国内钢铁、水泥、化纤、纺织等行业在经历了十多年的高速发展后，普遍陷入停滞状态，产能过剩，企业资金周转困难，财务风险加大。在新的形势下，企业不但要加快转型升级，而且更要在内部深挖潜力，加强成本控制。本文以笔者所在的吉林化纤股份有限公司（以下简称吉林化纤）为例，介绍控制采购成本、生产成本、销售成本的措施，以期为其他企业的成本管理提供参考。

一、采购成本控制

1.做好大宗原材料采购工作，确保原材料稳定。企业原辅材料需求占采购物资的比重较大，如吉林化纤以粘胶长丝为主导产品，原材料成本占到整个成本的75%。产品连续生产周期长，可达7天时间，产品质量的稳定至关重要。主要原材料粘胶长丝浆粕的质量决定了产品质量，吉林化纤近十年没有更换原材料厂家，这是吸取了多次因原料调整导致生产波动的教训。只有确保企业主要原料的质量稳定，才能从源头稳定产品的质量，因此企业需要稳定供货渠道，选择信誉好、质量优、供货充足的供货商，避免风险成本支出。除此之外，还要做好原材料采购价格控制，尤其是涉及到成本比重较大的大宗原材料成本。例如，吉林化纤的主要原料浆粕、烧碱、二硫化碳、硫酸等的采购全部由公司采购中心委员会讨论决定，由专业的市场人员定期对市场供需情况、供需价格、生产使用情况、同类供货商价格及质量情况进行研判，以便与供货商协商，或选定新的供货商。

2.采用招标采购方式，这也是吉林化纤目前所采用的主要方式。这一方式有其明显的优势：（1）在保证采购物资质量相同的情况下，实行价格优先原则，使供应商互相牵制，避免价格垄断，使企业以最少的成本获得最大的利益；（2）避免暗箱操作，使采购工作受到审计及采购中心委员会的监督，减少腐败现象的产生。但招标采购并非没有缺点，主要有：（1）由于价格优先，完全以低价作为采购标准容易导致供应商变动大，产品质量得不到保证；（2）由于需要寻求多家供应商，且有公示时间，因此导致采购周期较长。解决的办法是：（1）对同类产品采用年度招标制度，另外由生产部门、采购部门共同建立质量监控体系，对所采购的产品及供应商进行监督；（2）加强采购的计划性管理，建立临时采购的审批制度，以及采购分级制度，对采购价格低的如杂品一类可进行直接采购。

3.建立价格监控体系，实行价格审批制度。对采购价格的监管是控制采购成本的关键环节，而采购价格的监督必须从外部实现，如吉林化纤在采购部门内部设有采购中心管理委员会，在外部有审计部门、计划部门进行监管。相关部门在日常需做好事前市场询价、事中价格审批、事后考核工作，定期对采购价格进行审核和监督，并做好审核记录存档工作。

4.做好采购成本预算管理。根据当月的生产情况和物资使用情况，首先由使用单位提出下个月的物资需求，再经相应的管理部门审批确认提交采购部门，采购部门根据物资储备情况做出下个月的采购计划。每一个环节都要严格审批，确保不超支、不重复采购，用预算指导采购工作。如吉林化纤是首先由生产车间提出物资需求计划，经计划、生产部门审批，提交到物流中心，由物流中心根据仓库储备情况提出材料计划，经审批后提交到采购部门，由采购部门根据资金需求计划书来编制采购计划，确定资金支出需求。同时，在平时各部门应严格控制突发应急采购计划，每月要对应急采购进行系统分析，分清采购性质，做出考核。

二、生产成本控制

生产过程中的费用支出是企业成本中发生频繁、金额较大的部分，其主要约束对象包括原辅材料成本、能源成本、人工成本、制造费用等。

1.原材料成本。原材料成本是主要的成本构成，加强原材料成本控制的重点是加强生产全过程控制。（1）因生产事故和波动造成的废品废料是最大的浪费，因此首先要保持生产稳定，减少废品废料或等外品的产生；（2）加强现场管理，杜绝跑料、卸料现象发生；（3）通过建立严格的成本核算机制，运用科学的方法，完整地记录生产作业、成本流转过程，并分析生产流程及流程中每一作业的成本结构，最终实现降低原材料成本的目的。如吉林化纤每月都召开成本分析会，对重要的原辅材料成本、能源成本等进行分析、对比，查找每个单项成本上升的原因，制定整改措施。

2.能源成本。高能耗企业都有专职的能源管理机构对能源成本进行专业管理。（1）在日常管理上，要加强对跑冒滴漏的管理，从点滴入手，培养节约意识；（2）完善能源计量系统，提供准确的能耗信息；（3）开展节约能耗的竞赛活动，与奖惩挂钩，推动活动持续开展；（4）企业要持续加大对能源改造的投入，推进能源技改项目，努力引进新能源技术，如吉林化纤开展的蒸发落水回收项目、余热回收项目、中水回收项目等，一方面降低了能源成本，另一方面也获得了国家的资金支持。

3.制造费用。制造费用种类较多，对于车间基层管理，着重加强对三项费用的控制。（1）做好日常的设备维护检查，延长设备使用寿命；（2）做好预检预修工作，减少设备故障的发生，避免造成二次浪费；（3）做好修旧利废工作，降低材料采购费用。

三、销售成本控制

1.加强销售间接成本控制。一些公司随着销售额增长，销售间接成本往往居高不下，如广告费、差旅费等超出预算，驻外成本上升等。鉴于此，可采取以下成本控制策略：（1）严格履行经费审批程序，批准人对经费超支应负管理责任；（2）对展会、推介会、销售广告等细化管理、区别对待，减少不必要的费用支出，如吉林化纤在参加展会上，重点做好专业展会，加大对新产品的推广力度，避免泛泛地推广；（3）在新的形势下，整合销售部门，削减人员，销售人员贵精不贵多，搞“人海战术”是不经济的。

2.减少销售中间环节。现在已有不少企业越来越重视直线交易。同采购一样，每增加一道环节，销售费用就会相应上升。企业只有减少中间环节让利消费者或下游用户，才会有更广阔的市场。在新的形势下，吉林化纤逐步取消了一些省份的中间商，由销售部门直接销售。对于销售重点区域，如江浙一带，重点抓住大经销商，让他们直接分销到下游用户，取消中间环节。

3.加强对售后成本的控制。一是生产部门必须稳定产品质量，这是前提，产品质量可能做不到最好，但稳定是用户最看重的品质；二是及时处理客户的反馈信息，减少用户的抱怨率；三是与当地的大经销商建立战略合作关系，对他们进行相关技术培训，由这些战略合作伙伴负责及时处理市场一线的产品服务及质量问题，同时公司要做好售后情况的监督。

责任编辑 杨亚彬