摘要:
随着会计委托代理、会计集中核算制度的推行,乡镇财务委托代理机构(主要包括乡镇农经服务中心、乡镇财政所会计服务站或财政收付中心)集中了大量的财政和集体资金,面临着各种各样的风险,如会计基础工作薄弱、业务流程不规范、资金管理不到位等。那么,如何对风险进行防范?笔者在此提几点建议。
(一)加强会计基础工作和内部监督
1.实行岗位分工制度。明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、相互制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。对涉及货币资金管理和控制业务的人员要实行定期轮岗,做到相互牵制、相互监督。
2.加强票据及印鉴的管理。包括各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
3.实行内部稽核制度。乡镇财务代理机构应建立内部稽核制度,通过定期和不定期的内部审计,监督检查授权批准制度的执行情况,印章、票据的管理情况,银行活期账户和定期存单的转换情况等。
(二)规范业务流程
规范业务流程的主要方法是坚持授权批准制度、预算制度和重大事项会商申报三项关键性控制制度。应针对全部业...
随着会计委托代理、会计集中核算制度的推行,乡镇财务委托代理机构(主要包括乡镇农经服务中心、乡镇财政所会计服务站或财政收付中心)集中了大量的财政和集体资金,面临着各种各样的风险,如会计基础工作薄弱、业务流程不规范、资金管理不到位等。那么,如何对风险进行防范?笔者在此提几点建议。
(一)加强会计基础工作和内部监督
1.实行岗位分工制度。明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、相互制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作。对涉及货币资金管理和控制业务的人员要实行定期轮岗,做到相互牵制、相互监督。
2.加强票据及印鉴的管理。包括各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
3.实行内部稽核制度。乡镇财务代理机构应建立内部稽核制度,通过定期和不定期的内部审计,监督检查授权批准制度的执行情况,印章、票据的管理情况,银行活期账户和定期存单的转换情况等。
(二)规范业务流程
规范业务流程的主要方法是坚持授权批准制度、预算制度和重大事项会商申报三项关键性控制制度。应针对全部业务流程建立严格的授权批准制度,明确审批人对相关业务的授权批准方式、权限、程序和责任,规定审核和经办人员办理业务的职责范围和工作要求。针对重点业务、大额业务、高风险业务建立集体会商和申报制度,变“一支笔负责”为集体决策。比如某乡镇农经服务中心规定,村计划用款额度的审批权限为副站长5万元以下、站长10万元以下、镇分管领导20万元以下,超过20万元的在定期召开的工作会议上集体研究决定;涉及征地分配、项目投资、重大借款等风险事项,书面会签意见后上报镇政府办公会议研究决定。
(三)加强资金管理
统一和合理使用银行账户,合理调拨资金,集中控制资金的流向、流量。主要方法是在政策允许的范围内,通过比较不同银行的具体吸储政策,使用活期转定期、7天通知存款、购买保本型理财产品、购买国债等方式增加资金收益;同时限制购买非保本型银行、商业保险类理财产品及股票和基金。
(四)减少行政干预
行政干预风险是乡镇财务代理机构最大的外部风险,常见的行政干预主要有以下几种形式:一是要求代理机构向乡镇财政或所属单位(如资产经营公司、开发园区、下属单位等)出借资金;二是要求提供存单作为乡镇财政抵押担保;三是要求为某项目征地资金不到位提供资金周转或出具虚假收据等,这些都将造成乡镇财务代理机构的财产或信誉损失。主要防范措施是:一是加强宣传,强化领导的负债意识;二是规范运作,对政府要求的某些事项要通过集体研究、出具书面手续并经领导签字后方可执行;三是对某些不合理的要求要予以阻止。
(五)规范代理手续
乡镇财务代理机构要基于自愿原则和“所有权、使用权、审批权、监督权”四权不变的代理原则,在实际操作中应规范代理手续,比如在村委会换届、社区和事业单位领导人更换时等都必须重新签订代理协议,财务审批人(如村支部书记)和行政负责人(如村民主任)都要在协议上签字,确保意愿表达真实、代理手续规范。■
责任编辑 刘黎静