时间:2024-05-20 作者:朱吉好
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摘要:
以金融资源集约化为核心构建世界一流司库体系
朱吉好
作者简介:朱吉好,中国石油天然气集团有限公司财务部。
摘 要:为创建世界一流综合性国际能源公司,中石油集团不断创新资金等金融资源管理,坚持理念升级、制度升级、管控升级、平台升级,将账户、资金计划、投融资、票据、应收应付、利率、汇率、担保、授信、客户信用、金融衍生业务等统一纳入司库管理。建设可视、可控、可追溯的数字化司库管理平台,实现资金供应、风险管控等全面提升,为集团高质量发展提供坚实的金融资源保障,实现集团价值最大化。
关键词:金融资源集约化;司库管理;数字化
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1003-286X(2024)08-0041-04
中国石油天然气集团有限公司(以下简称中石油)是国有重要骨干企业和我国主要的油气生产供应商,是油气产业链上下游一体化的综合性国际能源公司。自20世纪90年代起通过在地区公司设立资金结算中心、集团总部组建财务公司等措施重点解决了资金分散问题,逐步实现了地区公司层面的资金集中管理。2000年,借助集团重组上市的契机,确立了全面预算管理、会计核算集中、资金集中、债务...
以金融资源集约化为核心构建世界一流司库体系
朱吉好
作者简介:朱吉好,中国石油天然气集团有限公司财务部。
摘 要:为创建世界一流综合性国际能源公司,中石油集团不断创新资金等金融资源管理,坚持理念升级、制度升级、管控升级、平台升级,将账户、资金计划、投融资、票据、应收应付、利率、汇率、担保、授信、客户信用、金融衍生业务等统一纳入司库管理。建设可视、可控、可追溯的数字化司库管理平台,实现资金供应、风险管控等全面提升,为集团高质量发展提供坚实的金融资源保障,实现集团价值最大化。
关键词:金融资源集约化;司库管理;数字化
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1003-286X(2024)08-0041-04
中国石油天然气集团有限公司(以下简称中石油)是国有重要骨干企业和我国主要的油气生产供应商,是油气产业链上下游一体化的综合性国际能源公司。自20世纪90年代起通过在地区公司设立资金结算中心、集团总部组建财务公司等措施重点解决了资金分散问题,逐步实现了地区公司层面的资金集中管理。2000年,借助集团重组上市的契机,确立了全面预算管理、会计核算集中、资金集中、债务集中的“一个全面、三个集中”财务管控体系。在资金集中方面,采用收支两条线账户管理模式,收入按日归集至总部,支出在总部批准的限额内,按账户实行“日间透支、日终补平”。在债务集中管理方面,根据年度资金预算确定融资方案,由总部统一对外融资;统一管理综合授信与对外担保,任何地区公司未经总部批准不得外投、外借、对外担保。中石油虽然运用一系列资金集中措施取得了一定成效,但与国内外大型企业集团对标分析仍存在较大差距,主要体现在以下几个方面。
(一)流动性管理
结算方式不统一,仍有大量收支业务需要财务人员手工录入账户号、金额和收款人信息等,存在风险。账户信息分布在不同的资金管理系统中,不利于统一管控。现金集中度不够高,大量资金沉淀在不同银行账户,不能集中使用。现金池分散不统一,不能有效降低集团整体现金持有量,管理效率有待提升。
(二)筹融资管理
筹融资专业能力和议价能力不足,对融资产品品种、金额、币种、期限、担保、利率策略等研究不够深入,把握金融市场机遇能力较低,需进一步拓展融资渠道,发挥集团公司整体信用优势,优化债务结构,降低融资成本,提升融资能力。
