在“四大”之一的某会计师事务所，我学到了一些具有普适性的技能。

一、思考任何一件事的合理性

审计界有一句口头禅：“不re”。“不re”，是“not reasonable”的简称，也就是“不合理”，不符合常识。为保证所审查财务报表的真实性和合理性，仔细推敲被审计对象的每一种说法是否合理，已成为审计师的一种职业习惯。

举一个简单的例子。企业管理者说：“今年收入增长了50%，是因为销售数量增长了50%。”审计师一看报表：“不对啊，总成本明明下降了20%啊，期末存货也比上年年底要多。而且也没听说有什么技术进步能让单位成本大幅下降，所以成本下降只能是因为生产数量在下降。这和销售数量增长不是自相矛盾吗？”

这个例子印证了一句老话：说谎话容易，把谎话说圆却很难。审计师就是通过寻找会计资料当中不正常、不合理的蛛丝马迹，从各个角度向公司提出一连串的问题，从而把公司隐瞒、编造的事情挖出来。

这项技能在生活中也能发挥作用。前不久，我收到以某购物网站名义发来的一则消息，通知我中了奖。我按照链接登陆，果然有35000元的现金大奖在等着我。在我收到这个消息的前一天，该网站的确在进行抽奖活动，所以我并没意识到这是一个骗局。

我继续读下去，兑奖通知说，税法规定奖不能白拿，只要我邮寄1500元的增值税款到某个账号，他们就会立即把奖金支付给我。我刚要激动地去邮局汇款，忽然想起一件事：对方直接从我35000元的奖金里扣1500元不就可以了吗，为什么要我去邮局寄钱呢？我又仔细看了一遍兑奖说明，发现一个新的问题：怎么会让我交增值税呢？增值税一般是在工厂进口原材料的时候才交的。就这样，我识破了一场“不re”的骗局。

审计师喜欢思考事前的合理性，这其实就是日常生活常识的积累。当然，在生活中，人不可能把所有事情都记得很清楚，难免说出一些不太准确的话，有时还会有一些善意的谎言，切不可事事较真，否则就不那么可爱了。

二、用数字说话

用数字说话非常重要。因为，有些事情正确与否，并不是从概念上就能看出来的，你得实际计算一下成本、收益分别是多少，才能做出结论。审计师就是如此。他们需要匡算很多科目，比如工资费用，审计师会用公司的总人数乘以大致的人均工资，得出一个总数，和报表上的那个数字对比一下，看看相差得大不大。

举个例子。很多西方国家的竞技体育走的是市场化、职业化的道路。而在我国，竞技体育基本是靠国家财政支持的。近几年，关于用“举国体制”发展竞技体育是否合理的争议渐多。到底谁对谁错呢？

我们可以匡算一下一枚奥运会金牌的成本为多少。假设1名奥运会冠军是从1000名运动员里产生的，平均两个运动员有一个后勤人员，共1500人。这1500个人是职业性的，假设国家得为他们提供保障20年，其中10年训练，10年退休金补贴。每人每月的工资为1000元。除此之外，运动员还要使用运动器械、住宿、到外国参赛等，每人每月花销假设1000元。由此算出一枚奥运金牌的成本为1500×20×12×2000=7.2（亿元）。

真是不算不知道，一算吓一条。数字出来以后，双方可以再进行一场辩论，就算仍然谁也说服不了谁，至少，他们会把辩论的焦点从简单的“是”或“否”，转移到对于成本、收益的权衡上来。这场辩论的水平就会上一个层次。

希望每一个人都能够养成用数字说话、向数字索取答案的好习惯。

三、做事要留证据

在审计工作当中，很重要的一种观念是：“如果你没有写下来你做了什么，那就等于你没有做。”比如你询问了谁、询问的结果是什么，你查看了什么单据，都要记录在工作底稿里。审计师要特别注意向客户索要资料：合同、发票、内部文件、管理方的声明等，要把重点标注清楚，归入审计工作底稿里。只有当这些证据齐全了，报表上的数字才有依据。用书面证据说事，和口头约定相比，无疑是一种进步。只有在每一个环节留下可供查询的证据，才能在发生纠纷的时候有理可说。其实，审计报告本身就是一种书面证据。会计报表使用者需要看到注册会计师出具的审计报告，以确信会计报表是真实公允的。

四、简明、清晰地表达观点

商业社会要求你能从阅读者的角度出发，尽量通俗、简明地表达观点。如果阅读者很容易就明白了你的意思，他就有希望变成你的客户，你的表达就是成功的。如果他听不懂，或者听起来很费劲，双方交流的成本很高，你的表达就是失败的。

在我做第一个审计项目的时候，带我的是一个已经成为高级审计员三年的同事。她做事情一向很麻利，唯独在往工作底稿上写“注释”的时候，总是磨磨蹭蹭的。每一条注释，她都是写了又写，改了又改，不断试验怎么表达才最清楚、最简明，让经理一眼就能看明白。她觉得，多考虑一下阅读者的需要，使其能够迅速抓住信息的重点，这样的底稿才是合格的。

在她的影响下，我也学着提高表达的效率，让别人轻轻松松就能看明白。如果我想说的事情不太复杂，我就开门见山，第一句话就表面结论，然后再一条一条写明原因。如果我想说的事情比较复杂，需要先介绍背景知识，然后进行推理演绎，我就由浅入深地写：A，B，C……说清楚一件事，再说下一件事。每一条路如果有多个分支的话，我会加上序号A1、A2，B1、B2等，这样阅读者心里就清楚自己“走”到了哪条路的哪个门牌号。

在平时的阅读中，我们经常看到有些文章的作者容易陷入自言自语的梦呓，光顾着自己痛快，光顾着炫耀自己的文采和博学，而不顾文章的条理是否清楚、表达是否简明、别人是否明白。这实在是一件让人遗憾的事情。

五、“出Q”是完善文章的好办法

所谓“出Q”，就是由一个独立的第三人阅读审计底稿，指出里边的错误或者是不清楚的地方，然后交给底稿的编制者去修改和完善。

在“四大”，员工不喜欢经理“出Q”，经理不喜欢合伙人“出Q”，审计部不喜欢税务部“出Q”。没有人喜欢别人给自己“Q”。但是，他们给别人“出Q”的时候都毫不留情。“出Q”的确是完善文章的好办法。我将这种方法的优点总结如下：

1.“旁观者清”，有时候底稿编制者自己觉得说得很明白了，但是别人可能还是看不懂。让一个独立的第三人看一遍，提出他的疑问，就能够发现哪些地方表达得还不够清楚。

2.能够凝聚多个人的智慧。一张好的底稿，需要不断加以完善，充分吸纳不同人的好思想。经理、合伙人通过“出Q”，把深层次的问题指出来，等于是将自己在职业生涯中所积累的知识注入到了底稿里。员工通过修改、模仿，下一年再完善，如此循环，底稿的质量就能不断提高。

3.避免面对面的接触，从而提高沟通效率。这个优点说来有点好笑，但的确是事实。每个人都有自尊心和逆反心理。据我观察，如果你当面指出别人底稿的缺点的话，通常会引起对方的解释、辩护和反驳。争来争去，底稿里的问题并没有得到解决。如果是“出Q”的话，就快了很多。因为问题我已经给你指出来了，有则改之，无则加“注释”在底稿里说清楚，省得别人每次都误会你。

在“四大”，好的底稿无一例外都是“Q”出来的，而且是海量地“Q”，反复地“Q”。因为“出Q”的确能大大提高底稿的质量。希望你在“清Q”的时候，能够明白这个道理，把心态调整得积极一些。■

责任编辑 刘良伟