最近，财政部计算中心和地方预算管理司联合推出了预算管理事务软件YS-2.0版。这个软件，是各级财政的预算部门管理国家预算，处理日常事务的专用软件。它是在YS-1.0版的基础上完善起来的，比YS-1.0版功能更为全面，操作更为简单。

一、YS系统的建立

目前，我国微型计算机的应用已经取得了很大成绩。预算部门购置的微型计算机，种类繁多。YS-2.0版根据我国目前PC/XT及其兼容机较多的情况，要求在IBM-PC/XT或其兼容机上运行。操作系统为CCDOS2.1或与之兼容的其他操作系统。

预算管理是一个通用系统。但是，由于各地区具体情况的差异，使各地区在预算管理的事务处理方面具有许多的不同点。根据这种情况，YS-2.0版将预算管理事务系统设置成了一个由用户自己生成的系统。在使用前，由用户根据本地区预算管理特点，生成适合自己的预算管理事务系统（YS系统）生成以后，整个系统的操作和管理更为方便。设置系统的内容包括设置打印驱动程序类型、设置系统密码、建立几个基本的数据库等等。基本的数据库包括国家标准预算收支科目库、本级部门、单位及下属地区名称编码库、总预算会计科目库、各单位银行帐号和开户行名称库等。

二、YS-2.0版的主要功能

YS-2.0版除了设置系统参数外，主要由三个模块组成，即：表格处理模块、预算调整模块和总预算会计模块。主要功能包括三个方面，一是表格处理，二是预算指标调整处理，三是总预算会计帐务处理。

1.表格处理

预算部门的报表，有专用报表，也有通用报表。YS-2.0版的表格处理模块，既有专用报表模块，又有通用报表模块。YS-2.0版专门为旬报、月报和年报等专用的报表设置了专门的模块，同时，又为通用表格，如各种统计表、分析表等，设置了一个比较通用的制表模块。YS-2.0版能够方便地处理多种形式的表格。即使不是预算管理部门，也可以将YS-2.0版作为一个通用的报表处理软件来看待，用以处理通用表格。

与其他通用的制表软件相比，YS-2.0版更适合预算部门使用。YS-2.0版报表处理将国家预算的收支科目与表格处理结合起来，通过输入预算科目代码，减少大量的汉字输入，并通过预算科目的编码，进行数据传递和运算，实行表格与表格之间，表格与预算调整系统之间，表格与预算会计系统之间的数据连接，实现更多的运算。YS-2.0版表格处理模块与其他报表软件相比，还具有自动生成表格线，横表头汉字自动排列，快速录入数据，舍位平衡，从一组表格中的取行成表和取列成表等功能。

2.预算调整处理

各级总预算在年初确定预算之后。遇有特殊情况，需要对预算进行调整，如动支预备费、分配各项专款等。预算调整处理就是根据预算变动情况，逐步登记，定期汇总，并根据调整额不断改变预算数字，反映调整后的收支预算情况，打印出收支预算的变动情况表。预算调整处理模块还可以根据登记情况，随时打印出各级预算间的预算指标追加追减核对单。

预算调整模块的调整预算包括了对本地区总预算的调整和对本级各部门、下属各地区的预算的调整。对总预算的调整不仅反映总预算每个预算科目的变化情况，还可以随时反映每个科目的待分配资金的变化情况。对本级各部门和下属各地区的预算的调整，也充分反映了本级预算追加各个部门和地区的预算情况。

预算调整模块中，预算调整项目实行逐步登记，定期汇总的处理办法。登记的项目，除了文件编号、日期和预算调整数额外，还有“摘要”，用来反映预算调整项目的主要经济内容。在登记过程中，系统自动检查登记的数据的准确性，自动实现总预算与本级分部门预算和下属分地区预算数字的核对。定期所作的汇总，除了汇总全部的预算调整情况外，还可以根据文件编号或摘要进行检索汇总，可以按照文件编号汇总某一个部门追加预算数字；还可以从全部追加的预算库中，汇总出救灾款数字、人员经费数字或其他需要汇总的数字。

预算调整模块可以与手工登记时一样，在每月或年终打印出预算调整情况登记本。

3.总预算会计帐务处理

总预算会计帐务处理模块，能根据《财政机关总预算会计制度》的有关规定，帮助您完成从开具拨款单据、制做记帐凭证，到记帐、查询、汇总、打印帐本、打印资金平衡表等一系列的具体业务工作。

财政机关总预算会计是核算反映监督各级财政总预算执行的会计。需要办理预算收入、国库存款、预算支出、预算拨款、往来款项、预算周转金以及预算外收支等会计事项的核算，还要及时与有关税务机关和国库对帐。预算会计要作到日清月结、帐目清楚、内容真实、数字准确。预算会计事项和帐务处理内容繁杂，工作量相当大。总预算会计模块就是帮助会计人员解决上述一系列事务，减轻总预算会计工作人员的劳动量。使用YS-2.0版，总预算会计工作就会变得操作更简单，速度更快，数据更准确。

预算部门要根据时间、进度给本级各部门、单位和下属地区的财政部门办理预算资金的拨付工作。开具拨款单据是一件单调又繁重的工作。本模块由系统完成这项工作，只要输入单位代码和拨款额，系统自动完成双方开户银行的名称、帐号等事项的填写，并将小写数码转换为大写汉字，打印出来。打印出的单据，既准确，又整洁。如果愿意的话，还能完成这些单据的自动登帐工作。

根据发生的会计事项，制作记帐凭证，完成总预算会计的登帐，是总预算会计日常工作最为重要的部分。在手工记帐的过程中，这部分工作重复劳动较多。总预算会计模块把制作记帐凭证和登记帐本两部分结合起来，在凭证制作时，系统完成有关数据的核对，记帐凭证打印后，只要作简单操作，就可以完成这些凭证的登帐工作。

查帐、汇帐，是经常发生的日常事务。总预算会计模块提供了随时查询和汇总的功能。查询时，可以按照会计科目的任何一级科目查询。已经登记的帐目，随时可以汇总。可以根据登记的总预算会计帐自动生成预算月报的有关数据。还可以随时打印出资金平衡表。

总预算会计模块可以与手工登记时一样，随时打印出总预算会计帐本，方便查阅。还可以并行处理多年的总预算会计帐务。

三、YS-2.0版的内部关系

在YS系统中，上述三个模块，是三个不同的子系统，这三个部分可以独立工作。但更为重要的是，YS-2.0版将这三个子系统连为一个统一的整体。这三个部分之间的关系如下图：

从图中可以看到，YS系统基本上是根据国家预算管理系统中各个部分的关系来设置的。YS-2.0版将预算调整、总预算会计和报表处理紧密地连接在一起。并通过系统的初始设定，限定上述三部分的工作范围。预算调整、总预算会计和报表处理三个部分都可以独立工作，他们的数据都可从键盘上得到。如果你只想使用其中的某一部分的话，完全可以不考虑这一部分与其他部分的关系。

在报表处理部分，旬报、月报和年终决算报表的数据，可以从键盘上直接输入，也可以从预算调整模块、总预算会计帐务处理模块直接取数，也可以从其他的报表如下级报送的报表中取得数据。

四、YS-2.0版的工作方式

YS-2.0版完全采用人机会话的方式进行工作，对电子计算机的工作原理不太了解，或者不懂得计算机语言的人都可以使用。在工作的时候，将工作信息都在屏幕上以中文方式显示出来。操作者根据屏幕显示的信息来决定自己该做些什么工作。YS-2.0版用菜单的方式显示系统命令。操作极为简便。