摘要:
(一)成本管理原则
1.融合性原则。公立医院的成本管理应以医疗业务模式为基础,将成本管理与业务发生的各个环节紧密结合。成本管理不仅局限于事中控制,还要向前延伸至需求分析、成本计划,向后延伸至成本分析、绩效考核。成本管理也涉及到每个员工的根本利益,通过培训教育,全员树立成本控制的意识,将成本管理融入员工的日常工作,实现自主管理,提高管理效率。
2.成本效益原则。传统的成本管理一味追求降低成本和费用支出,强调节约和节省,以成本论成本。公立医院在实施成本管理时,应当正确认识投入的必要性,在保持公益性的基础上,合理权衡投入与产出的关系,制定出符合可持续发展的成本计划。
3.重要性原则。成本管理涉及医院经济业务的方方面面,包括基建工程、人力成本、设备购置、卫生耗材、药品使用、后勤运行、行政费用等。公立医院在进行成本管理时,应适当简化不具重要性的支出项目,重点关注于对成本具有重大影响的项目。
(二)成本控制体系构建
1.设立专门的组织机构。医院成本的形成涉及各个部门,需要依靠上至管理层、下至普通职工的全力配合。成本控制组织可以分为三个层次:第一层为成本控制委员会,负责分解预算...
(一)成本管理原则
1.融合性原则。公立医院的成本管理应以医疗业务模式为基础,将成本管理与业务发生的各个环节紧密结合。成本管理不仅局限于事中控制,还要向前延伸至需求分析、成本计划,向后延伸至成本分析、绩效考核。成本管理也涉及到每个员工的根本利益,通过培训教育,全员树立成本控制的意识,将成本管理融入员工的日常工作,实现自主管理,提高管理效率。
2.成本效益原则。传统的成本管理一味追求降低成本和费用支出,强调节约和节省,以成本论成本。公立医院在实施成本管理时,应当正确认识投入的必要性,在保持公益性的基础上,合理权衡投入与产出的关系,制定出符合可持续发展的成本计划。
3.重要性原则。成本管理涉及医院经济业务的方方面面,包括基建工程、人力成本、设备购置、卫生耗材、药品使用、后勤运行、行政费用等。公立医院在进行成本管理时,应适当简化不具重要性的支出项目,重点关注于对成本具有重大影响的项目。
(二)成本控制体系构建
1.设立专门的组织机构。医院成本的形成涉及各个部门,需要依靠上至管理层、下至普通职工的全力配合。成本控制组织可以分为三个层次:第一层为成本控制委员会,负责分解预算目标,确立部门成本控制目标,协调成本管理过程中各部门之间的关系,处理与成本有关的一切日常事务。第二层为归口管理部门,负责制定成本计划、上报相关成本预算、监督预算的执行并定期对成本控制情况进行分析。第三层为成本中心,是具体发生成本的部门,依照预算目标使用成本,接受管理部门的监督。
2.健全预算管理与成本控制制度。从预算管理的角度,应建立健全预算管理制度、内部控制制度、绩效考核制度,加强预算的刚性约束。从成本管理的角度,应建立健全成本核算制度、定额管理制度、责任成本制度,为医院进行成本控制制定一系列的标准。同时,医院还要根据自身实际,制定资产管理制度、药品管理制度、卫生材料管理制度、物资采购制度、费用审批制度,规范各个岗位的职责,合理授权,形成监督。
3.实现信息系统的互联互通。信息系统的建设水平往往决定医院的精细化管理水平。通过完善信息管理系统,能够建立科学合理的成本核算流程,加强成本数据的记录、归集和分摊,确保成本基础信息记录的真实、完整。目前,大部分公立医院已建立HIS(数字化医院管理系统)、PACS(医学影像系统)、LIS(检验系统)等系统,医院内部的电子病历、医师工作站、收费系统、固定资产管理、设备、药品、医用材料管理等已实现业务流的数据互通。下一步应逐渐建立财务核算、预算管理、成本管理、绩效管理、内部控制等模块,实现财务数据流与业务信息流的共享和交互,自动提取成本核算数据,比对预算管理目标,从而简化预算管理的工作量,提高成本控制的效率。
4.完善成本控制流程。以全面预算管理为抓手,将成本控制的重心移至事前控制。通过全面预算管理将战略层层分解、转化、落实为各个部门的工作目标和工作计划,再将工作计划量化为预算指标。预算涉及医院的全部经济活动,应充分调动各个部门的积极性,根据医改政策、行业发展、市场需求、可支配的资源状况等因素对成本的影响,科学预测未来的成本水平,编制包括业务计划、采购计划在内的成本预算。
加强预算执行过程的动态监督,实施有效的事中控制。对运行中的各项成本进行监督和控制,定期将预算目标和成本执行情况进行对比,分析差异产生的原因,及时采取有效措施保证预算目标的实现。虽然成本预算涵盖内容广泛,但是成本控制不能平均用力,对于医疗行业而言,应重点关注人员支出、固定资产、流动资产和管理费用四个方面。此外,对于预算外的特殊事项实行严格的审批制度,根据实际情况对预算进行必要的调整和修正。
建立成本分析、预算奖惩机制,落实成本控制责任。这个阶段的重点是对成本使用状况进行核算、分析和考核。根据成本核算结果编制成本报表,反映医院在一定时期内成本的升降变动情况、成本预算的执行情况等,为医院管理者提供有用的决策信息。同时,对成本报表进行数据分析,向归口管理部门及各个责任中心反馈成本目标的完成情况,反思成本执行和管理中存在的问题,总结经验教训。还应建立预算执行奖惩机制,围绕医疗服务质量、工作效率、成本控制等建立绩效评价指标,重点考核责任中心的可控成本。通过实施奖惩,树立成本意识,充分调动医务人员发挥主观能动性,提高成本控制水平。
5.关注战略层面的成本控制。传统的成本控制仅仅局限于成本产生的过程,而战略成本控制则关注医院的价值链构成、战略定位分析和成本动因分析。通过行业价值链分析,了解宏观医改政策、市场需求变化、技术发展趋势,以及自身与供应商、竞争对手、患者之间的联系,从医院外部寻求协同与共赢;通过内部价值链分析,识别增值业务与非增值业务,分析其成本发生的合理性,进而改进增值业务、消除非增值业务。例如,实施供应商联盟战略,在保证质量的前提下,通过零库存或ABC库存管理法,对医院的药品、耗材、库存物资等进行成本控制,从而降低采购成本、运输成本和货物保管中发生的管理成本;又如,实施外包战略,把医疗服务等核心的、增值的业务保留,将物业管理、后勤服务等非增值业务进行外包,最终降低医院的总成本,实现资源的合理配置。
(本文受河北省科技厅项目<174576422>支持)
责任编辑 武献杰