企业会计智能化转型路径研究

李强

作者简介：李　强，国家电投集团电能能源科技有限公司。

摘　要：本文从企业会计智能化转型的思路和路径入手，阐释智能会计系统的概念模型、功能及构建路径，分析企业会计智能化转型的重点和难点，探析我国企业如何以会计智能化转型为抓手和起点，加快构建智能管理体系，提升财务综合管理能力，助力世界一流企业建设。

关键词：财务共享；世界一流；会计智能化

中图分类号：F275　文献标志码：A　文章编号：1003-286X（2023）24-0042-04

一、企业会计智能化转型思路和路径

真正意义上的会计智能化转型是通过会计管理模式创新以及财务数智体系的突破，实现智能化趋势下的会计基础数据与信息化平台的重构。

（一）会计智能化基本概念

会计智能化是指在智能化环境下对会计系统的重组和再造，它是以会计基础理论为基础，以资源配置优化为目标，采用数字化及智能化的技术和方法，从而实现对经济业务活动进行系统的价值反映和财务监督的管理活动。会计智能化的特征主要体现在三个方面：一是数据决策，高度的知识处理分析能力；二是网络化，利用互联网资源进行全面的共享；三是连通化，不同主体包括集团总部和成员企业之间、成员企业之间以及产业链不同主体之间实现信息无缝连接。数据作为核心的关键词，已经成为一个新的生产要素。从技术上来看，强化信息技术、智能工具在财务管理工作中的应用，能够帮助财务实现管理视野的拓展和管理工作的外延；从管理上来看，通过智能技术与财务管理理念的融合，可以促进面向战略、面向宏观经济的财务管理目标的实现；从系统上看，通过建设以业财融合为目标的财务共享中心，用智能算法来提升会计管理水平。

（二）智能会计系统模型

智能会计系统是同时具有能够满足企业微观层面的经济管理和战略层面的经济调控需求的智能化大会计系统。传统会计信息系统主要追求记账效率及质量的提升，采用自上而下、逐层细化的抽象模型，而智能会计系统是在人工智能加持的基础上，利用信息技术并通过设置系统参与角色、各类业务事项活动、系统各模块功能等，以总体整合思路搭建的智能化模型。其中系统参与角色是参与智能化管理系统的个体或组织；业务事项活动是企业在日常经营活动过程中所发生的产供销、人财物等业务事项的组合；系统模块功能是基于企业管理提升及业务流程优化需求，根据不同企业所涉及的各项管理及经济业务事项的分配，由系统参与角色针对业务事项流程采取相应行为，通过搭建智能化系统各个模块实现既定目标功能。总体上智能会计系统呈现出动态、分布及互联的特征，同时采取自上而下、逐层分解的逻辑分析思路。智能会计系统的概念模型如图1所示。

图1　智能会计系统的概念模型

（三）智能会计系统功能

会计的基本职能是通过对经济管理活动的反映，对业务活动有效性进行价值分析与评价，促使企业提高经营管理效率、优化资源配置。智能会计系统在传统会计系统的基础上扩展了功能，更注重优化资源配置的效果。在数据采集环节，智能会计系统通过数字技术实现对企业经营活动的感知、采集、分析、展示、决策、执行、评价的闭环管理，形成对业务过程管理和经验总结的数据成果。在数据分析环节，智能会计系统可以有效实现各类业务数据的挖掘、模拟、推理、分析等，会计人员可根据分析结果合理评价交易业务事项对企业经营带来的价值与相应产生的风险。在决策环节，采用智能化分析为经营者、管理层提供有价值的各类信息，帮助其通过风险偏好和目标管理作出相应的决策。在执行环节，借助于智能系统和角色人员的行为控制，实现内部资源的优化配置和外部资源的合理应用。智能会计系统通过对经营活动全过程的记录、观察、监督、执行、评价，实现由点到面全过程控制。

