与经营过程,在严守合规底线、夯实风控能力的同时,持续提升经营质效、盘活资源价值。 一、双业态穿透式财会监督体系总体框架与建设思路 立足公益科研与项目经营双业态并行发展实际,为妥善平衡科研合规刚性约束与项目经营精益提质的双重需求,中国建科锚定“严守科研合规底线、提升项目经营质效”的核心目标,依托财务共享、司库体系、数字化平台三大数智底座,探索构建“制度、层级、资金、数据、风控”五位一体的双业态穿透式财会监督体系,以科研课题、经营项目为核心治理单元,搭建“定标准、通数据、沉管控、防风险、提价值”的五层递进式架构,有效破解双业态并行发展过程中的差异化监管痛点。 具体来看,五层架构层层衔接,闭环赋能,形成完整体系。一是差异化制度标准层。结合两大业态的不同定位和管控需求,制定差异化管控规则,从源头上解决两大业态管控标准不统一、管控尺度失衡的问题。二是全域数智底座层。依托司库体系和数字化平台打通业务、财务、资金数据链路,破除系统壁垒和信息孤岛,实现课题、项目数据可溯源、可下钻,为精细化管理提供数据支撑。三是末端穿透执行层。打破传统法人层级和地域壁垒,将财务管控、合规核查、过程监督等职能下沉至最小单元,直达课题、项目经营一线,消除基层末端监管盲区。四是场景化风险防控层。针对科研合规、项目经营两大高频风险场景,依托智能监测工具实现风险事前预警、过程动态纠偏,筑牢企业合规防线。五是数字化价值赋能层。充分挖掘项目数据价值,依托科研课题、经营项目数据,动态优化科研投入、资金调度、人力配置等资源布局,推动财务管理从传统被动核算管控向主动赋能业务发展转型。 整套监督体系构建,紧密贴合中国建科双业态并行发展实际,匹配科研业务柔性非标、合规刚性突出,以及经营项目海量碎片化、风险分散的差异化特征。通过对科研课题实施全生命周期合规闭环管控,对经营项目开展全周期精益穿透管理,以差异化适配、项目级穿透、数智化赋能、场景化风控为核心路径,努力打造集“合规可控、经营可监、资金可溯、数据可用、风险可防”于一体的双业态穿透式财会监督体系,满足科技型项目制央企双业态并行发展需求。 二、数智化赋能下双业态穿透式财会监督体系的落地举措 (一)依托财务共享标准化建设,夯实双业态管控基础 财务共享是财务集约化、标准化、规范化运行的核心载体,也是满足双业态差异化管控的重要基础。为此,中国建科紧扣公益科研、项目经营的业务特征,依托财务共享标准化建设,针对性制定专属作业流程、核算口径与审核管控标准,精准匹配两大业态场景需求,从源头破解双业态管控标准适配性不足的问题。 科研课题管控方面,聚焦财政资金合规管理要求,搭建科研课题标准化穿透管控体系。一是制度层面,制定科技创新管理办法、国拨科研项目管理办法、自立科研项目管理办法等,划分国拨、自立两类课题全流程管控权限。二是核算层面,全面锁定十四类科研专属列支项目,提出八项科研禁止规定,明确科研设备费、材料费、外协分包、科研绩效不可跨项目列支,细化预算调剂规则,统一调剂表单及佐证材料标准。三是操作层面,针对外协合作、耗材采购、科研差旅、劳务支出等柔性非标业务,建立工时、场景、用途多维度穿透审核机制,外协必须上传科研分工协议、耗材采购绑定入库台账,科研差旅绑定课题任务书人员,系统刚性划分科研与经营支出边界,从源头上杜绝费用混同列支。四是管控层面,将国拨课题、自立课题全部纳入统一管控,细化课题立项、过程执行、结题审计各环节必报清单及归档资料标准,推动科研业务全周期合规闭环管理。 经营项目管控方面,立足经营项目海量碎片化、布局分散的特点,搭建适配性更强的标准化作业管控体系,区分设计咨询业务、工程总承包业务分别建立专属业务系统。