国网浙江电力财务数字化转型实践

项忠正　柴小康　姜孟芮　张永铅

国网浙江电力（以下简称浙江电力）通过外部电子凭证及公司内部电子文件的自动获取，基于财务中台构建了信息高效采集、解析、关联、存储、服务的“财务无纸化”办公一体化解决方案，助力公司数字化转型。

（一）财务无纸化模式设计

1．全量电子票据采集，推动信息共享标准的建立。围绕财务工作中涉及的外部电子凭证和内部业务单据“两条工作主线”，浙江电力从自身应用出发，针对外部电子凭证，与税务机关、财政部门、金融机构、国铁集团、航司民航等主管部门建立了获取电子发票、财政票据、银行回单、电子客票等数据在线直连采集接口，配合相关机构建立完善数据对外共享机制及标准；针对内部单据，依据《电网企业经济业务审核手册》，设计标准化表单，固化标准格式，分步分业务开展无纸化改造，流程上由在线流转替代线下流转，职责上以电子签名和签章替代纸质签字和签章，实现业务单据填报、审批、挂接、归档的无纸化管理。

2．全流程智慧化变革，以“数据+技术”驱动企业内部提质增效。依托电子凭据结构化信息的自动获取，与业务信息自动匹配、校验、关联，由“电子数据+操作”自动填单代替人工填写，由“电子数据+规则”的智能校验代替人工审核，由“电子数据+电子签名”签章代替打印签字，由“电子数据+规则”凭证自动入账代替财务人员账务处理，由“原始数据替代纸质凭证”业务办理完成即同步生成电子会计档案存档等新的模式应用，提升企业内部工作效率，实现降本增效。

3．全自动无纸化归档，优化会计基础工作模式。通过建立智能会计电子档案馆，并依托中台提供归档服务、文件调阅服务等，与前端报销、核算等业务系统实现归档衔接，支撑各业务系统原始凭证数据“一次采集，全程共享调用”。按照档案管理要求执行“四性检测”后，自动形成电子会计档案，实现对记账凭证、电子发票（票据）等档案元数据及电子文件的鉴定、整理、存储和利用，打通会计无纸化办公“最后一公里”。

4．全方位职能转型，编制财务无纸化配套制度体系。针对电子会计凭证报销、入账、归档，浙江电力结合电子发票（票据）相关使用、归档要求，制定无纸化配套制度体系：业务上，参照财政部、国家档案局等主管部门政策，对公司内部相关制度、规范进行了修订完善；技术上，结合电子会计档案系统建设的探索，新增编制了相应的规范和方案。

（二）建设成效

1．以员工获得感为动力，实现差旅报销“无纸化”。构建浙江电力与税务局的在线互联交互通道，实现发票结构化数据和电子凭证版式文件的全量采集获取；改造升级商旅应用，内部通知线上流转，员工出行免取票、不贴票，确保业务发起即合规，实现差旅报销全场景（如培训差旅、会议差旅、生产性出差等）“无纸化”应用上线，员工报销流转时长由2天缩短至5分钟，报销效率提升50%以上，并有效防控错报、重复报销等风险，避免员工漏报的可能性，企业风险防控和基层员工获得感双提升。

2．与省财政厅密切合作，实现医药费报销线下“一次都不跑”。打通“浙里办”政务服务平台在线互联交互通道，协同浙江省财政厅，结合业务现状痛点和无纸化设计理念，对现有医药费报销流程、单据、规则进行优化设计，实现员工医疗费用票据的在线直连获取，实现“浙里办”和公司内部报销系统的互联互通，医疗费用自动计算，在线无纸化流转，实现医疗费用报销员工线下“一次都不跑”，提高了业务流转效率，提升了员工体验感。

3．应用区块链技术，实现工程结算业务“无纸化”归档。基于区块链技术打造集合了工程施工、设计、监理等外部单位和公司内部项目管理及财务部门的区块链联盟链，设计变更、工程量等报审单据的在线审批，工程费用结算在线流转，结算金额自动智能校验、稽核，各方账务在线实时核对，结算凭证业务办理后自动电子归档，实现工程结算全过程无纸化处理。转变传统基于纸面的信息传递及归档方式，解决效率低下、存储保管成本高等问题，节约了企业成本及社会资源。

（作者单位：国网浙江电力有限公司　远光软件股份有限公司）

责任编辑　穆雍韬