目前部分大型企业已开展建设的智能会计系统包括财务共享中心、司库系统、经济运营评价系统等，均起到较好的资源配置效果，这也是智能会计系统中通过数据模型和算法驱动、优化资金管理的应用场景。例如一些大型企业通过搭建覆盖全部业务的收款池、付款池，与资金池进行联动，并且采用大数据、机器学习等智能算法构建收支预测模型。根据“三池”贯通的理念，按照以收定支、产融结合和资金效益最大化的原则，结合资金存量、票据规模和支付紧急级自动生成每月、每周甚至每天颗粒度的资金排程计划，为企业更有效地使用资金提供决策依据。智能会计系统具体功能如图2所示。

（四）智能会计系统构建路径

智能会计系统的构建路径顺应会计的发展以及企业对会计职能的需求，构建内容包括基础设施、资源库和行为模式。首先，基础设施是指系统能够有效、安全运行的技术基础和硬件设施，在整个系统构建中发挥核心基础作用，基础设施配置的合理性、先进性为智能会计系统提供了算力保障。企业在建立智能会计系统的可行性研究阶段需要开展详尽的市场调研，选择最适合公司业务及行业发展的底层架构。通过物联网与人工智能深度融合、边缘计算及云计算等先进信息技术为智能系统提供敏捷的数据感知和行为控制，实现系统运行的中枢控制并解决大规模的应用处理问题。其次，在基础设施的资源库选型方面，要考虑与公司行业和发展的匹配程度，搭建能够支持智能会计系统高效运转的各类数据、规则、模型、算法的智能资源库，为智能会计系统运行提供“算法”和“数据”两大工具和原料支持。最后，有了基础设施及资源库后，还要解决如何将企业日常业务活动有效融入智能会计系统的问题，此时构建智能化行为模式至关重要。智能化行为模式主要包括智能引擎和行为活动两大部分。通过智能化引擎能够有效识别参与会计活动的各职能角色需求，并建立对应权限管理机制，相应职能角色通过对应权限实现执行及决策功能。在行为活动方面，各个系统角色需要协同完成各项流程活动，包括行为感知、执行、审批、决策、监督等。

总体而言，智能化基础设施、智能化资源库和智能化行为模式在智能会计系统（见图3）中是共享、开放的平台，它们以联动、协同的方式共同支持智能会计系统的有效运行。

二、企业会计智能化转型重点和难点

（一）会计智能化转型的重点

1．从会计职能的发展方向看，需要借助信息化以支撑会计职能的拓展。一方面，在经济高质量发展的新阶段，各主体对会计信息质量的要求越来越高，会计信息在经济发展、宏观经济决策、资源配置中发挥的作用越来越重要。另一方面，面对经济转型及复杂的创新交易方式，会计信息处理的要求更高。故会计智能化的转型需要紧密结合会计职能的发展方向，在智能化系统建设过程中，无论在基础硬件设施还是在企业业务数据信息的收集及处理、业务流程的搭建上，都要为实现会计职能的对内及对外拓展有针对性地开展筹划工作。

2．从会计智能化体系建设目标看，需要重点考虑如何通过智能化体系建设实现科学的决策和控制，通过搭建财务共享平台提升运营效率以达到财会监督与宏观调控的效果。首先，需要企业在前期对会计数据的标准化建设打好基础。其次，需要将企业管理架构及内控制度、流程嵌入信息系统，建立有效的信息化制度规范手册，完善内控制度的信息化配套建设。最后，在智能化建设过程中，需要深入推行实现企业业财融合的建设标准和要求，夯实管理会计的数据基础，助力企业开展个性化及有针对性的、科学的管理互动，加强绩效管理，提升创造力。

图2　智能会计系统的功能

图3　智能会计系统结构

3．要始终围绕建设世界一流企业的管理要求，如通过建立财务共享中心实现业务集中及流程标准化、通过司库系统建设实现机构管理及金融资产优化转型、通过建设经营运营评价系统提升内部管理效能等，并将这些管理规则嵌入到信息系统中，推动构建世界一流的财务管理体系。

