摘要:
庚子春,疫情至;医务人,勇逆行。自新冠肺炎疫情发生以来,温州市中心医院下属南白象院区(温州市第六人民医院)成为浙江省最先开放的定点收治医院。
在持续救治过程中,医院的发现环节、救治环节、防控环节、保障环节紧张而有序地运行着……抗击疫情,刻不容缓,但急事特办,也要规范。面对十万火急的战“疫”,医院财务人员如何能既保障前线物资供应顺畅,又做到规范守律,是挑战也是责任所在。
一、删繁就简,有序应急
在这次新冠肺炎疫情时期,医院财务人员既要遵守各项规章制度及财经纪律,又要考虑非常时期的应急特殊性,根据政府实时出台的相关政策文件和动态变化的疫情防控举措,及时制定医院财务应急规章制度,使非常时期的财务工作有章可循、有规可依。例如,根据财政部文件,制定紧急采购付款简化流程,建立采购“绿色通道”,减少非关键环节的签字审批。同时,通过院内的办公自动化系统进行网络审批、电子表单流转、电子付款等流程,让信息“多跑路”,让人员“少跑腿”,环环相扣,确保速度,既保障了物资采购的及时性,又保证了财务的规范性。
二、人性服务,规范保障
疫情时期,医院各项工作都以救治防控工作为重中之重,...
庚子春,疫情至;医务人,勇逆行。自新冠肺炎疫情发生以来,温州市中心医院下属南白象院区(温州市第六人民医院)成为浙江省最先开放的定点收治医院。
在持续救治过程中,医院的发现环节、救治环节、防控环节、保障环节紧张而有序地运行着……抗击疫情,刻不容缓,但急事特办,也要规范。面对十万火急的战“疫”,医院财务人员如何能既保障前线物资供应顺畅,又做到规范守律,是挑战也是责任所在。
一、删繁就简,有序应急
在这次新冠肺炎疫情时期,医院财务人员既要遵守各项规章制度及财经纪律,又要考虑非常时期的应急特殊性,根据政府实时出台的相关政策文件和动态变化的疫情防控举措,及时制定医院财务应急规章制度,使非常时期的财务工作有章可循、有规可依。例如,根据财政部文件,制定紧急采购付款简化流程,建立采购“绿色通道”,减少非关键环节的签字审批。同时,通过院内的办公自动化系统进行网络审批、电子表单流转、电子付款等流程,让信息“多跑路”,让人员“少跑腿”,环环相扣,确保速度,既保障了物资采购的及时性,又保证了财务的规范性。
二、人性服务,规范保障
疫情时期,医院各项工作都以救治防控工作为重中之重,而医院财务部门要密切关注各阶段的发展情况,协同助力,靠前服务,保障流动资金的充裕和资金支付的合规。根据国家相关政策,提前部署规范医疗收费,彰显公立医院的公益性。由于疫情期间餐饮店铺无营业,为体恤和方便患者家属,解决非新冠肺炎住院患者陪护家属的三餐问题,我院主动开设点餐服务,增设与病员伙食费同价的“家属伙食费”,项目按自愿原则在患者账户自动扣减,体现医院的人性化。
疫情期间恰逢春节,节前我院向医保部门申请提前结算医疗费用款项,并在政策下申请疫情医疗费用预拨款,以保障疫情期间紧急采购、紧急使用所需,同时安排财务人员在岗待命,保障资金随时可调度。
三、详实记录,规范监管
在疫情发生后,医院财务部门反应迅速,及时派遣财务人员到物资管理部门参与配合工作,对疫情期间可能发生的各类支出通过表单形式记录,以便事后统计备查入账,把工作抓实、抓细、抓落地。尤其是对医用防护物资的登记,配合采购中心对医用防护物资的来源及去向进行登记,确保在医用防护物资紧缺的情况下调度有序,为政府部门调拨物资提供第一手数据。当政府部门调拨物资及资金、社会爱心人士捐物捐资不断涌入医院时,医院对原有的“接受捐赠管理办法”进行流程简化,成立社会捐赠工作群,在群里进行接受捐赠管理办法培训、业务指导、预评估、简化审批、表单登记、财务指导作价、使用记录等。对接受捐赠工作全过程、全透明、全覆盖的详实记录,使捐赠调拨物资及资金“来的明白、用的清楚”。
四、把握政策,做好运营
疫情期间,国家政策接踵而至,作为财务人员要及时关注政策的下达、掌握最新最前沿的讯息,为医院当前及下一步规划统筹安排提供有力的依据。
根据疫情情况,财务部门重新测算医院工作量及业务收入,调整收入规模及结构,对捐赠调拨事项追加专项预算,与上级主管部门及财政部门及时汇报沟通,用好各项补助政策,多渠道筹集资金,为医院疫情过后恢复生产争取有力的保障。同时,及时按政策发放临时性补助,按政策调整绩效指标,向一线医护人员倾斜,出台与之相适应的绩效方案,以“统筹安排、突出一线、兼顾公平”为原则,用“分阶段、分条块、分类别”的形式设计绩效分配方案。
五、及时总结,精益求精
化危为机,实体医院的业务通过互联网平台转至线上,足不出户即可为患者提供线上医疗服务、医保脱卡结算、网络智慧支付及药品快递到家等服务,为医院后续恢复生产提前打下基础。等风雨经过,迎来疫情过后的晴天,我们要总结疫情期间的经验,对各院区突发事件财务工作安排建立全院“一盘棋”格局,梳理应急预案中不完善之处待后续改进,及时完善修订相关制度,充分借助信息手段,用信息流程管控并推进业财融合。
责任编辑 王词