业财融合背景下L公司财务数字化转型的问题与建议

闫磊

建筑企业由于工程量大、施工环节多且复杂、人员流动性大，所以财务数字化难以顺利推进，并一定程度影响了建筑企业的发展。基于此，本文以建筑企业L公司为例，分析其业财融合下的财务数字化现状，梳理其财务数字化发展困境，进而探讨业财融合背景下建筑业企业的财务数字化转型策略，以期为促进建筑企业的财务数字化转型提供参考。

一、L公司业财融合下的财务数字化现状

目前，L公司的财务数字化工作涉及到了大部分的业务，例如：合同管理、发票管理、录入各种凭证、记账、成本费用的推送、资金计划的审批、资金支付，自动生成财务报表等。业务部门通过线上流程进行数据归集与审批，审批完成后将数据推送到财务部，财务部实现成本归集、结算计量，同时对各个部门的运营资金需求进行审核，并完成资金支付。可见，L公司目前的财务数字化只是单纯的记录、传递数据，不能及时进行财务核算和分析。

二、L公司财务数字化转型的困境

首先，L公司是一家中型企业，承包项目较多，同时项目施工工期长、手续繁琐、内控审批流程节点多，施工过程中有很多突发事件。有时因业务部门信息反馈的滞后性，问题往往发现较迟、处理效率较低，进而影响企业管控。加之没有统一的信息处理标准，可能导致财务信息不及时，会计信息质量下降。

其次，L公司数字化工具和系统建设比较落后，业务系统与财务系统功能简单，存在数据属性和相应报表计算逻辑不准确的问题。

最后，L公司财务和业务数据标准有着不同的内外部要求，有时存在不同系统中相同的项目名称下数据口径不一致的情况，因业务数据无法顺畅对接财务系统可能导致业财数据收集不及时、不集中的问题，影响数据分析的准确性以及作出正确决策。

三、L公司财务数字化转型建议

（一）满足财务数字化中的业务诉求

一方面，财务人员应转变传统工作理念，突破财务核算的角色局限；财务部门应升级会计核算工作系统，使其更为智能化，为财务与业务的融合与协作奠定良好的基础。另一方面，畅通业务与财务的沟通机制，使二者能够针对系统功能进行深入交流，促进双方对业财融合路径的探索，增强双方对财务数字化建设工作的支持。财务数字化建设可帮助财务部门更好地分析图表，准确分析成本与支出，进而为决策提供准确依据；同时也可帮助业务部门更好使用财务部门提供的财务分析图表，加强与财务部门的沟通，在满足自身诉求的同时与财务部门构建伙伴关系。业财部门的有力合作，既能帮助企业节约成本支出，也有利于实现预期的各项业务考核目标。

（二）实现业财流程一体化

一是财务流程数字化。借助数据报表技术，清晰显示业务流转中涉及的财务数据和业务数据，直观展现企业发展取得的成果或发现的问题，以便于企业管理层明确所需报表类型，更好进行管理决策，切实解决财务管理问题。二是财务数字智能化。财务管理人员应转变观念，将职能定位从“核算反映”转向“智能决策”、从“管理控制”转向“决策支持”。同时，管理层需对决策机制进行科学调整，并采用商业智能工具进行技术实现。实现财务数字智能化，能提高信息传递的时效性与精确性，使数据共享最大化。

（三）高效应用管理会计

管理会计既可以帮助实现财务与业务的有效融合，又贯穿于规划、决策、控制和评价的全过程，对于提升企业经营管理效果，提高企业经济效益具有重要作用。企业可构建以管理会计为核心，其他各部门为主体的体系，在企业运行与发展全流程、各环节中全面融入管理会计，同时通过科学运用信息技术平台掌握企业资金的流向与实时动态。

四、财务数字化转型保障措施

（一）组织保障

L公司要实现财务数字化转型，要摒弃传统的思考方式，找准正确的方向。首先，定期召开会议，使各层级员工了解财务数字化转型的必要性及其带来的变化，避免转型过程中思想不统一的情况。其次，除理念、组织架构等“软担保”外，L公司还需在体制上提供“硬担保”。可参考中国中铁、中国铁建等大型建筑企业的成功经验，完善绩效评价管理，进一步激发员工的工作热情。

（二）人才保障

人才是保障企业可持续发展的重要源动力，要促进业财融合下的财务数字化转型，需要培养相应的人才队伍，做好人才保障。L公司可采用“外部招募+内部培养”的模式推动人才队伍不断壮大，引进更多外部专家弥补人才的不足；通过定期培训，向业务人员普及财务基础知识，让业务人员了解财务管理运作过程，加深对数字管理的认识；使财务人员转变观念，革新工作方式，集思广益共同寻求促进财务数字化转型的可行路径。此外，培养或引入对企业财务情况认识充分、具备扎实财务知识储备，同时熟悉建筑企业业务实际，能够熟练运用网络信息技术的复合型人才，以满足企业数字化转型的人才需求。

（三）技术保障

L公司需转变现有的财务经营方式，投入更多资源完善财务体系，改进财务信息传递过程，加强数据共享，从而能够对各部门权限界定的模块进行合理识别，使公司各部门能够最大程度利用业财数据库中的信息。另外，要保证本公司信息共享平台中数据的安全，有序进行系统升级。对数据进行加密处理，相关部门和人员需使用安全密钥查询数据，同时加固外部防火墙，最大程度保证数据安全。

（作者单位：中化学交通建设集团第二工程有限公司）

责任编辑　刘田