时间:2020-05-11 作者:
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摘要:
从去年四月开始,北京制药厂在上级机关和厂党委的領导下,在化工部、財政部工作组的帮助下,坚持毛泽东思想挂帅,打破旧框框,洋敎条,破除烦琐哲学和形而上学,全面改革了会计制度。经过一年的努力,已建立了一套比较简明适用、通俗易懂的会计制度,幷在实践中取得了良好的效果。
建国以来,北京制药厂的会计工作,在党的領导下,对组织经济核算,加强企业管理,促进增产节约起了一定的作用。但是,也存在着不少缺点,主要是会计制度中的烦琐哲学,比较严重:帐簿组织复杂,凭证手续烦琐,核算层次重迭。除了上级规定的制度以外,自己还制订了一些补充办法,企图用制度层层把关,处处设防。在会计工作上存在着大量的重复劳动和无效劳动,而且很不通俗,严重影响了党对会计工作的領导和群众参加核算和管理。
严重的煩瑣哲学
会计是管理企业的工具之一,必须为生产服务,必须为領导所掌握和运用,必须便利群众,为群众所了解和利用。但是北京制药厂过去的会计制度就不符合这个要求。他们的帐簿、报表和记帐方法等,内容深奥,手续烦琐。例如他们过去采用的凭单日记帐和借贷记帐法,就非常烦琐复杂、深奥难懂。这套帐,除明细帐外,还有三本出纳帐,十五...
从去年四月开始,北京制药厂在上级机关和厂党委的領导下,在化工部、財政部工作组的帮助下,坚持毛泽东思想挂帅,打破旧框框,洋敎条,破除烦琐哲学和形而上学,全面改革了会计制度。经过一年的努力,已建立了一套比较简明适用、通俗易懂的会计制度,幷在实践中取得了良好的效果。
建国以来,北京制药厂的会计工作,在党的領导下,对组织经济核算,加强企业管理,促进增产节约起了一定的作用。但是,也存在着不少缺点,主要是会计制度中的烦琐哲学,比较严重:帐簿组织复杂,凭证手续烦琐,核算层次重迭。除了上级规定的制度以外,自己还制订了一些补充办法,企图用制度层层把关,处处设防。在会计工作上存在着大量的重复劳动和无效劳动,而且很不通俗,严重影响了党对会计工作的領导和群众参加核算和管理。
严重的煩瑣哲学
会计是管理企业的工具之一,必须为生产服务,必须为領导所掌握和运用,必须便利群众,为群众所了解和利用。但是北京制药厂过去的会计制度就不符合这个要求。他们的帐簿、报表和记帐方法等,内容深奥,手续烦琐。例如他们过去采用的凭单日记帐和借贷记帐法,就非常烦琐复杂、深奥难懂。这套帐,除明细帐外,还有三本出纳帐,十五本凭单日记帐,一本科目分析帐,十本补助记录和一本总帐,要由十个人分工登记。其中第五号凭单日记帐,直接间接为它服务的帐表每月有一百零五张之多,人们称它为“帐王”。帐尽管那么多,那么复杂,但是大部分帐只是在月底时根据单据汇总登记一个总数,沒有日期,沒有说明,数字笼统,看不出问題。要查一笔帐,需要翻找大量的原始单据,非常费事。这种帐簿,结构非常复杂,外行看不懂,新手记不来,只有少数“专家”才能掌握。
“借贷记帐法”是资产阶级遗留下来的一种方法,概念不清,难学难懂。明明是买进来的材料,却要记成“借”材料,明明是偿还银行借款,却要记成“借”银行借款。領导看不懂,群众莫明其妙。
在固定资产核算、材料核算以及会计凭证手续等方面同样也很烦琐复杂,有些是假帐眞算,有不少复杂的手续完全是人为的,幷沒有什么实际意义。
旣然会计制度那么烦琐复杂,凭证手续那么多,是不是把帐算好了,把设备、材料管好了呢?沒有。就拿固定资产来说,设了七套帐两套卡片,財会人员忙得不可开交,但是帐是帐,实物是实物,帐实不符,盘盈盘亏大量存在。有的固定资产早已沒有了,还挂在帐上,照提折旧,有的固定资产用了多年还沒有入帐,从来也沒有提过折旧。
上面所说这些烦琐哲学如果不改,不仅会使会计工作脫离生产,脫离領导,脫离群众,而且也捆住了財会人员的手脚,束缚了財会人员的头脑。因此,各方面都迫切地要求会计工作,进行一次彻底的革命。
有思想的革命才有制度的革命
