鞍钢天铁冷轧薄板有限公司（简称鞍钢天铁）作为天津市智能工厂的试点企业，根据有关要求，于2015年8月兴建智能工厂，2018年10月顺利通过专家验收。自2016年起鞍钢天铁根据智能工厂运行需要进行成本管理信息系统建设，为公司优化工艺流程与提高综合管理水平提供有力的会计信息支持，使公司在降本增效方面取得显著成效。

一、鞍钢天铁成本管理信息系统的建设背景

鞍钢天铁是天铁集团、渤海钢铁与鞍钢股份共同控股的子公司，主要生产冷轧板与镀锌板，产品定位为汽车板、高档家电板与高档建筑板，2008年正式投产，设计产能为年产150万吨冷轧薄板。2015年8月鞍钢天铁成为智能工厂建设试点企业之前，其成本管理工作面临“内忧外患”的形势。

“内忧”。从内部来看，鞍钢天铁成本管理工作存在以下问题：一是自投产以来，实际产能一直徘徊在70万吨至80万吨之间，远低于设计产能150万吨的要求，产能不足导致吨钢固定成本居高不下，企业长期处于亏损边缘；二是日常生产费用（如能源费用等）超支导致吨钢变动成本上升；三是财务系统与其他子系统成本信息沟通不畅，责任中心成本数据收集月末依赖人工统计，成本信息质量较差。

“外患”。工信部有关数据显示，我国钢铁行业全行业销售利润率自2010年的2.91%一路下滑至2014年的0.9%，2015年全行业出现亏损。中商产业研究院等分析机构的有关数据显示，鞍钢天铁智能工厂建设前夕，我国华北等地冷轧板价格连续下探，钢铁行业的利润空间日益缩小。

“内忧外患”的经济环境倒逼鞍钢天铁强化成本管控，开展基于智能工厂的成本管理信息系统建设。

二、鞍钢天铁成本管理信息系统的建设环节

鞍钢天铁的生产特点是多品种、小批量，产品相关信息（如规格参数、订单信息、成本数据等）较为庞杂，信息处理工作比较繁重。基于此，鞍钢天铁以促进部门信息互联互通、推进管控一体化、实现经营管理智能化与精细化为目标，进行智能工厂建设。为实现上述目标，鞍钢天铁对产销系统进行深度改造，构建专门的成本管理信息系统。该系统相对独立于总账会计系统，具体建设如下。

（一）组织与制度建设

智能工厂环境下的成本管理工作强调部门协同，为此，鞍钢天铁建立以总经理为组长、各部门部长为成员的成本管理领导小组，以财务部门牵头、其他职能部门辅助、各机组（成本中心）落实的成本管理实施小组。同时为优化成本管理流程，建立了覆盖成本管理全过程的成本管理制度（见表1）。

（二）成本管理信息系统模块构建与功能设计

一般来说，成本管理信息系统应具有成本信息收集、成本信息处理和成本报告生成三大基本功能。鞍钢天铁围绕上述功能，结合智能工厂特征，构建了产副品账务系统、厂务会计系统、成本会计系统三大模块。三大模块与三大功能有机结合，信息传递关系如图1所示。

1.产副品账务系统模块的功能设计。产副品账务系统模块的功能是成本信息收集。该系统与产销系统中的生产模块、销售模块对接，实时采集各成本中心产品直接生产成本投入信息、主副产品产出信息与存货变动信息，并将采集到的信息上传至厂务会计系统。

2.厂务会计系统模块的功能设计。厂务会计系统模块的功能是成本信息的收集与初步整理。该系统功能体现在以下三个方面：一是与产销系统厂务数据模块、物料系统和燃料系统对接，自动采集各成本中心燃料、折旧、设备维修等制造费用项目信息以及预提和待摊费用信息；二是与总账会计系统进行数据核对与交换，将采集到的制造费用信息、预提待摊费用信息以及产副品账务系统上传的成本信息与总账会计系统记录的信息进行核对，及时对误差进行更正，以保证成本信息质量；三是将收集到的各项成本信息归类按费用项目汇总后上传至成本会计系统。

3.成本会计系统模块的功能设计。成本会计系统模块的功能是成本信息处理与成本报告的生成，主要涉及成本核算与成本分析两项成本管理活动。在成本核算方面，由鞍钢天铁的“多步骤、大批量”生产特点所决定并结合其生产工艺情况，成本会计系统基于预先设定的成本核算对象及标准，以订单为标志，采用品种法、分步法以及标准成本法及时核算各成本中心的责任成本及订单的产品成本。在成本分析方面，成本会计系统基于各成本中心成本信息库数据，根据不同管理层级的需要，生成销售成本报表、成本中心报表、班组报表、日成本报表等，为鞍钢天铁异常成本项目识别、生产流程优化、成本中心考核等提供支持。

