摘要:
近些年来,由于市场激烈竞争导致卖方市场向买方市场转变,使得企业运营管理中的采购环节成为舞弊风险的高发区,那么,对采购环节应如何加强管理?笔者在此提几点建议:1.建立健全管理规章制度,如《招投标管理办法》、《物资集中采购制度》、《采购人员工作守则》等。在具体实施的过程中,各级部门应严格按照规章制度实行财务、计划、采购“三权分离”,形成分段管理、分工协作的工作关系。2.进行全方位监督。一是建立系统的监督流程,堵塞采购环节的漏洞。采购部门要从决策管理、比质比价采购、价格质量监督等方面制定详细的制度,并实行由采购人员、质量价格监督人员、合同管理人员通过参与会议或其他形式对采购渠道、方法、价格进行集体讨论议定。二是主管及审计相关部门要对采购全过程进行监督指导。三是对不同的采购方式实施不同的监督方法,如询价采购采用三人询价制、竞争性谈判则邀请最终用户直接参与等。除此之外,采购部门还要定期向上级主管单位汇报采购明细情况,年终向审计部门提交采购明细分类汇总表。3.建立访问供应商制度。除企业主管采购人员和财务负责人要定期或不定期地访问供应商外,内控或者内部审计人员也应在审计过程中对被审计单位的供应商进行随...
近些年来,由于市场激烈竞争导致卖方市场向买方市场转变,使得企业运营管理中的采购环节成为舞弊风险的高发区,那么,对采购环节应如何加强管理?笔者在此提几点建议:1.建立健全管理规章制度,如《招投标管理办法》、《物资集中采购制度》、《采购人员工作守则》等。在具体实施的过程中,各级部门应严格按照规章制度实行财务、计划、采购“三权分离”,形成分段管理、分工协作的工作关系。2.进行全方位监督。一是建立系统的监督流程,堵塞采购环节的漏洞。采购部门要从决策管理、比质比价采购、价格质量监督等方面制定详细的制度,并实行由采购人员、质量价格监督人员、合同管理人员通过参与会议或其他形式对采购渠道、方法、价格进行集体讨论议定。二是主管及审计相关部门要对采购全过程进行监督指导。三是对不同的采购方式实施不同的监督方法,如询价采购采用三人询价制、竞争性谈判则邀请最终用户直接参与等。除此之外,采购部门还要定期向上级主管单位汇报采购明细情况,年终向审计部门提交采购明细分类汇总表。3.建立访问供应商制度。除企业主管采购人员和财务负责人要定期或不定期地访问供应商外,内控或者内部审计人员也应在审计过程中对被审计单位的供应商进行随机抽查访问。
责任编辑 刘黎静