面对着这样烦琐复杂的会计制度,怎样改革?是彻底革命还是改良?改革开始,这个厂的財会人员思想上还不十分明确。部分財会人员由于受旧框框、洋教条和习惯势力的束缚,还存在各种各样的思想问題。有的认为旧的一套,非常科学,沒有什么好改的;有的认为这套基本可行,修修补补就可以了,不必大动干戈;有的安于现状,墨守成规,认为改了以后老手会变成新手;还有的怕困难,怕改乱,怕负责;甚至有的怕会计工作简化以后,要改行转业,等等。所有这些思想问題,是会计工作改革的重大障碍。厂党委指出,要进行会计工作革命,首先是要求人的思想革命,沒有这一前提,会计工作改革就一步也不能前进。为了解决思想问題,領导上就组织全体財会人员学习毛主席《反对本本主义》、《人的正确思想是从那里来的?》等文章,反复进行多次辯论,逐步使大家认识到,这套烦琐的会计制度,不是通过调查研究,根据群众实践制订的,而是因袭资本主义的旧框框,或者搬用外国的“本本”制订的;不是政治挂帅,强调人的因素,发动群众核算,民主理財,而是业务挂帅,监督第一,以制度管人,改革不改革烦琐的会计制度是两种思想,两条道路的斗爭。把问題提到这个原则高度,就使大家明确地认识到,必须同这套会计制度彻底决裂,打破旧框框和洋敎条,用革命精神进行改革,总结自己的经验,走自己的路,建立一套适合我国社会主义企业管理需要的会计制度。大家还学习了《为人民服务》、《愚公移山》和《纪念白求恩》等文章,逐步端正了认识,克服了怕困难、怕改乱、怕负责的思想。在提高认识的基础上,他们采取了領导、群众和专业人员三结合的办法,深入调查研究,逐步进行改革。
破旧立新
社会主义的会计工作,是为无产阶级的政治服务的,是为多快好省地进行生产建设服务的。因此,各项制度都必须简明适用,通俗易懂,为領导和群众所能充分利用。会计工作中的烦琐哲学必须坚决破除,但是决不是说,核算工作越少越好,越粗越好,而是旣要简,又要明;记帐手续旣要简化,又要把帐记全、记好。这个厂根据这个原则,对现行会计制度进行了全面的改革。
第一,改革深奥难懂的制度。为了使会计制度便于党的領导,把会计工作由过去少数专业人员掌握变为群众当家理財的工具。在帐簿方面,决定废除凭单日记帐,经过两次改革实践,建立了一套新的帐簿。这套帐簿,內容简单,易懂易学,除明细帐外,只有三本出纳帐和一本转帐日记帐,记帐查帐都比较方便,记帐工作大大减少,每天编制的科目平衡表可以随时同明细帐核对,做到日清月结。在记帐方法方面,将借贷记帐法改为增减记帐法。由于这些制度方法通俗易懂,简明易行,領导和群众都很满意。
第二,砍掉大量重复劳动和无效劳动。为了克服过去一些核算办法重帐不重物,重算不重管的缺点,使財会人员从烦琐的记帐工作中解放出来,能够深入实际,面向生产,做好財产物资的管理工作,这次改革,砍掉了大量重复劳动和无效劳动。例如在固定资产核算方面,过去设置了七套帐,两套卡片,车间与车间每调拨一次固定资产,要在七套帐内登记五十六笔帐;过去,固定资产折旧按每个固定资产逐件计算,每月要登记两万多笔帐。现在减为一帐一卡,一套明细帐设在財务科,只记原价,不记折旧,一套卡片,由使用部门保管;按固定资产分类综合折旧率计算折旧,每月只记八笔帐。经过这样改革,可以节省大量的记帐算帐时间。
在材料核算方面,过去財务科有一套材料明细帐,仓库又设一套材料卡片,内容基本相同,却要各记各的帐,完全是重复劳动。现在实行帐卡合一,只留一套材料帐,设在仓库,由材料保管员记数量,会计员记金额,互相配合,共同经管。同时,取消了采购明细帐,简化了估价入帐手续。这样就减少了一百零七本材料帐和十一本采购明细帐,每月可以节省一百多个工作日的记帐时间。经过这样的改革,財会人员就能抽出时间,和有关人员一道,深入现場,加强对財产物资的管理,做到帐实相符,心中有数。
第三,改革脫离实际的記帐、算帐方法。这个厂过去有许多记帐工作完全是形式主义的,脫离实际的。如委托外厂加工的包装材料,从纸张采购到加工完成,要经过三、四个加工单位,过去记帐办法,每经过一个加工环节,要在厂內办理一次假入库和假出库手续。例如“安乃近”药片的包装纸袋加工,要经过四个加工单位,仅会计手续就有二十二道。其实,这些加工材料,在加工过程中,从未进入本厂仓库,这种“假入”、“假出”的记帐工作,完全劳而无用。现在改为所有在厂外加工的材料,只要不经过本厂仓库,不论经过多少加工单位,都不办理“入库”、“出库”手续。直接根据前后两个加工单位的结算凭证转帐,从而减少了大量记帐工作。
