摘要:
2010年我从学校毕业,在茫茫人海中失去了方向,不知道自己未来的路在何方。为了生存,我不得不先找了一份临时的会计工作。
那是一家物流企业的分公司,规模不大,全公司大约就40人,财务部4人。因财务部有两人准备休产假,所以着急招聘临时会计人员。我去应聘,连交接都来不及就赶着上班了。从那个时候开始,财务部就只有经理吴岩、出纳黄君和作为会计的我。
年过40的黄君,脾气好,待人和蔼可亲,我经常向她请教。一方面是由于刚从学校毕业对会计实务比较陌生;另一方面是担心出差错。我刚进公司的时候,每天晚上都得加班,黄君也经常陪我一起忙碌。加班的时候,整个办公室只有我和黄君两人,她会放点轻松的音乐,让我们在工作的时候不会感到那么压抑,有时候还会说上几句笑话。黄君所做的事情看起来都是那么微不足道,但对于刚踏进社会的我来说,心里感到很温暖。只要她有空,她就会给我讲解有关公司的业务和操作流程。慢慢地,我从她的身上学到了很多,也被她深深感动了。
学会用脑
记得刚开始使用OUTLOOK的时候,邮件蜂拥而入,有时候我找一封邮件需要费很长的时间。黄君告诉我一个好方法——分组处理法。我们财务部日常的沟通对象主要是公司...
2010年我从学校毕业,在茫茫人海中失去了方向,不知道自己未来的路在何方。为了生存,我不得不先找了一份临时的会计工作。
那是一家物流企业的分公司,规模不大,全公司大约就40人,财务部4人。因财务部有两人准备休产假,所以着急招聘临时会计人员。我去应聘,连交接都来不及就赶着上班了。从那个时候开始,财务部就只有经理吴岩、出纳黄君和作为会计的我。
年过40的黄君,脾气好,待人和蔼可亲,我经常向她请教。一方面是由于刚从学校毕业对会计实务比较陌生;另一方面是担心出差错。我刚进公司的时候,每天晚上都得加班,黄君也经常陪我一起忙碌。加班的时候,整个办公室只有我和黄君两人,她会放点轻松的音乐,让我们在工作的时候不会感到那么压抑,有时候还会说上几句笑话。黄君所做的事情看起来都是那么微不足道,但对于刚踏进社会的我来说,心里感到很温暖。只要她有空,她就会给我讲解有关公司的业务和操作流程。慢慢地,我从她的身上学到了很多,也被她深深感动了。
学会用脑
记得刚开始使用OUTLOOK的时候,邮件蜂拥而入,有时候我找一封邮件需要费很长的时间。黄君告诉我一个好方法——分组处理法。我们财务部日常的沟通对象主要是公司内部人员,只有追收逾期款项的时候才会给客户发邮件。因此,可以把处理好的邮件按照部门和客户进行分组存放,然后把未处理的邮件作个标识。这样每天下班前,就能知道还有多少封邮件没有处理,也不会漏掉任何一封需要处理的邮件。从那个时候开始,我就认识到,做任何工作之前先要认真想想怎样做,然后再付诸行动,这样才会有效率。
细节用心
第一次进入公司的资料室翻阅以往的会计凭证和原始发票时,我感到很惊讶。因为这里的每一本资料都经过打孔装订,并附有精美的封面,而且封面有一角突出的地方,用来填写资料的名称,这样就能在一堆资料中快速找到自己所需的,查询十分方便。后来得知这些封面都是黄君自己亲手做的,因为公司没有这方面的成本支出。黄君笑着告诉我,她女儿很喜欢手工课,这些封面都是下班回家和女儿一起动手做的。黄君说:经理经常让我找资料,所以这样做也是方便自己。黄君还说,能把工作和生活融合在一起,而且不觉得是个负担,还有家人的支持,那是一种幸福。可能我眼泪浅,听了黄君的话,很感动,眼睛竟然湿润了。
懂得分享
每当在工作中遇到新问题,黄君总会寻求各种各样的方法来解决它,并且会不断更新方法,然后把比较完善的方法与部门的同事共享。快速处理数据是会计工作中的难题之一,而黄君是EXCEL方面的操作高手,很多技巧都是她总结出来并提供给大家共同分享的。这种共同分享的行为得到了大家的赞许,也感动了我。黄君总是笑着说,以后我休假,总要有人帮我处理付款方面的工作,我不把经验传授给大家,大家在处理的时候会感到非常麻烦,简单来说,懂得分享也是一种互相帮助。在现实社会中,不少人会认为:教会了徒弟,师傅就无用武之地了。因此对于请教自己的同事,大家总会有所保留。我很赞赏黄君所说的,懂得分享就是互相帮助。
细致为重
黄君认为,在工作中要做到不出差错,就只有认真细致地复查。刚开始工作的时候,我习惯于一写完邮件就直接发出去,因此总会出现发错对象或者发错资料的情况。后来经过黄君的提醒,我学会了认真细致地复查,效果很明显。我们的供应商是船运公司,延迟付款船运公司就会扣押货物。如果我们无法按时把货物交付到收货人手上,则要对客户负赔偿责任,所以付款的流程非常严格。船运公司以收到款项的日期为准,而客户一般要在交易完成后才愿意支付款项,因此我们必须考虑周全应收和应付款的时机才不会出差错。我和黄君紧密配合,把到期应收的款项及时收回,满足了公司的付款需求。在工作中,黄君从来没有被客户投诉过,同事们也很信任和喜欢她。她的理念是,不管从事怎样的工作,都必须一件件认真完成。尤其是作为出纳人员,接触的都是真金白银,在付款之前必须进行认真细致的复查,所花的时间肯定比解决错误所花的时间要少得多,而且能够避免给公司造成不必要的损失。
知足常乐
黄君只获得过中专文凭,因此在公司一直得不到晋升。她本想参加会计师职称考试,但其学历不符合报考会计师的条件,而工作的繁忙、家庭的负担,使得黄君没有多余的时间自考大专。面对这些,黄君很乐观。她的先生是一名公交车司机,一家人挤在40平方米的小房子里,但她从不抱怨,就算工作再不顺心,她也总保持着微笑。刚参加工作时,我感觉每天都忙得不可开交,有时候客户态度不好,自己受了委屈,情绪就容易低落。这时黄君就赠我良言:宽容对方,检讨自己,保持微笑。并告诫我,人生短暂,知足才能简单、快乐地过好平凡的一生。
黄君知道我一个人在外地打工,每逢过节都会邀请我去她家吃饭,这件事一直让我很感动,因为我觉得一个真正让人佩服的人,不仅是工作上得到别人的尊重,如果生活上也赢得别人的尊重,才是真正地打动人心。她说,对别人好,是我对生活的感恩,因为生活给了我满满的幸福。
不久前,因为黄君的表现突出,领导破格提升她为财务部门的副主管。同事们在得知这个消息的一刹那都欢呼起来。他们说:一分耕耘一分收获,在黄君身上得到了最好的体现。
我感谢黄君。是她,在我初入会计职场的时候,给了我许多
的温暖和感动,并激励我前行。■
责任编辑 刘黎静