沈阳鼓风机(集团)有限公司作为国有大型骨干企业和风机行业的排头兵,承担着国家许多重大工程的任务。公司从财务会计基础工作入手,认真制定财务管理工作目标,探索股份制改革新模式,向现代企业财务管理全面转变,努力发挥财务管理在企业生产经营中的核心作用。
一、强化财务内部监督
1.严格财务核算工作,加强财务控制和监管。实施日常费用支出监管,全面贯彻财务制度和财务计划,对生产经营中发生的各项费用严格把关,除对计划外费用支出严格审批外,对重大事项则实行一事一议的审批办法,对货币资金、管理费用、目标成本等重要环节进行专项控制,并将可控费用定期向各部门反馈,征求反馈意见,以全面控制每一个环节的支出,降低成本。
2.强化资金管理,合理调配资金。资金管理作为企业财务管理的重要内容,在企业生产经营中发挥着重要作用。广开筹资渠道,认真选择资金来源,降低资金成本,合理安排资金结构,确保资金投入、使用和产出的最大效益。在生产任务急剧增加的情况下,认真进行资金预测和分析,一方面配合销售和结算部门进行货款的催收和清欠,另一方面积极向银行拆借短期贷款。严格执行月份资金收支计划,确保各项资金支出发挥最大效益。
3.完善财务分析制度,进行财务预测。编制财务计划是财务管理的重要环节,为了控制企业生产经营活动,公司制定了相关的财务管理标准,利用这些标准,比较实际指标与计划指标的差异,并对相关的因素进行财务分析,分析产生差异的原因、性质、程度,并找出解决的办法。公司对产品成本、可控费用等重要的环节都采用这样的控制过程,定期或不定期地分析企业经济效益,为经营决策提供主要的会计信息。
4.加强内部审计,开展财务评价。企业内部审计具有企业经济监督、评价和鉴证的职能,既保证内部财务信息的真实、全面,又降低工程项目、经济决策的风险,还可厉行节约、反对浪费,提高经济效益。公司先后开展了对全厂废业部门的审计、对各部门奖金余额的审计以及公司内部大型工程的审计,对审计结果进行财务评价,为企业提高财务管理的质量提供保障。
5.深入开展企业内部挖潜增效活动。近年来,运用法律手段对外部陈年欠款进行清理,并组织财务人员多次赴多家陈年欠款大户单位进行账务核对及催收欠款,同时,得到了地方税务、银行、财政等部门的支持和政策扶植,完成了与华融公司债转股的工作,大大降低了巨额的债务负担。
二、强化全面财务控制
1.实施全过程目标成本控制。成本控制是工业企业成本管理系统的决定性环节,预测和计划阶段规定了目标成本,但理想成本的实现关键在于生产过程的控制。主要采用产品成本定额控制法,以工时定额、材料消耗定额、费用定额作为控制标准,将目标成本层层分解,层层考核,并树立全员成本意识,从每一个生产环节降低成本费用,杜绝损失浪费。
2.加强对二级法人单位的监督。公司下属独立部门作为二级法人单位有相对独立的经济自主权,为了准确、全面、真实地反映其生产经营情况,公司采取对独立部门会计委派原则,既确保独立部门的自身利益,也可保证企业的整体利益。
3.积极参与现代企业制度建设。参与企业制度的建设是财务管理在企业管理中发挥核心作用的突出表现。近年来,配合领导及有关部门进行有关方案的财务测算和财务论证工作。多次与证券部门进行股份制公司上市方案的制定和论证,积极参与企业内部的改制和局部合资生产的方案测算和论证以及对二级法人单位的财务会计整顿工作。
4.深化报价审核制度改革。为使销售人员在与客户定货时能够及时、准确地提供各种产品的价格,并保证企业利益不受损失。公司设立了价格处,对原产品所实施的整体报价体系进行改革,实施以产品材料为基数,不同产品不同比例系数的做法,并制定一整套价格审批手续。
5.比质比价采购,从源头节约费用。根据现代信息手段及财务管理的要求,比质比价的采购方法是规范物资采购的较好方法,要求采购人员对同一物资提供3家以上的标价,价格处通过互联网对采购物资进行寻价,通过认真审核,才给予报销,仅此一项每年可节约采购资金近千万元。
三、强化会计人员队伍自身建设
1.认真贯彻《会计法》,定期组织参加继续教育。《会计法》对会计核算、会计监督等各项职能作了明确的规定。加强财务人员对《会计法》的认识是财务管理工作顺利开展的关键。公司认真组织财务人员学习《会计法》、《企业会计制度》和相关会计准则,并定期组织业务交流和工作岗位轮换,2001年公司会计岗位调动近80%,每年全体会计人员整顿一次。
2.开展财务电算化培训。落实上级和公司CIMS(计算机信息管理系统)对财务实施计算机管理的要求,2000年1月1日起采用国家财政部批准的财务核算软件,经过半年的试运行,从7月开始全面实施计算机启票、记账和报表,并开发了产品定额计算系统、工资计算系统等相关软件,大大地减少了财务人员的工作量,提高了财务会计信息的准确性和及时性,为此,不断加强对会计电算化知识的学习,熟练掌握相关技能。
3.建立合理的财务人员结构。以老带青,互帮互助,老同志传授年轻同志财务经验和方法,并对日常账务处理把关,杜绝工作失误。年轻同志虚心学习,在工作中不断开拓进取。经常开展业务考核和业务评比活动,评选业务标兵。
(沈阳鼓风机(集团)有限公司财务审计部供稿 吴凤琴执笔)