第四,改革煩瑣复杂、不符合生产管理需要的核算办法。这个厂在成本核算方面,过去成本项目有十个,要按照每一生产步驟计算每种产品的成本。各项费用要分别不同性质,采用不同比例,来回分摊,步步结转,每月计算成本一次,要编制和登记三十一种成本帐表。核算工作,极其烦复。財会人员花了很大气力算出来的成本,幷不能眞正反映生产实际情况,车间不认帐,領导不相信,財会人员自己也说不清。这次改革,把十个成本项目合幷为材料、工资和费用三个项目。根据这个厂各车间的特点,将材料直接记入每种产品的成本;工资和工资附加费,先按产品种类归集,再按一定比例分配计入每种产品的成本;各项费用,属于车间的,直接或分配计入各类产品的成本,属于全厂性的,按比例分配计入各类产品成本,然后把这种费用按比例分配到各种产品的成本。对于成本报表,也作了精简,每月计算一次成本,只要编十种帐表。此外,还取消了成本还原,简化了费用分配和材料价格差异的计算办法。经过这些改革,使成本计算工作减少了一半,不仅不影响成本的正确性,而且提高了成本的及时性。更重要的是,车间只核算自己能够直接掌握的费用支出,使工人看得见,摸得到,算得清,管得住,有利于群众参加管理,有利于开展群众性的增产节约运动。
第五,取消不合理的手續和制度。过去这个厂在会计凭证和会计手续方面,有的求全、求细、求正规,不问效果;有的强调手续和责任,不管合理不合理,这些清规戒律,群众很不满意。现在根据手续简便,责任清楚,审查严格,有利生产,方便群众的原则,进行了改革。例如,过去原始凭证要编制记帐凭证,才能记帐,现在除厂外转来的原始凭证,由于大小不一,不便装订保管,仍要填制记帐凭证外,对厂内自制的原始凭证,实行一单多用,不再重复编制记帐凭证。
又如采购员报销差旅费,因为要把这项费用摊入材料成本,除了填制出差旅费报销单外,还要填制五联材料验收单,同材料入库一样,送仓库“验收入库”,加入材料成本。现在将差旅费直接记入管理费用,不再开“收料单”,办理“验收入库”手续。再如有关人员出去采购,借的公款不够,自己垫了錢,回来报帐时,还要报帐人根据垫款数目再开借条,然后报帐,现在也取消了这项不合理的手续,改为直接根据原始单据报帐。过去各项托收承付、汇款、支票取现等银行业务,谁经手就由谁到银行办理,財务科不管,常常有三、四个厂内同志同时到银行办手续。现在改由財务科全部负责这项工作,旣节约了人力,又方便了群众。
初步成效
经过以上的改革,这个厂初步建立起一套简明适用,通俗易懂的会计制度,减少了大量重复劳动和无效劳动,会计日常核算工作,减少了一半。財会人员虽然减少了百分之三十九,但是会计工作不但沒有削弱,而且有所加强,使財会人员能够有更多的时间学习毛主席著作和参加生产劳动。
会计核算工作简化以后,財会人员的作风也有了转变,他们不仅在办公室里算帐,而且还能够深入基层,和群众一起,大算活帐,帮助解决生产管理上的一些问題,把工作做活。
例如,化二车间离心机用的布兜,过去损耗很大。成本员和材料员一起深入班组,找出了原因,作了改进,布兜消耗减少了百分之四十。以后,成本员把费用定额分配到小组,又发动工人进一步采取措施,提高了布兜的使用寿命,全年可以为国家节约棉布一千二百尺。第一分厂的成本员,在生产现場发现废弃的氨水很多,就和供销人员共同研究,回收后售给农村人民公社,每月达四十吨左右。旣降低了成本,又支援了农业。总之,这样的事例还很多,说明了財会人员已振起了革命精神,改变了工作作风,把会计工作做到了生产第一线,对促进增产节约,改善企业经营管理起了积极的作用。
这个厂对会计制度的改革,虽然取得了一些成绩,但他们认为距离党的要求还很远,同先进单位相比,还有不少差距,会计制度还需要根据实践进一步总结和提高,实行民主理財,促进增产节约等方面,更有待于进一步摸索经验。因此,他们絲毫不满足于现有成绩。全体財会人员在厂党委的領导下,高举毛泽东思想的伟大红旗,继续前进,不断革命,在思想、作风、工作、制度各方面进一步实现革命化,为社会主义革命、社会主义建设和科学实验三大革命运动更好的服务。
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