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2023年11月

财务与会计 | 赵寿森:时势下的会计使命——解码数字之美 重塑会计之道

作者: 赵寿森,中国煤炭科工集团有限公司原总会计师
来源:《财务与会计》2024年第19期 2024/10/11


在国旗下成长,于春风中生活。我出生于20世纪60年代,自1986年参加工作起,我紧密追随会计改革以及信息技术的发展趋势,与数字相伴,坚定不移地行走在会计之路上。在此,我愿与大家分享这段满是会计与数字交织的璀璨旅程。




一、纸质财会数据向电子数据的转化


步入社会后,我进入胜利油田财务处担任基建会计。时至今日,我仍清晰地记得那繁琐的手工记账流程:从原始凭证的整理到记账凭证的编制,再到T型账的填写,接着是科目余额表的计算,然后依次登记日记账、明细账、总账,最后编制试算平衡表、进行对账并生成报表,每一个环节都要求精心且细致地操作,稍有差错就得从头再来,堆积如山的凭证和账簿摆在眼前……

1988年,国内涌起一股会计信息化的热潮。次年,我参加了中国西安石油学院的会计电算化培训,目睹国外信息化的先进水平与国内手工做账的滞后状况,深受触动,于是决心为胜利油田开发一套能提升会计工作效率的软件。

在单位的支持下,我拥有了一间独立的办公室,里面有一台电脑、一台打印机、一个炉子和几箱泡面。此后,我连续两个月未回家,一心在办公室埋头编程。灵感涌现时,立刻编写程序;感到疲倦了,就靠在椅子上小憩。日夜不分,有时在打印过程中发现程序出错,便停下来重新思考,反复研究和尝试。最终,我成功编写出油田基本建设成本核算的第一套程序,实现了从会计凭证、账套、报表到印刷的全面计算机化。领导对我的工作非常满意,大家也对计算机化产生了浓厚兴趣。随之而来的是计算机人才的集中培育和大规模配置计算机的计划。我开始自行编写教材、备课讲义,为单位人员授课,指导设备部门如何采购计算机,并逐一到各单位安装设备。经过一年的努力,当年的所有会计凭证均已录入系统,下半年开始,胜利油田的年终决算、基本建设系统、账务和报表全部实现了计算机打印。原本需要两三个月才能完成的决算半个月就能完成,将财会人员从繁重的核算和数据转抄工作中解放出来,更重要的是大幅提高了会计信息质量和工作效率。

这是石油部的第一份财务信息软件,当我们前往石油部报送年终决算时,其他单位的报表皆是手写的,唯有我们的报表是整齐的打印件,那份成就感难以言表。这一做法随后在中石油内部得到广泛推广,标志着会计信息化在石油行业取得了初步成功。

通过亲身经历并成功组织实施会计电算化,我愈发坚信信息技术必然会对会计发展产生重大影响。

工业社会是会计电算化应运而生的时代背景。伴随工业化的持续推进,经济业务量不断增加,会计工作日益繁重,传统的会计模式已难以满足需求。为适应企业的快速发展,提升会计数据处理能力,计算机逐步应用于会计工作中。一些工业发达国家在20世纪50年代就已开始将计算机引入会计领域。

1979年,财政部支持并参与长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作,这成为我国会计电算化发展历程中的重要标志。1981年8月,在长春举行的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,财政部和中国会计学会正式提出“会计电算化”这一概念,并将“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。这一时期,会计电算化的特点在于:电子计算机几乎包揽了手工记账的全部业务,使大量繁杂的计算、记录和报表生成工作能够在短时间内完成;打破了手工方式下的部分传统架构,减少了人为失误,数据的准确度显著提升;会计资料的查找、存储和传递变得更为便捷,数据安全性增强,也进一步强化了内部管理。随着计算机在会计领域的迅速应用,专业财务软件开发企业纷纷涌现,掌握计算机知识的复合型财会人员已经意识到信息技术将引领会计工作步入新时期。