（二）会计智能化转型的难点

1．从技术发展和国家政策层面看，一方面，虽然信息技术的进步为会计智能化转型提供了丰富的路径及方法，但面对复杂多变的经济环境，企业的交易事项及背景更加复杂，而且很多技术应用还存在运行成本高、技术难度大等问题，在具体业务事项的场景识别及应用上仍需要不断完善。另一方面，国家宏观层面对大数据在社会层面的应用仍在探索中，如与会计相关的数据平台建设、数字函证平台、税收风险平台等，其政策落地、技术路径、发展方向等还有待进一步深入研究。

2．会计智能化转型仍存在理念认知不足、概念不清的现象，主要表现在：一是认为会计仍是一个职能角色，提供的仅仅是会计信息的加工过程。会计智能化工具的应用仍是对会计相关数据的采集、汇聚、核算与财务报表的输出，没有深入挖掘智能化环境下管理会计的价值作用。二是在构建智能会计系统的思路上仍采用传统、固化的思维方法，未充分认识到未来企业管理活动的发展趋势将与经济发展、国家政策相互融合、相互渗透，智能化系统下的业财信息全面对接、整合存在难度。三是仍把会计智能化构建当作智能技术在会计中的应用工具，忽略了智能技术和数据资源作为新的生产要素及企业的资产应该引导企业经营活动的变革，推动实现业、财、技一体化管控和协同优化，在推进经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变过程中仍存在理解误区。

图／严励

三、相关建议

从宏观层面上，大数据应用及共享平台的建设与政策落地仍需要不断探索与挖掘，实现企业微观层面会计智能化与宏观社会层面的资源配置优化，以发挥会计宏观管理的职能。

从微观层面上，一是从会计智能化转型的本质看，由于会计智能化转型的最终目的是为了提升运行效率、优化业务流程，故智能化转型的技术端必须以服务业务转型为主，只有依托于业务智能化转型才有实质意义，且业务发展、用户需求、发展规划都是一个持续的过程，会计智能化亦是一个持续提升的过程。二是会计智能化转型的建设要始终以使用者需求为本，真正满足使用者需求。三是由于会计智能化转型是一个不断提升和完善的过程，故在拟定建设发展目标时要始终以组织的业务发展及智能化发展规划为纲要，建设具备发展前景的智能化建设体系。四是从会计智能化性能要求上，由于建设新的管理体系需要平衡很多业务和人员的关系，如财务中台建设与日常财务核算体系以及与业务部门人员的关系等，需要考虑是满足一次性建设需求还是持续优化，考虑各层次机构之间的关系，保证会计智能化体系建设的长久有效性。五是重点关注业财融合。从企业整体的角度进行设计，业财数据是天然一体的，原始的业务数据在产生以后是唯一的，其他满足管理会计控制、统计、分析、决策要求的数据是在此基础上从不同维度生成的，这是业财融合带来的的变化。

责任编辑　任宇欣

主要参考文献

［1］续慧泓，杨周南，周卫华，等．基于管理活动论的智能会计系统研究——从会计信息化到会计智能化[J]．会计研究，2021，（3）：11-27．

［2］续慧泓，杨周南，董木欣．基于会计管理活动论的智能会计宏观作用机制研究[J]．北京工商大学学报（社会科学版），37（5）：48-58．

［3］盛庆辉，李书锋，蒋亚含，等．智能转型、资本市场改革与会计理论创新——中国会计学会会计基础理论专业委员会2021年学术研讨会综述[J]．会计研究，2021，（6）：189-192．

［4］许金叶．智能会计理论基础：“会计信息系统论”的发展——纪念余绪缨教授诞辰100周年[J]．财务研究，2022，（1）：38-48．