(三)产融结合
中石油先后成立银行、保险、信托、租赁等金融企业,但围绕主业开展金融服务的能力不强,金融企业与集团供应链企业客户未能有效开展合作,需进一步引导信贷资产投放,优化投资组合,将产业优势转化为金融优势,促进集团金融企业发展。
(四)风险管理
利率风险、汇率风险、对外担保风险管理由于缺乏管控手段,对风险预警分析能力较弱,缺少汇率、利率变动分析工具,有效及时监控风险敞口能力不足,风险应对机制尚不完善,未建立精准的风险评价模型实现风险量化管理,不能提前制定风险预案。
图1 中石油司库系统业务架构
中石油把司库体系建设作为贯彻新发展理念、构建新发展格局的重要举措,围绕建设世界一流综合性国际能源公司战略目标,强化集团资金管理体制和司库体系建设,提出上市未上市一体化、境内外一体化、本外币一体化的“三个一体化”,坚持金融资源集约化管理,以司库体系建设为主要抓手,聚焦资金、票据、融资、授信等业务集中管控,强化风险管理,对集团金融资源进行垂直管控,深化产融结合、合规运营、机制创新,着力构建保障有力、风险可控、配置科学、运行高效的全球司库体系,推动价值创造、价值提升和价值实现。
(一)强化顶层设计
司库体系建设以制度建设为基础、流程建设为核心、系统建设为抓手,坚持“理念升级、制度升级、管控升级、平台升级”原则,全面稳步推进。
1.理念升级。资金管理理念由资金集中管理向金融资源统一管控转变。通过司库平台实现对金融资源垂直管理,集团所属企业的金融资源由集团掌控,统一管理风险,统一运作资金,司库信息系统与外部金融市场系统和ERP系统无缝衔接,与合作银行实现银企互联,实现资金业务线上运行,可视、可控、可追溯,提升集团金融资源整体管控水平。
2.制度升级。按照“全面系统、管控到位、界面清晰、责权对等”的原则,构建司库管理制度体系。以《司库管理办法》为核心,先后制定下发账户管理、资金计划管理、筹融资管理等一系列具体管理办法,细化管控要求,统一规范上市、未上市企业资金管理,明确管理职责及工作标准,为司库运行管理提供了制度保障。
3.管控升级。全面梳理业务流程,整合分散在不同管理层面的资金业务流程,重新优化设计形成司库业务流程,实现“同一角色职责一致,同一业务路径一致”。同时,严格控制,实现管理和运行操作标准化、规范化,有效防范控制各类风险。
4.平台升级。2009年中石油引入司库理念,将账户、结算、计划、票据、投融资、客户信用等纳入司库平台管理,建设了司库信息系统1.0,通过流程驱动业务、建设银企直联,实现线上运行及资金结算、会计核算一体化。2015~2019年,确定了“三个一体化”,建设了司库信息系统2.0,通过搭建四个架构、建设五个子系统,统筹管理上市和未上市金融资源。
(二)聚焦金融资源集约化,构建全球司库体系
围绕“三个一体化”工作目标,形成“四个架构”,建成“五个子系统”,实现“六统一”管理模式,促进了金融资源集约化管理。
1.三个“一体化”。“上市未上市一体化”是指上市、未上市企业资金管理模式统一和资金池统一;“境内外一体化”是指境内和境外资金管理理念统一、管理平台统一,结算信息集中统一;“本外币一体化”是指本外币资金池互通,资金流与信息流统一。三个“一体化”覆盖了集团各级企业,涵盖各种金融资源管理,能够满足跨地区、跨银行、多币种、多层级、全球资金池管理需要。