一是全域统一八大实操标准(统一项目成本归集规则、统一项目报销附件标准、统一设定财务核算模板、统一采购入库标准要求、统一产值分配模板、统一资金收付入口、统一收入确认标准、统一项目结算资料清单),打破地域、主体间的壁垒,实现全集团经营项目管控同源同质、规范统一。二是全链条嵌入实操管控节点,将财务核验节点嵌入项目投标、合同管理、履约确权、成本归集、资金支付、回款结算、项目完结等业务节点,通过系统比对履约进度与成本列支进度,动态预警成本错配、费用超支、成本归集滞后等问题,从根源上化解碎片化项目成本管控粗放的痛点,提升经营项目财务管控质效。 (二)依托司库体系层级穿透,推动双业态资金闭环管控 资金管控是双业态监管的难点,也是合规风控与价值增效的抓手。针对科研资金合规刚性强、项目资金碎片化的业态特点,中国建科对司库体系进行迭代升级,不再局限于单一的资金集中、资金收付,通过构建基于项目的科研资金、项目资金穿透管控模式,将资金监管下沉至业务末端,下沉至具体的科研项目、经营项目,推动实现项目级的业务、资金、数据联动。 科研资金管控方面,依托司库平台搭建科研专项资金管控模块,对财政科研资金进行单独标识,形成科研资金独立台账,结题时独立进行资金清算。一是绑定规则。财政资金到账T+1日,系统抓取国库拨付流水,匹配课题立项编号、批复预算、外协计划完成刚性绑定,不可人工修改绑定信息。二是支付校验。设置双层刚性校验,第一层校验预算科目剩余额度,第二层校验支出用途匹配课题任务书,刚性拦截各类超预算、超范围支出,严守财政资金合规底线。三是过程管控。动态监测课题资金收支、预算执行与经费结构变化,支撑科研过程动态纠偏;课题结题后完成资金核对、款项清理与结余处置,落实财政审计与国资核查要求,推动科研资金全生命周期合规闭环。 项目资金管控方面,推动落地项目级穿透管控机制,针对性破解海量零散、异地分布、资金监管分散的难题。通过搭建项目资金台账,归集项目回款、费用支付、票据信息、资金结余等数据,实现项目资金可穿透、可查询,通过项目产值分配形成八大账户,通过账户余额实现项目以收定支。一是以收定支实操落地。系统自动提取项目到账回款核定可用支付额度,分包款、项目经费、员工奖金发放额度不得超过专户当期回款净额,杜绝垫资付款、超额付款。二是多维校验分控。联动项目管理系统履约照片、项目进度单等数据,付款前自动校验四大匹配项:付款金额匹配合同节点、付款进度匹配履约比例、收款单位匹配分包备案单位、开票信息匹配项目属地税务信息,提升付款审核合规性与精准度。三是资金盘活实操。在不违反项目付款刚性留存底线前提下,司库按日归集项目沉淀资金,分级开展协定存款、结构性存款低风险理财,合规盘活零散项目资金。 (三)夯实数据治理技术底座,完善双业态数据管控体系 在财会监督过程中,数据不互通、口径不统一、项目数据缺失,是制约财务精细化管控的核心瓶颈,也是亟待解决的监管难题。为此,中国建科依托财务共享与司库体系两大数智底座,整合科研、项目、合同、核算、资金等多系统资源,统一数据标准与核算口径,打通跨系统数据壁垒和信息孤岛,搭建起覆盖集团、院所、单课题、单项目的多层级数据治理体系,有效补齐了传统财会监督的数据短板。 科研数据治理方面,借助一体化数字平台,搭建三级可视化数据看板,分级开放权限。总部管理层查看整体科研数据,包括全域科创投入、经费合规率、课题结题率;院所管理层查看本级科研资源配比;课题负责人查看本课题工时、预算、资金实时数据。平台可一键下钻调取课题任务书、分项预算明细表、科研人员工时台账、设备领用记录、逐笔资金流水、外协履约凭证、知识产权成果等数据。