朱棋 | 广西交通投资集团有限公司财务部副部长、财务共享服务中心副主任，高级会计师，注册会计师

为切实解决电子凭证“接收难、报销难、入账难、归档难”问题，近年来，财政部、税务总局、中国人民银行等九部门（单位）联合组织开展电子凭证会计数据标准试点及推广应用工作。广西交通投资集团有限公司（以下简称广西交投）作为接收端首批试点单位之一，积极落实试点有关要求，同时紧密结合集团财务数智化建设规划，以电子凭证会计数据标准为指引，创新构建基于1个平台、2个中心、2个支撑、3个核心的“1223”电子凭证全生命周期管理系统，成功实现电子凭证从接收到归档全流程处理环节的线上化、标准化、无纸化，显著提升了会计数据处理的效率与规范性。

广西交投“1223”电子凭证全生命周期管理系统（见图1）建设严格遵循电子凭证会计数据标准对信息系统建设的要求，通过各系统的功能完善和充分集成，打通电子凭证数据流转通道，有效满足电子凭证在数据标准化、流程自动化等方面的核心需求，为集团实现全流程、端到端的电子凭证应用提供了体系化支撑。

（一）一个平台

电子凭证管理平台处于电子凭证全生命周期管理的最前端。作为统一入口，电子凭证管理平台负责内外部电子凭证的一体化管理，确保电子凭证符合真实性、安全性、完整性、可用性的“四性”要求，为电子凭证全程无纸化奠定基础。电子凭证管理平台具备电子凭证采集、解析、验证、存储等功能：采集方面支持内外部电子凭证的多渠道接入，兼容系统直联与人工上传等方式；解析与验证方面能够完成对电子凭证的结构化提取与合规校验；存储方面实现对电子凭证的统一管理。在安全合规方面，电子凭证管理平台内置凭证生命周期日志功能，确保每一张电子凭证的处理行为可追溯，从源头上保障电子凭证的法律效力与数据合规性，确保信息完整准确。

（二）两个中心

1.共享作业中心。共享作业中心是承载费用报销与财务审核业务的核心平台，前端对接电子凭证管理平台，获取已标准化处理的结构化凭证数据，后端分别对接核算系统、司库结算中心、税务系统等，提供同步入账所需会计信息、支付所需结算指令以及发票报销状态等信息，消除纸质单据在业务前端与财务后端之间的流转障碍。共享作业中心内置规则引擎，支持各类校验规则的灵活配置，同时提供电子凭证版式文件调阅及关键字段的结构化呈现，使报销审核从传统的人工处理转变为系统辅助的标准化作业，确保业务数据在业财税各环节之间的一致性与合规性。

2.司库结算中心。司库结算中心依托银企直联平台，具备对接所有主流银行及多数地方银行的能力。司库结算中心可接收共享作业中心推送的支付指令进行支付结算，同时可自动获取带有结构化数据（回单编号、交易流水号）的电子回单，结合结算管理要求和操作流程，将业务报账单据和电子回单、交易流水进行匹配并回传给共享作业中心，实现业务报账处理全流程电子化闭环管理。

（三）两个支撑

1.主数据平台。主数据平台为整个电子凭证无纸化流程提供统一、准确的数据，确保电子凭证在不同系统流转时的一致性与准确性。广西交投依托主数据平台对电子凭证进行标准化管理，基于电子凭证会计数据标准，对各类电子凭证的关键数据字段、格式规范进行统一配置，为电子凭证在各系统中的高效准确流转提供基础。

2.数据中台。广西交投通过构建数据中台对业财数据进行全域汇聚与贯通，为流程协同提供统一的数据服务。数据中台整合集团内部数据，对来自电子凭证管理平台、共享作业中心、核算系统等核心系统的数据进行标准化处理与集中存储，积累形成企业数据资源，为企业数据分析提供基础。

