摘要:
向领导汇报财务工作不是一件简单的事情。会计人员喜欢用会计术语来表达自己的观点和立场,因此很容易给领导造成一些理解上的偏差和障碍。笔者认为,阐述时注意以下5点更能让领导易于理解和接受。
1.内容要条理清晰。有的会计人员汇报工作时比较零散、重点不突出,领导也不知道他究竟想表达什么意思。这是工作的大忌。因此,会计人员在汇报财务报表问题前要事先进行适当的归纳和总结。首先,可以按照业务种类来做总结。例如,哪些业务是平时经常需要发生支出的;哪些业务是不经常发生支出,但是一旦发生费用就会比较大,而且比较着急;哪些业务不经常发生费用,而且数额也不大等。其次,可以按照产品种类来做总结。例如,哪些产品创造的收入多,但是见效慢;哪些产品利润薄,但是能带来稳定和丰厚的现金流;哪些产品看起来很挣钱,但费时、费力、费钱,而且次品率还很高,其实并不合算等。再次,可以按照客户来总结,跟不同的客户打交道时大概有多少的利润率、收款速度和信用情况怎样等。最后,还可以按照支出的类别来总结,比如每个月的原材料大概多少钱、人员支出大概多少钱、管理费用大概多少钱、临时支出大概多少钱。把这些问题分析清楚之后,再向领导汇报时就不...
向领导汇报财务工作不是一件简单的事情。会计人员喜欢用会计术语来表达自己的观点和立场,因此很容易给领导造成一些理解上的偏差和障碍。笔者认为,阐述时注意以下5点更能让领导易于理解和接受。
1.内容要条理清晰。有的会计人员汇报工作时比较零散、重点不突出,领导也不知道他究竟想表达什么意思。这是工作的大忌。因此,会计人员在汇报财务报表问题前要事先进行适当的归纳和总结。首先,可以按照业务种类来做总结。例如,哪些业务是平时经常需要发生支出的;哪些业务是不经常发生支出,但是一旦发生费用就会比较大,而且比较着急;哪些业务不经常发生费用,而且数额也不大等。其次,可以按照产品种类来做总结。例如,哪些产品创造的收入多,但是见效慢;哪些产品利润薄,但是能带来稳定和丰厚的现金流;哪些产品看起来很挣钱,但费时、费力、费钱,而且次品率还很高,其实并不合算等。再次,可以按照客户来总结,跟不同的客户打交道时大概有多少的利润率、收款速度和信用情况怎样等。最后,还可以按照支出的类别来总结,比如每个月的原材料大概多少钱、人员支出大概多少钱、管理费用大概多少钱、临时支出大概多少钱。把这些问题分析清楚之后,再向领导汇报时就不是简单的数字堆砌了,而是能够言简意赅地勾勒出企业运转的全貌了。
2.表述要通俗易懂。很多领导都不是学会计出身的,所以汇报时用太多非常专业的词汇,则意思的表述会大打折扣,甚至可能会招来领导的反感。因此,要有针对性地和领导沟通,用简单通俗的话把会计工作解释明白,这样才能和领导产生共鸣,得到领导的支持。会计科目可以适当进行“翻译”,比如,现金、银行存款可以统称为现金或者钱,应收账款和其他应收款等和销售产品直接相关、间接相关的事都可以说成欠款,固定资产可以说出具体所购置的设备名称,这样领导就很清楚了。因此,在汇报工作的过程中,用通俗的非会计语言把会计问题解释清楚的能力非常重要。
3.要让领导知道资金的来龙去脉。资产负债表就好比给人拍X光片,可以看一个人手脚是不是有毛病、关键的脏器有没有器质性病变;利润表就好比给人做一个运动测试,看看运动是否协调,后劲是否充足;现金流量表则是看人的造血功能和血液运转情况是否良好。前两项虽然重要,但就算有点问题也还可以慢慢治疗,若是血液运转不好,或者突然大量失血,则很容易造成迅速衰弱甚至死亡。因此,通过现金流量的分析往往可以看出企业创造价值和风险控制的关键节点。会计人员要分析企业现金的收入来源、在企业中的运转情况、支出动向、全年收支规律等问题,再将资产负债表和利润表结合起来分析,就可以从内到外立体地分析企业的情况了。
4.要时常提醒领导企业的风险所在。做任何事情都有风险,企业更是随时会遇到经营、财务等各种风险。因此,会计人员向领导汇报时要善于发现并揭示出企业所面临的风险,以便做出应对。一般来讲,企业的非必要固定支出越多越不利,销售商品收到的现金越多、越及时就越可靠。如果产品质量好、适销对路,从而供不应求,客户预付款后再生产发货就是最理想的情况了。但是,这也需要结合具体的行业和具体的产品定位来看。如薄利多销的企业需要实现快速周转,当存货周转率有下降的趋势时,就说明风险开始积聚了,需要做进一步的分析。但是,奢侈品行业往往采取厚利少销的模式,周转率稍慢一点就没有太大关系,要具体问题具体分析。
5.要帮助领导发掘未来的改进方向。领导看到财务报表时通常会问:“我这么多利润,可是钱都去哪里了?我们企业哪些地方需要改进?”这就需要结合现金流量表对利润表和资产负债表进行分析。有些企业净利润不高,但是经营性现金流量净额不错,是其经营实力和良好经营模式的体现,这时可以想办法适当提高利润率,或者可以继续保持。但是,如果企业净利润很高,却非常缺钱,则很可能无法支持其持续成长,需要及时纠正,可以考虑薄利多销或者是开发一些现金流量丰富的业务。如果经营现金净流量忽高忽低,没有规律,说明企业获取现金的能力也在下降,也是不可持续的,则需要认真研究、加以改进。会计人员需要很快地抓住企业经营中的关键信息,迅速地帮助领导分析存在的问题、找出改进的思路。
责任编辑 杨亚彬