随着计算机技术在会计领域的迅速且广泛应用,专业财务软件大量涌现,我们开始意识到信息技术将引领会计工作进入新的发展阶段。




二、从会计电算化到端到端流程集成的ERP系统


步入21世纪,信息经济与知识经济在全球范围内汹涌而至,特别是以Internet为代表的网络技术不断应用和发展,推动着全球向社会信息化迈进。
电子计算机在众多领域得以应用,企业生产经营管理的各个环节逐渐形成了各自的数据库。然而,怎样更高效地进行生产规划、协调内部资源,以及让业务进展与财务行为精准匹配等日常的运营管理工作,均成为企业必须应对的棘手难题。
上述的内外部双重因素,进一步助推了会计改革的步伐。
2005年,我于国务院国资委举行的全球央企高管招聘活动中成功获聘为中国航油总会计师。上任之后,经过深入的调研和学习,察觉到集团存在监控力度及有效性欠佳、信息未集成等财务管理方面的难题。针对这些问题,采取的关键方法之一便是加快信息化建设,即通过ERP系统达成端到端的供应链集成运行。我带领团队对原有的信息化工作进行了长达一年的重新梳理,明确数据标准,统一主数据,规范业务流程,将多套系统整合为一,并引入国际前沿的管理模式,成功实现了与国际水平的接轨。
ERP系统建立后,财务模块与其他业务模块无缝衔接,实现了业务与财务的高度一体化,能够全面、连贯、精准且综合地反映经济活动的整个流程。同时,借助控制、预测、分析、决策、评价等方式,充分施展了会计的管理职能。
与此同时,财务共享也应运而生。ERP和财务共享促使会计迈向专业化、标准化、流程化和信息化,将票、账、表、钱、税等基础业务予以集中,利用信息系统把业务和流程、财务和业务紧密相连。
在这一阶段,会计职能与业务职能的边界愈发模糊,融合的态势逐渐显现。会计不再是孤立的系统,而是高度自动化、能够实时处理数据的系统。它与业务系统、外部系统相互对接,通过加工、处理、存储和传输等操作,进而获取数据,使得传统会计蜕变为与信息技术相结合的新产物。
在此阶段,财会人员的关注点不再局限于会计核算,而是需要把会计准则的要求传递给业务部门。财会人员需要将精力投入到数据分析和管理会计工作当中,因而财会人员参与管理和决策也成为可能。会计信息化不仅给财会人员提出了新的挑战,同时也提供了新的机遇。



三、开启财务数智化转型之路


在现代信息技术迅猛发展的当下,物联网、云计算、大数据、人工智能等技术广泛应用,凭借数据、场景和算法,深挖业务本质逻辑,开展预测并提供决策支持,持续增强经营分析和风险管控的精度与广度。越来越多的财务部门从被动提供财务结果和报表,转而更积极地参与前端管控和业务决策。在此期间,推陈出新成为常态,静心思考时,会有一种不舍之感,犹如步入唐人王之涣在《送别》中描绘的意境:“杨柳东风树,青青夹御河。近来攀折苦,应为别离多。”
在信息技术迅速发展时期,我被委派到中国煤炭科工集团有限公司(以下简称中国煤科)工作,这也正是财务数智化转型启动的关键阶段。财政部印发了《会计信息化发展规划(2021—2025年)》,国务院国资委先后印发了《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》《关于推动中央企业加快司库体系建设 进一步加强资金管理的意见》,会计数字化转型被提升到战略高度。
中国煤科是一家专注于煤炭工业科技创新的企业,致力于研发智能化采掘技术以及智能监测系统,同时推广机器人应用、远程化和无人化矿井建设,旨在推动能源行业的全面智能化和可持续发展。
财务管理是企业经营管理的核心,财务信息是企业的核心信息。中国煤科由中煤国际工程设计研究总院、煤炭科学研究总院两家中央企业合并组建,两家公司思维模式和管理模式差异较大,初期财务管理双轨制问题突出,存在多账套、多系统的复杂状况,这对发挥财务信息的核心作用造成较大困难。我从“满足现实的运营”出发,考虑“立足于未来发展”,坚持走财务整合的一体化管理之路,以财务管理为核心开启了中国煤科财务数智化转型之路。如何统一财务大集中思想,如何通过集中共享的财务组织变革提高财务效率,进而促进财务职能演变,促使财会人员更多地执行预算、分析、决策、控制等管理增值活动……这些问题在我心中反复思量。
而这些改变的关键在于要有先进的工具。我带领团队按照“从无到有、从实到虚、从虚到实”的系统建设思想,从集团总部统筹谋划建设信息系统。为保障系统建设后的可用性、易用性和实用性,采用需求分析——建立数据标准——梳理数据流程——形成建设方案的“3+1”工作模式开启集团级系统建设,并以此模式成功搭建了以合同管理、应收账款和合同资产管理、司库管理、资产管理、税务管理、“一本账”和全面预算信息系统等为主体框架的经营管理信息系统。在统一数据基础平台的基础上,依据世界一流财务管理体系指导意见“1455”框架,形成了以资产负债表、利润表和现金流量表“三大报表”为抓手,发挥财务“支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险”五大基本功能作用的财务数智化工作思路。以“一本账”系统为着力点,抓好会计准则落地,奠定业务管理基础,进而延伸出用“司库系统”管“现金流量表”、用“资产管理系统”管“资产负债表”、用“全面预算系统”管“利润表”的“三管路径”,通过三大系统的横纵贯通实现五大功能作用,踏上财务数智化转型之路。