（四）三个核心

1.核算系统。核算系统是电子凭证自动化入账的核心，与共享作业中心、税务系统、司库结算中心及电子档案系统数据贯通。其设计遵循电子凭证会计数据标准的要求，能够生成包含完整要素的会计凭证，并回写电子凭证状态位信息，确保每一笔会计分录都精准对应真实的业务活动，同时将记账凭证与其所关联的原始电子凭证、业务审批流等信息生成入账信息结构化数据文件，为标准化归档提供基础。

2.税务系统。税务系统是广西交投涉税业务的专用系统，可依据共享作业中心传递的发票状态及用途标识，完成进项税额的认证与抵扣；支持根据业务规则自动开具增值税电子普通/专用发票及数电发票；通过与共享作业中心的数据实时同步，实现涉税业务的高效处理和涉税数据的集中管理。

3.电子档案系统。电子档案系统位于电子凭证全生命周期管理的末端，具备会计档案的集中存储、合规封装与保管功能。电子档案系统建设严格遵循财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及电子凭证会计数据标准的相关要求，对电子凭证及其关联文件进行规范化封装，形成具备完全法律效力的数字化档案资源。

广西交投依托“1223”电子凭证全生命周期系统，以标准化、自动化与线上化为核心目标，对电子凭证从采集到数据解析、报账、审核、入账及归档全流程进行系统性重构（见图2），有效增强了各环节的协同性和智能化水平。

（一）电子票据采集解析

电子票据的采集与解析是电子凭证全生命周期管理流程的起点，广西交投建设电子凭证管理平台，能够接收来自微信卡包、电子邮箱等多种场景的电子凭证，并能够从司库结算中心采集银行回单和银行对账单，实现内外部多渠道的电子凭证接收。业务人员无需打印票据，仅需将各类票据上传至系统，电子凭证管理平台可自动完成票据的验证、解析与存储，为后续流程提供了准确完整的数据基础。

对于增值税电子发票、电子行程单等外部电子凭证，电子凭证管理平台对接电子发票服务平台、全国增值税发票查验平台等相关官方查验系统，完成凭证的合法性核验与结构化信息提取。以可扩展标记语言（XML）格式的数电发票为例，电子凭证管理平台首先对XML格式文件进行数字签名验证，确保数据来源可靠与传输完整，随后自动解析文件结构，提取发票代码、号码、开票日期、购销方信息、金额、税额等关键字段，将其转化为标准的结构化数据。对于OA系统审批单、项目业务单据等内部电子凭证，电子凭证管理平台通过与集团内部各业务系统进行接口集成，实现相关审批结果与业务数据的自动获取与交互验证。所有采集的内外部凭证数据均在电子凭证管理平台内完成标准化解析与格式统一，为后续流程提供完整、准确、可信的结构化数据源。

（二）高效协同报账审核

共享作业中心通过与其他相关业务系统对接，将电子凭证结构化数据文件与相应业务信息进行精准映射与自动匹配，推动报销流程线上化。当业务人员发起费用报销申请时，无需手工录入或粘贴纸质票据，只需在共享作业中心中直接关联电子凭证管理平台已解析的电子凭证信息（如开票方、金额、税额、消费明细等）并填充至报账单对应字段，有效确保数据准确性，减少人工操作带来的误差。财务人员审核时，可在共享作业中心直接调阅关联的电子凭证版式文件进行可视化核对，共享作业中心通过内置智能审核规则对费用标准、预算额度、项目匹配等进行自动化比对与合规检查，标出异常或提供辅助信息，引导财务人员关注风险点。完成审核后，共享作业中心将支付信息推送至司库结算中心进行支付，之后核算系统触发会计凭证生成，并将凭证编号回传至共享作业中心。同时，共享作业中心自动更新报销发票状态并将信息传递至税务系统，形成企业报销发票池，实现业务流与财务流的完整对接，消除纸质单据流转，提升报账效率。