2.四个架构。坚持继承、引进、扩展、集成的原则,搭建四个架构:一是业务架构(见图1)。面向决策层,将集团发展战略贯彻到司库管理运行中,提供决策支持;面向总部和财务公司,实现集中结算清算、资金池管理以及投融资、风险管理等金融资源管理;面向成员单位,通过向业务前端延伸,业财一体,实现收支统一管控,为结算集中管理提供基础。二是数据架构。采用统一的数据存储平台,优化静态数据字典、热点业务数据处理等处理流程,提升业务处理及数据检索效率和并发能力,保证系统运行的稳定与高效。三是技术架构。依托云计算资源基础设施,将流程平台、影像平台、数字签名、文档识别、财银财企直连、数据模型挖掘、缓存等先进技术应用到信息系统的设计中,形成一个支持敏捷开发和模块化技术平台。四是集成架构(见图2)。根据不同的业务场景采用不同的接口方式,保证数据的共享及一致性。与会计核算、交易平台、加油站管理系统、合同管理、集中报销、人力资源管理(HR)系统等交互集成,通过财银财企直联与财务公司、商业银行系统集成。
图2 中石油司库系统集成架构
3.五个子系统。建设“功能完备、集中统一、高度集成、安全高效”的信息系统是各项管理要求落地的有效载体和重要抓手。司库信息系统由营运资金、结算、理财、风险和决策支持五个子系统组成。一是营运资金子系统。服务于集团所属企业,主要包括账户管理、结算管理、资金池管理、资金计划管理、票据池管理、内部资金结算等。二是结算子系统。服务于财务公司,实现结算清算、信贷管理、票据管理、网上银行、外汇业务等。三是理财子系统。服务于集团总部,主要实现融资集中管理,包括投资管理、债务融资、综合授信等。四是风险子系统。包括风险基础信息维护、限额管理、风险试算、风险分析与监测、客户信用等。五是决策支持子系统。主要利用数据仓库进行数据分析,提供现金流量分析、投融资效果分析、风险管理分析等,为决策提供支持。
4.六个统一。一是账户模式统一。采用总分联动账户管理模式,所有银行账户开立、变更、撤销等全通过司库信息系统申请、审批,实现账户全生命周期管理。集中管理账户经审批后由集团总部统一与合作银行签约开户,搭建直联并将银行账户与会计科目联动,从而避免企业未经批准开立集中管理账户,从账户源头保证资金安全。二是集团资金池统一。司库信息系统与合作银行、财务公司建立直联,通过设置账户归集路径,资金收入实时归集到集团总部账户,资金支付实时从集团总部账户划出,企业资金所有权和使用权不变,资金结算信息在财务公司统一收集。三是票据池统一。与合作银行、票据交易所进行系统直联,统筹管理所属企业票据,形成集团票据池进行统一管理,使票据在集团范围内相互调剂。四是筹融资统一。筹融资统一管理,集团总部统一筹融资管理,统筹管理银行贷款、企业债、公司债等,未经总部批准,任何单位不得外投、外借,实现投融资业务全品种、全过程管理。五是风险集中管理统一。按照“统一授信、集中管理、逐级审批、分工负责”的原则,实现了“签署协议、切分额度、使用额度、额度到期”全闭环在线动态管理,完善了营运资金流动性、汇率、利率、信用风险等管理。六是客户信用管理统一。健全客户信用体系,对客户开展资信审查、信用评级和准入管理,监测客户信用状态变化并动态调整客户等级,并共享信息,将失信企业纳入黑名单,统筹做好应收、应付款项管理。
(一)强化资金集中管理,促进上市未上市一体化运行
一是全面推广集约化管理模式。集团账户全部纳入统一的司库平台管理,实现账户全生命周期管控,累计清理冗余账户数千个,通过总分联动实时归集资金,集团公司境内外可归集资金集中度超过93%。二是加大集团上市、未上市资金统筹力度。打通了上市与未上市企业内部资金池,充分运用内部循环委贷、循环信贷等灵活调剂上市和未上市企业资金余缺,有效盘活资金存量。三是加强境外资金集中管理。搭建了跨境人民币资金池和外汇资金池,申请获得人民币和美元跨境调剂额度,结合不同国家、地区实际,优化外汇资金集中方案,大力推进区域集中,境外资金集中度逐年提高。
(二)强化资金紧平衡管理,持续改善财务状况