依托这些数据,财务与业务端能够研判各类科研资源的投入效率与预算执行质量,识别资源错配、预算执行失衡等问题,如自动识别高投入低产出、预算常年执行滞后、外协占比超标三类低效课题,为企业优化科研布局、倾斜科创资源、保障重大科研项目攻关提供坚实的数据支撑。 项目数据治理方面,搭建经营项目数字化台账,打通合同管理、履约管控、成本核算、资金收支、效益评价等数据链路,实现各类经营数据同源互通、实时可视。区分优质、保本、亏损三类项目画像,设置项目画像判定指标:毛利率、回款周期、垫资比例、分包成本占比等,系统自动进行标签分类管理。重点补齐异地小微项目监管盲区,所有项目必须建档录入系统,未建档项目禁止发起报销及付款。打破以往仅依靠法人汇总数据评判经营质效的粗放管理模式,有效甄别不同类型项目质效,排查异地零散项目的监管盲区与管控漏洞。通过项目数据的深度挖掘与复盘分析,为企业优化业务结构、调整经营布局、提高经营质效提供坚实的数据支撑。 (四)推动监管触角末端下沉,构建末端常态化管控机制 传统以法人为单位的层级汇总式监管,普遍存在监管半径过长、末端触达不足、过程管控偏弱的问题。为此,中国建科依托财务共享集中处理、司库资金溯源、数字化平台数据下钻的能力,打破传统汇总式、层级化的监管壁垒,将财会监督重心从法人层级下沉至单课题、单项目等最小单元,建立穿透末端单元的监管机制,让财会监督嵌入一线业务场景、融入日常经营过程。 科研管理场景中,重点补齐异地团队作业、自筹类课题、配套科研任务等传统监管薄弱板块,针对性制定专项管控细则。一是推动科研助理落地,科研项目部原则需配备科研助理,由科研助理负责工时核验、票据归集、预算台账登记。二是差异化管控,自立课题放宽预算调剂权限、严控外协比例,国拨课题收紧支出口径、全流程留痕审计。三是常态化排查清单化,固化排查经费混同列支、外协无资质合作、专家费冒用打卡、差旅事由不符、预算长期偏离、绩效违规计提、外协履约滞后、课题延期不报、归档资料缺失等内容。通过常态化、制度化的排查,及时发现并纠正经费列支不规范、预算执行偏离、外协管理不严、课题结题滞后等问题,实现所有类型、所有层级科研课题的全周期管控,持续夯实科研合规根基。 经营项目管理场景中,针对项目数量多、体量碎、地域分散、风险隐蔽性强的现实难题,公司搭建起经营项目全周期管控体系,将全部异地、零散、碎片化项目统一纳入监管范畴。聚焦项目成本归集、资金支付、履约进度匹配等关键管控节点,逐项核对业务实质与财务数据的一致性,识别碎片化经营场景中容易被忽视的隐性风险,逐步实现碎片化项目风险动态清零,持续推动项目经营向精细化、规范化升级。 (五)内嵌场景化智能风控,推动化解双业态差异化风险 双业态并行发展模式下,科研合规风险与经营风险的属性、特征差异显著,通用化风控规则往往尺度失衡、适配性不足,难以实现精准防控。中国建科立足双业态并行发展实际,在财务共享作业流程、司库资金流转链路、数字化监管平台中,分别内嵌适配公益科研、项目经营业态的专属智能风控规则。 公益科研场景风控以守住合规底线为核心目标。围绕财政科研资金使用高频风险点,系统内嵌预算偏离预警、外协比例刚性管控、大额资金异动监控、结题逾期预警、预算执行进度提示等风控规则。在落地过程中,充分尊重科研创新规律,最大限度保障科研活动的自主性与灵活性,同时牢牢守住财政资金管理红线。智能化前置管控与动态监测,对经费挤占挪用、超规列支、预算结构失衡、课题结题滞后等各类合规风险提前预警、实时纠偏,有效平衡科研创新活力与合规管控刚性要求。 项目经营场景风控聚焦碎片化隐性风险治理。