四、打造司库智能监督平台


资金管理始终是财务管理的核心所在。在中国煤科,资金管理历经了从分散管理到资金集中管理的阶段。在当今新一轮信息技术革命和数字经济迅猛发展的大背景下,全面开启了司库管理体系的建设进程,全力推动资金管理从传统模式向金融资源管理转变,风险防范由人工操作向自动化、智能化转变,监督指标从单一化向指标体系化迈进,监测重点从事后处理向事前、事中转移。紧紧围绕“保障安全、防控风险、价值提升”这三大目标,致力于将司库系统打造成组织全覆盖、管理全流程、风险防范全方位的司库智能监督平台和运营管理平台。
智能监督平台主要依托数据、场景和算法,深度挖掘业务逻辑,提升结算的自动化水平,强化对交易异常的提示,拦截交易欺诈行为,精细资金配置的粒度,实现动态多元的风险管控,从而达成广泛风险管控和深度支撑战略决策的目标。
运营管理平台则是以“资金从哪里来,资金到哪里去,资金怎么运作”的全流程管理为主线,贯通各个业务系统,充分运用云计算、大数据等前沿技术手段,为最佳现金持有量、资金预测、资金成本分析等场景应用提供智能司库决策服务,提高金融资源的匹配效率和运作成果。
中国煤科司库体系的建设是在原有资金系统的基础上进行升级,当时资金系统的基础应用主要为资金集中管理,然而在基础应用、预算执行、数据标准等方面相对粗放。正所谓基础不牢,地动山摇。在此情况下,由我带领司库专班着手开展蓝图规划与组织实施。一是进行充分调研,从顶层设计和基层需求双向出发,致力于打造实用、易用、好用的司库系统。先后对标杆央企展开调研,与国内大型金融机构、国际知名咨询机构及头部软件服务商进行了多轮次的交流研讨。紧密结合集团的发展战略和经营管理实际情况,在“3+1”工作模式的基础上,形成了为期3年共3期的滚动建设规划。二是高位推动,全方位保障司库系统的顺利实施。集团主要负责人亲自部署、严格把关、积极推进,将司库体系当作年度工作的重中之重来抓,并且将司库体系的建设和应用情况纳入到各单位的经营业绩考核当中。三是投入专业的建设团队。正所谓专业的人做专业的事,投入了涵盖业务、财务、审法、信息技术等多维度的人力资源,同时引入实施团队和管理咨询团队,以保障司库系统建设成效。四是立足实际,分步滚动实施建设。整体采取“小步快跑”以及“试点一批、推广一批”的策略,分三批开展司库结算的推广工作,实现了所有分子公司的全面推广,成功实现了结算线上审批,结算率从最初的不足5%大幅提升至如今的95%以上。五是标准先行,规范标准,强化数据治理,逐步探索数据应用。明确主数据及核心数据标准,确保“数出同源、一源多用”。采用动态监测、分工负责的方式,建立了数据质量评估→数据校验→问题梳理→数据治理→结果验证→数据库更新的完整工作机制,对数据质量展开治理,有效提高了数据的应用性。
在上述一系列措施的作用下,中国煤科境内账户实现直联、境外账户达到可视,资金集中度、预算约束、系统结算这“五大基础”管理功能在总部实现了100%集中,真正实现了资金可视、可控、可调,彻底解决存贷双高和受限银行保证金居高不下的难题,资金运作收益实现了翻倍增长,司库管理价值创造能力显著提升。
更重要的是,中国煤科以司库管理为切入点,运用大数据思维,打造智能监督平台,牢牢守住风险的最后一道防线。司库系统与内部业财系统相互贯通,外部与工商、金融机构系统实现联通,构建起基础数据管理池。在日常风险防范层面,围绕舞弊风险、合规风险、流动性风险、金融市场风险这四大风险高发点,丰富风险监控预警规则,推动资金风险防控由事后转向事前。在重点领域风险方面,借助数字化、智能化手段,利用资金、报表、业务数据,建立流动性风险、资金存量监测等模型,开展合作伙伴、子企业等画像工作,提升多维风险防范能力。同时,以司库管理辐射经营业务管理,推动实现应收应付穿透管理和实施监测,通过对账款规模、账龄、客商进行分析,往来逾期、到期预警等异常情况的推送,减少坏账风险,反哺核心业务的发展。构建战略决策模型并探索开展应用,通过司库系统建设搭建了财务能力分析模型,利用大数据,进行内外部对比,对企业综合情况进行诊断,并进行“红黄绿”监测警示,这些模型的应用有助于企业在复杂多变的市场环境中保持财务健康和稳定。人工智能与大数据分析的结合为企业提供全方位、多层次的财务健康评估和预警服务。中国煤科在这方面也迈出了坚实的一步。
在中国煤科工作期间,大、智、移、云、物等新兴技术得到较大的发展,解构了原有的产业链和生态圈,并进行新的重构。从数字化发展的大潮来看,大数据的采集、模型的广泛应用、智能技术的加持是未来发展的必然趋势。随着技术的不断进步和数据分析能力的持续提升,这些模型和系统将会变得更加智能化和精准化,为企业的战略决策和风险管理提供更为强大的支持。企业的司库管理体系建设绝非仅仅搭建一个信息系统,而是要实现司库管理的数字化、智能化和平台化升级。目前,大多数企业集团已经具备一定的业务信息系统基础,在司库管理方面,多数企业通过智能化手段提升了工作和审核效率,但在风险控制和经营决策支持方面,智能化程度仍显不足,缺乏能够充分发挥数据价值的智能应用。企业需要将信息技术创新与管理模式创新紧密结合,充分利用云计算、大数据、机器学习和大模型等新技术手段增强司库管理水平,提升财务在业务洞察和服务方面的水平。展望未来,司库管理的发展必将朝着更加智能和高效的方向不断迈进。很快,我们就会有一种深切的体会,“朝辞白帝彩云间,千里江陵一日还。两岸猿声啼不住,轻舟已过万重山。”