（三）成本管理信息系统端口对接

在部门互联互通、信息实时获取的智能工厂中，成本管理信息系统的运行有赖于与其他业务系统保持持续的信息交流。鞍钢天铁采取的成本管理信息系统端口对接措施如下：一是建立专门的物料系统和燃料系统，并于2017年年末实现所有成本信息的线上化，包括物料、燃料、销售、生产、费用等信息能够实时上传至成本管理信息系统；二是建设中间接口系统使成本管理信息系统与其他信息系统进行对接：与厂务会计系统相连，使厂务会计系统可以获取来自采购、能源等系统的成本数据；与财务系统对接，进行数据核对，以确保成本信息的准确性。鞍钢天铁成本管理信息系统与其他信息系统的端口对接如图2所示。

三、鞍钢天铁成本管理信息系统的建设成效

（一）有效降低成本费用

鞍钢天铁的酸轧机组在成本信息系统辅助下进行基准管理，对标首钢等先进钢铁企业，2016年将产能提升15%，使酸轧产品吨钢固定成本下降6%；连退机组基于成本测算报告改进切边工艺，2016年将连退产品吨钢加工成本降低28元；物流部门根据物流成本分析报告，借助物联网技术对业务流程进行优化，自智能工厂建设以来平均每年节约相关费用1300万元。

（二）提升成本管理水平

鞍钢天铁通过成本管理信息系统的建设，告别了月末人工统计的成本信息收集方式，实现了存货流、资金流与成本信息流“三流合一”，提升了成本信息的质量，为管理会计工具的应用与优化打下了坚实的信息基础。同时，在成本管理信息系统的支持下，鞍钢天铁建立了标准成本核算制度，并在短期经营决策中应用本量利分析等管理会计方法进行成本决策，使其成本管理由最初的粗放式管理提升到科学化、精细化、信息化管理层面，成本管理水平实现跨越式提升。

四、鞍钢天铁成本管理信息系统建设的启示

（一）成本管理信息系统建设目标与智能工厂目标保持一致

德勤2018年发布的智能工厂报告认为，智能工厂应具有互联、优化、透明、前瞻、敏捷五大特征。笔者认为，这就是智能工厂建立的具体目标。因此，成本管理信息系统必须与智能工厂目标保持一致并推演自身目标，以实现成本管理信息系统服务于成本管理活动并不断改进。

（二）加强智能工厂下成本管理信息系统的环境建设

成本管理信息系统环境建设一般包括组织建设、制度建设、人员培训等。组织建设必须由“一把手”挂帅，否则建设中出现的协调问题无法解决；制度建设是规则，没有规则，则不成方圆；人员培训是保障，成本管理信息系统的有效实施必定与各责任中心相关联，进而涉及每一个员工的利益，只有得到员工认可，才能减轻建设中的阻力。

（三）将成本管理活动与模块构成有机结合

成本管理活动包括成本预测、成本决策、成本核算、成本控制、成本分析、成本报告、成本考核等，成本管理活动应与成本管理信息系统模块有机结合。鞍钢天铁构建的成本管理信息系统三大模块，实现了与成本管理活动的有机融合。借鉴鞍钢天铁的经验，其他企业在建立智能工厂时应着重考虑：成本费用的数据输入源；成本核算对象的成本费用归集、成本核算、成本分析及成本报告；及时反馈成本费用耗用信息、实际与标准产生的差异信息、依据考核标准定期进行成本考核等，以确保成本费用的有效降低及管理水平的提高。

（四）关注各个端口的有效对接及持续改进

成本管理信息系统不是孤立的，如果仅建设成本管理信息系统而忽视企业其他方面的信息化建设，成本管理信息系统就会变成“信息孤岛”，不能发挥应有作用。鞍钢天铁经验表明：在关注成本管理信息系统自身运转的同时，要保证其与物料燃料系统、总账会计系统等的有效对接；还应建立中间接口系统，该系统是智能成本管理系统与其他管理部门信息交换的枢纽，也是成本信息在各部门间实现实时检验核实、准确传递的关键，企业在完善各信息系统端口对接时不能遗漏中间接口系统的建设。此外，智能工厂是一个动态的智能生产系统，随着运转过程中问题的出现，需要自我优化，成本管理信息系统也应随之更新完善。笔者建议，企业应建立定期与不定期评估机制，通过评估，查找问题，不断优化控制流程。

（五）严格区分成本性质，全方位降低成本

钢铁行业属于成熟产业，降低成本是其生存与发展的关键。因此，所建立的成本管理信息系统核算环节需要区分直接成本和间接成本，但这还满足不了成本管理的需要。为了有效降低成本，还必须将成本区分为固定成本和变动成本两大类，其中固定成本大部分表现为约束性固定成本，对此应积极开拓市场，通过提高产能相对降低其单位固定成本，进而提升企业的利润；降低变动成本则可以通过改进工艺设计以及生产过程中的节约措施等实现。除此之外，还可以采用对标找差距、流程再造、成本差异分析、成本考核等方法降低变动成本。

责任编辑 刘黎静

[1]杨晓岗.钢铁企业精益生产成本优化控制研究[J].管理观察，2018，（1）：37-38.

[2]盛继明.工业和信息通信业管理会计案例集（2018）[M].北京：电子工业出版社，2018：54-69.

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[4]德勤中国.智能工厂：响应度高、适应性强的互联制造[R/OL]（2018-01-26[2019-06-26].https：//www2.deloitte.com/cn/zh/pages/consumer-industrial-products/articles/the-smart-factory.html.