摘要:
1982年以来,广东省机械设备进出口分公司从改善经营管理入手,建立健全各项管理制度,实行科、组核算.1983年在国际市场萧条、港币贬值的情况下,到11月底,完成年度出口计划的106%,出口商品成本比上年同期下降4.2%,取得了较好的经济效益。他们主要采取了以下几点措施:
一、总结经验,建立健全规章制度。以前,该公司领导重点抓了打开进出口的局面,开拓市场,把出口任务促上去了。但是,由于放松了经营管理.在业务上也出现了一些问题。如:①对内外销合同控制不严,购、销、存比例失调.对内盲目收购,对外履约率低,致使有的商品大量积压。②不少业务员缺乏经济核算思想,只管花钱,不讲成本核算,占用资金增加过多,资金周转缓慢,出口商品成本上升。③仓库管理制度不严,责任不清,商品损坏、丢失现象严重,货单不符,差错事故很多,客商退货、索赔事件不断发生。
为了改变这种状况,公司领导采取层层发动,逐步深入的方法,组织全公司认真总结经验教训,召开了有科、组长,新老业务员代表参加的“诸葛亮”会,让大家献计献策,发动各个科室,起草和修订各种管理办法。在这个基础上,召开了公司首届职工代表大会,深入讨论并通过了《合同管理办法》、《...
1982年以来,广东省机械设备进出口分公司从改善经营管理入手,建立健全各项管理制度,实行科、组核算.1983年在国际市场萧条、港币贬值的情况下,到11月底,完成年度出口计划的106%,出口商品成本比上年同期下降4.2%,取得了较好的经济效益。他们主要采取了以下几点措施:
一、总结经验,建立健全规章制度。以前,该公司领导重点抓了打开进出口的局面,开拓市场,把出口任务促上去了。但是,由于放松了经营管理.在业务上也出现了一些问题。如:①对内外销合同控制不严,购、销、存比例失调.对内盲目收购,对外履约率低,致使有的商品大量积压。②不少业务员缺乏经济核算思想,只管花钱,不讲成本核算,占用资金增加过多,资金周转缓慢,出口商品成本上升。③仓库管理制度不严,责任不清,商品损坏、丢失现象严重,货单不符,差错事故很多,客商退货、索赔事件不断发生。
为了改变这种状况,公司领导采取层层发动,逐步深入的方法,组织全公司认真总结经验教训,召开了有科、组长,新老业务员代表参加的“诸葛亮”会,让大家献计献策,发动各个科室,起草和修订各种管理办法。在这个基础上,召开了公司首届职工代表大会,深入讨论并通过了《合同管理办法》、《客户管理办法》、《储运工作管理办法》、《仓库管理制度和职责》、《财务管理办法》、《公司职工守则》和《职工请假条例》等七项管理制度,为加强全公司的经营管理提供了重要的条件。
二、实行科、组核算,明确经济责任。过去,在业务人员中存在着片面追求进出口任务指标的倾向,往往为了完成出口任务,盲目追加货源,而不管经济效益如何。怎样使各个科、组都关心提高经济效益,并负有一定的经济责任呢?该公司实行了科、组核算制度,具体做法是:在年度开始以前,由公司经理组织业务、财务、计划科的同志,共同分析各种商品的购、销、存情况,以及出口商品的成本、费用水平和资金占用情况,订出计划指标,直接下达到各科、组,作为考核工作成绩的主要内容和标准。公司还抽调干部在财务科设立了一个综合小组和六个对口核算小组,负责六个业务科的经济核算工作,把各业务科的出口商品、原材料以及国内外往来帐款结算等,由原来的一本帐分为六本帐核算。凡是能够确定为直接费用的,如运杂费、保管费、旅差费、电话费等,都直接记入各业务科、组帐户。对间接费用,如利息等,除按各科的销售进价加平均库存资金占用额进行分摊外,还把国内外结算资金的占用额也进行合理分摊,促进了应收帐款的管理和催收工作。计划、财务部门每月或每旬逐项公布各科、组的出口计划、货源收购、销存比例、商品成本和资金占用等各项经济指标的完成情况,使全公司各部门和全体职工做到心中有数,便于互相比较、互相促进。
实行科、组核算,发挥了计划、财务等职能部门的指导和监督作用,同时也增强了业务科、组的成本观念。业务五科针对商品类型多的特点,建立了各项目的台帐,加强了对各项目和各类商品的管理。业务三科显微镜组每成交一笔合同,对内对外都进行认真的成本核算,库存商品结构合理了,成本也大幅度降低。
三、实行百分计奖,把奖励制度与经济责任制结合起来。开始实行奖励制度时,由于没有同经济责任制结合起来,奖金的分配基本上是平均主义的办法,奖金未能发挥应有的作用。随着科、组核算制度的建立,该公司以工会为主,发动群众制订了新的奖励办法,即把科、组的成本、经营管理、政治学习、纪律作风等项指标用百分制的方式进行计分,按分发奖。降低成本是各科、组核算的重点指标,完成这项指标定为40分。根据外贸出口运输与结汇的特点,改月月评奖为月评季清。
实行新的奖金发放办法以来,增强了业务人员的责任心,1983年第一季度,业务五科因为成本指标没有完成,奖金降了下来,对全科同志震动很大,他们在财务科、计划科的帮助下,分析成本升高的原因,采取了六条改进措施,第二季度成本就降了下来。1983年业务六科风扇出口额大,但成本较高,他们根据公司核定的成本,采取以出顶进、内外结合的办法,积极向深圳特区、外贸中心、友谊商店、外轮服务公司等单位供货,取得了较好的效果。1983年出口量大幅度上升,台扇成本比上年下降6.7%,吊扇下降了17.6%。
四、加强仓库管理,压缩库存,加速资金周转。1979年公司成立时,从其他进出口公司接收了一亿多元的库存商品,其中有些已不能出口。公司经过两年多的努力,通过内销、报废等方式,处理了一批积压商品,但是由于管理制度没有跟上去,1982年初,库存商品再度上升。1982年,该公司在建立合同管理办法、实行科、组对口核算的同时,把压缩库存也作为提高经济效益的重要一环来抓。由一位副经理组织各业务科有关同志参加,开展了彻底的清仓查库工作,积极对外推销库存商品,并制订了“六不进货”的规定,即:外销合同无履约保证的不进货;质量无把握的不进货;责权不清的不进货;价格不合理的不进货;合同逾期的不进货;临时性商品信用证未到的不进货。执行这些规定后,节省了费用支出,加速了资金周转,提高了经济效益。