摘要:
高校会计岗位的设置不同于一般企事业单位的岗位设置,各个会计岗位的职责不尽相同,因此不同会计岗位人员的交接内容和重点也不尽相同。
1.现金出纳的交接。现金出纳交接时要以确定的某日某时为交接点,此时不再进行现金的账务处理,交接双方清点库存现金余额。如果库存现金余额与此时单位账面现金余额一致,双方填写交接单、签字并由监交人核对,交接结束;如果不一致,移交人员必须查明原因,核对一致后方可移交。
2.银行出纳的交接。原银行出纳人员需要将其经管的空白现金支票、转账支票、银行预留印鉴、支票购买簿、支票密码器、保险柜密码和钥匙以及其他重要的资料在移交清册中逐一写明,交接双方和监交人员清点核对后签字。除此之外,最重要的交接是核对交接时点的银行存款账面余额与银行对账单余额是否一致,如果一致,双方填写交接单,签字并由监交人核对,交接结束;反之,移交人员应当编制银行存款余额调节表,将未达账项在移交清册中逐一列出并注明原因,将余额调节相符。通过调节仍不相符而一时又难以处理完毕的,应由移交人员负责写出书面说明材料,作为移交说明书的附件一并交接,防止不法分子以存在未达账项为由,贪污、挪用公款。
3.会...
高校会计岗位的设置不同于一般企事业单位的岗位设置,各个会计岗位的职责不尽相同,因此不同会计岗位人员的交接内容和重点也不尽相同。
1.现金出纳的交接。现金出纳交接时要以确定的某日某时为交接点,此时不再进行现金的账务处理,交接双方清点库存现金余额。如果库存现金余额与此时单位账面现金余额一致,双方填写交接单、签字并由监交人核对,交接结束;如果不一致,移交人员必须查明原因,核对一致后方可移交。
2.银行出纳的交接。原银行出纳人员需要将其经管的空白现金支票、转账支票、银行预留印鉴、支票购买簿、支票密码器、保险柜密码和钥匙以及其他重要的资料在移交清册中逐一写明,交接双方和监交人员清点核对后签字。除此之外,最重要的交接是核对交接时点的银行存款账面余额与银行对账单余额是否一致,如果一致,双方填写交接单,签字并由监交人核对,交接结束;反之,移交人员应当编制银行存款余额调节表,将未达账项在移交清册中逐一列出并注明原因,将余额调节相符。通过调节仍不相符而一时又难以处理完毕的,应由移交人员负责写出书面说明材料,作为移交说明书的附件一并交接,防止不法分子以存在未达账项为由,贪污、挪用公款。
3.会计核算人员的交接。原核算人员应将已受理尚未填制的会计凭证填制完毕,尚未登记的账目登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章,对未了事项写出书面说明。交接时将填制完毕但尚未归档的会计凭证、会计账薄按月交接清楚。检查账实是否相符,如果不相符,原核算人员应负责核对清楚,方可移交。
4.会计档案管理人员的交接。交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接双方要认真做好核对工作,对于交接的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。交接完毕后,交接双方和监交人应当在移交清册上签名盖章。
5.收费管理人员的交接。收费人员应将未使用的发票、非税收入收据、资金往来结算票据、学费和住宿费发票按编号交接清楚。高校开票人员、收款人员和记账人员是不相容岗位,收费人员只负责开票和在学费住宿费管理系统中记录收费情况,收款和记账则由其他人负责,因此核对学费、住宿费管理系统和学校财务系统的收费金额是否一致是一项重要的交接工作。如果收费系统中的收费金额和学校财务系统中的事业收入的学费和住宿费金额一致,则说明收取的费用是正确的;反之,原收费人员需查明原因。由于记账时间的延后,收入未及时记账的需及时补记,由于工作失误在收费系统漏记学生缴费记录的,需核定缴费发票及时补记缴费记录。同时通过交接对账也能查出是否有财务人员隐匿收入、挪用公款、学费未及时入账等违纪现象存在。对于进修费、培训费等经营性收费项目,要核对开票金额、账面金额是否一致,代扣代缴税额是否正确,是否有偷漏税现象,对于不一致或缴税不正确的项目需由原收费人员核对清楚并说明原因方可移交。
6.科研经费管理人员的交接。经费管理人员需将尚未归档的教育部门及财政部门下发的文件、批复,各个项目的申报表及申报项目所需的项目招投标书、经费预算、项目可行性报告、专家评审等申报支撑材料交给新任人员。交接人还应将专项经费申报系统、直接支付系统、车辆管理系统的登陆密码交接清楚,新任人员要及时更换密码,确保财务信息的安全可靠。原经费管理人员还应向新任人员讲解清楚如何使用财政经费申报系统、如何组织教学科研人员申报科研经费、如何填写科研经费申报表等相关信息。
7.财务预决算人员的交接。财务预决算人员应将各二级学院上报的当年预算以及以此为基础数据下达的各部门经费审批表、二级单位经费调整申请表、尚未归档的文件、上报教育部门的各类财务报表及分析等资料交接清楚。同时原预算人员还应将学校编制预算的原则、下达各部门预算的程序、各部门需要调整预算的申请程序及调整原则向接管人交代清楚。
8.工资发放人员的交接。教职工的工资发放和学生各种奖助学金的发放都是由专人负责管理的。这类人员交接时,主要是交接未归档的发放工资和奖助学金的原始单据及财务软件的密码。■
责任编辑 刘良伟