公司搭建了适配碎片化项目的场景风控体系,建立无合同支出刚性拦截、超进度付款智能预警、成本超支动态管控、回款滞后及时提醒等风控规则,全方位覆盖项目经营风险点位。通过场景化、智能化的管控,逐一化解碎片化经营场景中的隐性风险,实现项目全周期的风险管控,持续夯实项目经营底座。 (六)财会监督前置嵌入业务发展,助力监管模式提质转型 财会监督前置嵌入科技创新管理,细化三阶段前置实操权责。一是科研立项阶段前置嵌入。财务、科研、技术三方联合评审预算,财务改变被动式管理,主动前置参与课题预算评审工作,结合课题研发周期、技术路线、科研任务及资源需求,评估预算合理性,优化经费科目配置,从前端规避预算编制粗放、科目配比失衡等问题。二是科研执行阶段前置嵌入。依托数字化平台嵌入管控规则,动态监测经费使用进度、人力工时投入与预算执行情况,及时进行纠偏,指导科研团队规范使用科研资金。三是结题收尾阶段前置嵌入。通过复盘课题经费合规情况、投入产出情况,区分有效研发投入、无效低效投入,沉淀管控经验,更新科研预算编制模板,持续优化科研资源配置,助力重大科研攻关提质提速、科创成果高效转化。 财会监督前置嵌入项目经营过程,落地投标、签约、履约、复盘四节点前置管控。一是投标研判前置嵌入。改变被动式管理,财务调取同类项目历史成本、税费、回款数据,测算项目保本毛利率,划定投标红线,低于保本毛利率项目不予立项投标,前置筛除高风险垫资业务。二是合同会审前置嵌入。财务专项审核付款节点、质保金比例、逾期罚息、涉税开票等财务条款,修改不合理付款条款,规避业主霸王付款约定。三是履约管控前置嵌入。依托数字化平台嵌入管控规则,核对履约进度、成本列支、回款到账匹配度,提前预判资金缺口、回款风险,统筹调度项目资金。四是竣工复盘前置嵌入。复盘项目经营质效、管控短板,持续优化经营模式与管控标准,稳步提升碎片化项目管理水平。 三、双业态穿透式财会监督体系的实践成效 (一)科研合规管理体系持续完善,财政资金规范化水平明显提升 通过构建双业态穿透式财会监督体系,公司以往科研管理中存在的经费混用、违规列支、预算结构失衡等问题得到有效整治。通过对科研课题实施全周期管控,科研经费列支进一步规范,预算执行偏差大幅收窄,课题结题验收质量也稳步提升。如科研项目预算由以前的依赖人工管控转变为系统自动控制;各预算科目执行进度能够实时展示,无需借助人力加工;人工成本根据工时申报情况自动计入科研课题,有效区分科研与经营的边界;科研支出后根据设定规则自动生成账务凭证,无需人为干预。 (二)经营项目全周期管理逐步规范,项目经营质效实现整体提升 通过构建项目级穿透式监管机制,公司以往碎片化、异地项目存在的末端监管薄弱、过程管控松弛、成本进度错配等问题得到逐步解决。依托经营项目全周期管控体系,公司项目成本归集、资金支付、履约进度、台账标准化等管理得到逐步规范,项目管理水平大幅提升。如项目到款后关联发票申请单自动进行项目到款认领,项目到款认领后自动生成收款账务凭证,根据产值分配模板自动进入八大账户,支出根据八大账户余额情况自动控制,真正实现项目以收定支;项目数字化台账清晰展示项目资金收支、收入成本情况、毛利率情况。原本风险隐蔽、管控薄弱的碎片化项目,逐步转型为标准化、规范化的经营单元。通过经营项目全周期管控,项目末端风险隐患逐步释放,公司整体财会监督与项目经营水平实现整体提升。 [1]胡明霞.国资穿透式监管驱动财会监督变革:理念跃迁、方法革命与未来路径[J].财务与会计,2026(1): 44-47.
京公网安备 11010802030967号
互联网新闻信息服务许可证:10120240014
网络出版服务许可证:(署)网出证(京)字第317号