五、从新出发、向质而行,建设智慧赋能的数字化财务平台


2023年9月,习近平总书记考察黑龙江时第一次提出了新质生产力的概念。习近平总书记强调,“高质量发展需要新的生产力理论来指导,而新质生产力已经在实践中形成并展示出对高质量发展的强劲推动力、支撑力,需要我们从理论上进行总结、概括,用以指导新的发展实践”。2024年两会政府工作报告中提出发展新质生产力,开展“人工智能+”行动。当下,数据已成为与土地、劳动力、资本、技术并列的五大生产要素之一。数据作为数字经济时代国家基础性、战略性资源以及全新的关键性生产要素,是推动经济社会发展的重要引擎,需要有序推动数字技术融入企业价值链和创新链,激发数据对经济社会价值创造的乘数效应。
伴随商业化变化的加速,决策层和经营层对数据的要求日益提高,财务数字化转型由传统的ERP实施升级至“无人化”“SaaS(软件即服务)化”。财务向“自助式”服务转变,财务工作模式被彻底颠覆。在此背景下,企业必须重新审视财务部门的角色与功能。传统财务职能主要集中于账务处理、报表编制和预算管理等方面,而在数字化转型的推动下,这些职能将逐渐被自动化系统所取代。未来,财务部门需更多地参与战略决策,提供基于数据分析的预测,从而支持企业的长远发展。
首先,自动化释放财会人员的生产力。借助机器人流程自动化,财会领域大量重复性、高频率的操作可交付给机器人完成。通过引入人工智能和机器学习技术,企业能够实现财务数据的自动采集与分析,降低人为干扰和错误。这不但提升了数据处理效率,还为财务分析提供了更为可靠的依据。财会人员从而能够将更多精力投入到数据解读和趋势预测中,为企业决策提供更具前瞻性的建议。
其次,实时化支撑企业运营和决策制定。SaaS化的财务系统使企业能够灵活应对市场变化。凭借云端技术,企业能随时随地访问财务数据,实时监控财务状况。这种灵活性不仅增强了企业对外部环境的适应能力,还使跨部门、跨地域的协作更为便捷。财务部门不再是信息孤岛,而是成为企业信息流通的核心节点。
再次,智能化将从根本上颠覆会计及其他领域。OpenAI开发的Chat GP   T仅仅是人工智能技术在自然语言处理领域的一个应用实例,而人工智能在理解自然语言、图像识别、问题解决、学习和决策等方面的应用远不止于此。通过运用人工智能技术,能够进行复杂的风险分析和建模,助力企业更有效地识别和管理各类财务风险。人工智能强大的数据分析和机器学习能力能够协助企业进行精准的财务预测与决策分析,财务部门从成本中心转变为价值创造中心将成为可能。
“欲穷千里目,更上一层楼”。财务数字化转型不仅停留于提高效率和精确度的层面,更将成为企业持续创新和发展的关键驱动力。企业需要不断学习并紧跟技术发展的步伐,积极应用新技术,持续提升数字化转型水平,以应对市场竞争的挑战,实现长期可持续发展。财会人员在全新的财务工作模式下,需积极迎接技术变革,主动适应新形势,善用人工智能等信息技术,力求成为企业管理的“头脑风暴”。
在新中国成立75周年这一重大时间节点上,回顾过往,寄语当下的年轻一代,我衷心期望大家“少年需有凌云志,不负江河万古流”。



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