一是强化收支运行管控。完善“年预算、季预测、月计划、周控制、日安排”运行机制,将年度资金预算作为全年生产经营资金配置与控制的“总盘子”,实行紧平衡闭环管理,资金支付从严安排,实现了总部对企业资金收支全口径、全过程、全周期在线管控。二是全面推进待付池模式管控。对外支出按周提供逐笔付款计划,经总部批复后才能对外支付,在线发送银行账户支付额度,实现了“有预算不超支,无预算不开支”的管控要求。
(三)强化资金运行管理,持续提升运营效率
一是加强流动性管理。密切关注生产经营动态,根据时点资金需求提前筹划、精准配置资金头寸,并与主要合作银行签订法透额度,有效调节用款高峰时段的流动性压力,备付资金日均规模大幅下降。二是坚守自由现金流为正的底线。推动建立利润、现金流“双核”驱动机制,建立自由现金流分析、管控与考核体系,强调“低油价下自由现金流为正”理念,对自由现金流按照分级、分类管控进行管理,并将自由现金流考核指标纳入所属单位领导班子业绩考核。
(四)强化筹融资管理,持续优化债务结构
实施统一的筹融资管理政策,充分发挥集团信用和规模优势,积极拓展涵盖企业债、公司债、金融机构同业拆借、金融债、境外商票、境外人民币债、境外美元债等多元化融资渠道,降低综合融资成本,综合融资成本一直保持中央企业领先水平。
(五)强化担保授信管控,提升管理水平
按照“集中管理、风险受控、分级授权、逐级负责”的原则,建立集中与授权相结合的有限授权管理体系,实施担保授信全过程线上管控。一是细化管控措施。坚持担保主体下移,强化担保主体责任,全面提升所属单位自主管控意识,引导所属单位审慎选择担保授信项目。二是实行全过程风险管理。强化“前期预警、中期监控、后期检查”理念,严控担保授信风险,划定风险管控红线,建立重大事项报告制度。
(六)强化产融结合,持续提升金融协同能力
一是深化票据集中管理。中石油是国内最早构建集团总部直营票据池的企业,票据出入池规模大、集中贴现成本低、运营效益高,中石油商业票据市场信誉度高、供应链融资成本低,服务中小微企业多。二是助力金融企业发展。利用集团整体信誉优势,大力推动集团所属昆仑银行开展“商信通”业务,在有效缓解集团流动性压力,并为昆仑银行带来产业链客户,增加了提供金融服务的机会。
(七)强化“两金”管控,持续提升资金营运水平
认真落实国务院国资委“两金”压控指标,严控“两金”规模。一是推进客户信用管理。实施客户风险动态评价,严控信用风险,加大应收账款回收力度,提高应收账款周转效率,推进物资仓储管理扁平化。二是形成集团联合清欠机制。综合运用司库体系资源,利用集团内部上下游一体化优势,加强集团客户之间债权债务的核对和处理,重点做好对同一客户应收、应付款项的清理。
一是深化业财融合。拓深、拓展司库建设方向,深化业财融合,引导司库建设往业务层面、往前端走。业财融合首先是信息、数据的融合,未来的数据分析从业务端出发,可视、可控、可追溯。强化司库数据分析及对生产经营的指导,为决策提供强有力数据分析支撑。
二是推动海外司库功能优化升级。围绕“境内、境外一体化”和“本币、外币一体化”,优化提升海外版功能模块,结合集团海外资金管理实际,提供跨地区、跨银行、多币种、多层级全球资金池管理。
三是完善资金监控平台。利用大数据、云计算和人工智能等分析技术,构建多维风险量化模型,对融资性贸易、投资、担保、授信和金融衍生品等重点业务,设置风险预警指标,实时监控、全景分析,将风险管理从事后向事中、事前推进,把司库平台打造成集团资金及金融资源管理的操作平台、管理平台和监控平台。
责任编辑 樊柯馨
[1]王增业.跨国公司司库管理经验及启示[J].国际石油经济,2015,23(3):89-93+112.
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2023年11月