（三）涉税业务自动处理

在报账阶段，共享作业中心依据业务实质与税法规定，对每份电子发票的税务用途（如进项税额抵扣、不可抵扣等）进行自动化标识与分类，审核完成后将发票报销状态以及抵扣方式信息推送至税务系统。税务系统据此调用电子凭证中的关键字段，完成进项税额的计算与抵扣操作，并自动生成纳税申报所需数据，从而显著提升涉税业务的处理效率，保障企业税务合规性。

（四）电子凭证自动入账

在入账环节，共享作业中心通过与核算系统对接自动推送会计凭证、报销业务、电子凭证等信息，核算系统基于这些信息，依据预设的会计规则与科目映射关系，自动生成规范的会计记账凭证，并同步生成符合标准的电子凭证入账信息文件及结构化数据附件，形成电子会计凭证数据包。对于多张电子凭证合并入账或一张凭证分拆入账的情况，核算系统均能以原始电子凭证的“唯一标识”为索引，准确生成并关联对应的结构化数据文件，保障电子凭证与会计账簿之间逻辑关系的严谨性与可验证性，为后续电子档案归档提供完整的数据基础。

（五）电子档案自动归档

在电子档案管理环节，电子档案系统自动接收来自核算系统的记账凭证、入账信息结构化数据文件，并集成共享作业中心、司库结算中心等系统相关数据，构建完整、可信的电子会计档案数据包。电子档案系统严格遵循数据标准字段规范，对同一业务的全套电子档案进行逻辑关联与标准化封装，并调用财政部发布的标准化工具包生成可扩展商业报告语言（XBRL）格式实例文档，最终完成电子档案的分册组卷与分类入库。在此基础上，电子档案系统通过“一键联查”功能，既可正向从记账凭证溯源至关联的报销单、银行回单及发票等全套原始凭证，也可从任一发票、合同或回单反向联查至整个业务链所归档的所有会计档案，实现会计业务逻辑的完整可追溯。这一机制确保了凭证、发票、合同、回单等全量会计资料的应归尽归，形成了从业务到档案的全生命周期闭环管理，支撑企业合规运营。

（一）实现电子凭证全流程贯通

广西交投以电子凭证会计数据标准为指引，系统性优化了费用报销、采购到付款、资金结算等各项业务流程，针对内外部原始凭证构建差异化的无纸化处理体系，实现了对电子发票、银行回单等外部票据的自动采集与验证，以及对内部出差申请单、事项审批单等凭证的全面线上化获取与数字化转换。通过电子凭证无纸化系统架构建设，广西交投电子凭证处理效率提升80%，查重验伪准确率近100%，合规风险趋近于零，人工干预下降80%，业财税协同成本下降60%，集团年度直接成本（纸张/打印/仓储）节约超120万元，内部凭证线上化率从5%提升至65%，关键信息结构化率达80%，财务管理水平明显提升。

（二）夯实数字化转型基础

在推进电子凭证应用的过程中，广西交投严格依据电子凭证会计数据标准，在系统中对不同类型凭证配置相应字段并建立标准化管理规范。同时通过明确数据类型和接口方式，建立唯一标识编码，统一标准的存储格式、查询策略和关联路径等，全面构建了覆盖数据格式与编码、信息安全、电子签名与认证、存档与保管、审计追踪与控制等方面的数据标准体系，保障会计信息的真实性和可靠性。通过统一业财税数据标准，推动集团实现数据从“可用”到“可信可用”的提升，业财税数据合规率达100%，错误率下降超65%，审核效率提升80%，为数字化转型筑牢数据基座。

（三）深化业财融合应用

为实现电子凭证全流程闭环管理，广西交投通过持续完善共享作业中心、司库结算中心、核算系统、税务系统、电子档案管理系统等功能，推进业财税一体化平台建设，实现财务系统内部、财务系统与业务系统之间，以及财务系统与银行、税务局等外部系统的数据对接，畅通跨系统数据流转通道，核心系统贯通度达90%。同时，集团积极探索大数据、人工智能等技术在填单、派单、审核、归档等业务场景中的深化应用，提升财务数智化水平，推动财务管理由“流程驱动”向“数据驱动”转变，为集团高质量发展提供坚实财务支撑。