摘要:
康平县百貨公司零售商店設有針織、文具、杂貨、花紗、服装、鞋帽等6个营业小組。1957年各营业小組改进了經营管理,实行金額核算制。实行这个办法后,简化了繁重的記帳手續,及时反映了財产变化情况,保証了帳帳、帳貨相符,以及减少了2个記帳人員。
我們的具体做法,主要有:
一、实行个人和小組相結合的实物負責制。售貨員除負責銷售商品外,还負責一定数量商品的采購、驗收、保管、陈列,从商品采購开始,由售貨員負責管理到底。卽使在售貨員輪流休息时(每周一天),除交易較繁的商品需要进行交接盘点外,其他商品就不再进行交接盘点,由小組負責。每个售貨員負責管理的商品品种,是根据售貨員的业务水平、商品性質、交易繁簡和专业經营等情况来确定,一般每人負責商品150种到300种,最少的也有50种到100种,最多的是化妆、文具、日用杂貨,約在450种以上。售貨員的采購商品,是根据庫存、銷售情况和規定了的最高和最低庫存定額,向本公司批发商店和当地其他专业公司、生产合作社直接进貨。
二、設置日历存銷卡片。按每一种商品設立一个日历卡片,写明編号、品名、单价、数量和金額,幷附有底板写明編号、品名、单价、最高庫存和最低庫存定額。每張...
康平县百貨公司零售商店設有針織、文具、杂貨、花紗、服装、鞋帽等6个营业小組。1957年各营业小組改进了經营管理,实行金額核算制。实行这个办法后,简化了繁重的記帳手續,及时反映了財产变化情况,保証了帳帳、帳貨相符,以及减少了2个記帳人員。
我們的具体做法,主要有:
一、实行个人和小組相結合的实物負責制。售貨員除負責銷售商品外,还負責一定数量商品的采購、驗收、保管、陈列,从商品采購开始,由售貨員負責管理到底。卽使在售貨員輪流休息时(每周一天),除交易較繁的商品需要进行交接盘点外,其他商品就不再进行交接盘点,由小組負責。每个售貨員負責管理的商品品种,是根据售貨員的业务水平、商品性質、交易繁簡和专业經营等情况来确定,一般每人負責商品150种到300种,最少的也有50种到100种,最多的是化妆、文具、日用杂貨,約在450种以上。售貨員的采購商品,是根据庫存、銷售情况和規定了的最高和最低庫存定額,向本公司批发商店和当地其他专业公司、生产合作社直接进貨。
二、設置日历存銷卡片。按每一种商品設立一个日历卡片,写明編号、品名、单价、数量和金額,幷附有底板写明編号、品名、单价、最高庫存和最低庫存定額。每張卡片代表一种商品的一个計量单位,但每張日历卡片上所写的庫存数量是用自下而上的累計方法写在每張卡片上面。如下面第一張卡片的庫存量是一个,第二張卡片的庫存量是两个,第三張卡片庫存量是三个,依此类推。購进商品时按每一种商品的購进多少数量,就在原有的日历卡片数量上,增加多少張卡片,同样从下而上在原有数量的基础上用累計方法将庫存量写在每張卡片上面,最上面第一張卡片上的庫存量就是所保管商品的实际庫存量,这个庫存量数字,也就是卡片的張数。銷售商品时,卖几个商品,就从日历卡片上撕下几張卡片,余下未撕的最上面一張卡片上的庫存量也就是現有的实际庫存量。銷售商品时撕下的卡片,要連同收款单送到收款处,收款員核对銷售金額相符幷加盖收款員章后,把日历卡片和收款单送回,售貨員把盖章后的日历卡片插在固定的鉄签上或相当地方,以便在当日营业終了后,和收款員結帳用。售貨員还利用日历卡片計算商品庫存、銷售数量、每天銷貨金額和統計需要的商品銷售数字,幷凭以編制商品进銷存日报。結帳和編制商品进銷存日报手續如下:
(1)加总日历卡片,算出銷貨金額,核对所收貨款;
(2)将日历卡片按主要商品类別,計算出各主要商品的銷售数量和金額。每个售貨員只填三、五种主要商品,最多的只有8种,有的售貨員沒有就可不填;
(3)有进貨或調整价格时,售貨員需将購进商品的进貨金額核算为零售价的金額,調整价格时按調价的商品庫存量計算应調整的金額;
(4)計算出进貨、銷貨、調整价格及主要商品的数字后,填制商品进銷存日报,幷用收支平衡方法算出当日的庫存金額,当日庫存金額卽为貨架、柜台商品的結存金額。
三、会計和統計的核算方法。財会股在总分类帳上設庫存商品帳戶,控制全公司庫存商品的总金額;設置二級帳以进价控制批发商店的总金額,以零售价控制零售商店的总金額,并以商品进銷存日报代替明細分类帳,控制每一售貨員負責保管的商品金額。售貨員每日編制商品进銷存日报,同时,还設置商品購銷存統計表,在进貨时随时登記每次購进数量,每月盘点时,将每种商品的实存量填入該表內,用以存計銷方法算出各种商品的銷售数量,作为自己研究商品銷售規律,編制商品流轉計划和进貨的依据。另外,还利用盘存的各种商品数量乘以单价算出庫存金額与商品进銷存日报的結存金額核对,如有差錯就根据此表查找原因。
(1)商品購进的核算。批发和零售商店都是报帳制单位,但批发商店对零售商店的調撥,系按批发价作为銷售,在批发銷售帳戶內設內部調撥专戶处理。財会股一方面作批发銷售,一方面作为零售商店的运入在途商品。售貨員向批发商店进貨时,取回批发商店所开的发貨票正本,作为收貨凭証,幷在发貨票上填明零售价金額,凭以編制商品进銷存日报,随同日报交財会股記帳員。記帳員根据发貨票正本核对相符后,編制傳票注銷零售商店运入在途商品数字。
售貨員向其他专业公司进貨时,到財会股領取空白支票,購貨后出具欠条連同支票存根和发貨票交記帳員。記帳員根据发貨票填制进貨傳票。售貨員收貨后,根据进貨傳票編制商品进銷存日报,将日报連同傳票一并交記帳員。
統計員根据財会股轉来的发貨票按主要商品分类記入商品購进登記簿內,登記后将发票退还財会股存查,幷定期或不定期将商品購进登記簿的主要商品和分对象数字进行加总,凭以編制統計报表。
(2)商品銷貨的核算。財会股記帳員每天到营业小組取回商品进銷存日报、銷貨金額統計日报和交款单进行审核。商品进銷存日报按售貨員分戶粘貼,代替明細分类帳,銷售金額統計日报和交款单交制单員。制单員根据銷售金額統計日报进行汇总,并与交款单核对相符后做傳票。
統計員根据交来的商品进銷存日报和銷售金額統計日报,用以表代帳的方法将商品进銷存日报装訂好,定期汇总編制統計报表。
(3)商品銷售毛損益的核算。商品銷售毛損益每季計算一次,幷根据商品存銷总金額的比例进行計算。