HY公司实施数字化财务结算管控的做法

邢聪

为有效应对传统航油销售往来结算中数据易错漏、财务结算周期长、财务管控滞后等问题，提升航油财务结算的效率和质量，国有大型航空运输服务保障公司HY公司构建了基于业财融合的智慧航油系统，通过利用多种数字化手段实现了数据采集、信息交互及财务管控的自动化和智慧化。该系统由前端智慧加油系统和总部智慧航油云平台构成。其中，前端智慧加油系统采用基于物联网设备的自动采集和集成技术，完成业务端销售订单创建和订单结果确认；总部智慧航油云平台采用基于微服务架构模式的数据核销云服务，完成业务端和财务端销售单据流转和处理。具体应用体现在以下三个场景中。

（一）全面改造业财信息采集模式，实现航油结算数据收集自动化

1．加油数据采集自动化。前端智慧加油系统包含多种车载硬件设备，其中车辆加油仪表是显示和记录销售量的核心硬件，在传统模式中主要依靠人工对仪表进行观察和记录，极易出现数据不精准问题。为此，HY公司将传统机械仪表更换为电子仪表，使读数能够准确显示，并积极引入电子油表数据采集技术，对全国1 300余辆加油车共计3个品牌、8种型号的电子油表进行对接改造，使传统人工取数转为系统自动取数。

2．销售数据集成自动化。前端智慧加油系统依靠在全国各干线机场部署软硬件设备，并在加油车上加装物联网车载系统，将加油车、加油设备、统计仪表、移动终端、警示灯及系统后台紧密连接。业务人员以车载智能平板作为人机交互媒介，可便捷地集成各类系统中的数据。一旦触发智能平板中的一键操作功能，系统将自动集成前端智慧加油系统中相关模块内容，在销售订单中按照预设的取数逻辑填写飞机所属单位、航班号、飞机号码、航班起始地点、油品化验单号、加油数量、加油车号等信息，并生成电子油单待双方业务人员签章确认，从根本上改变了油单的生产作业模式。

（二）全面改造业财信息交互模式，实现航油结算业财协同智能化

1．业财信息智能化协同互联。HY公司在总部办公楼建立专门服务于总部智慧航油云平台的全国数据中心，负责打通系统间的数据通道，实现各机场业财信息的智能化汇聚以及与行业相关单位的数据共享和业务对接。全国数据中心实时自动汇集前端智慧加油系统中的动态业务保障数据和财务油单数据，并通过客户查询端口向不同主体开放共享；总部智慧航油云平台实时读取航空公司、机场、空管局的航班动态信息、预加油量信息，并智能化回传航油保障进度信息、油单信息，为后续工作提供便利。

2．航油销售智能化协同结算。总部智慧航油云平台与航空公司、银行三方系统对接，实现了航油结算支付的业务链智能协同，完成业务数据向财务数据的自动转换，驱动油款资金的实时、准确、高效流转。

（三）设置管控节点，压实管控责任，实现航油财务结算全管控

1．梳理并完善管控节点。全面识别财务结算流程中信息收集、流转和使用各环节的风险点，共梳理出43个管控节点，按照不同的管控对象分为流程规范控制点（12个）、数字信息交叉验证控制点（26个）、非数字信息真伪验证控制点（5个）。其中，流程规范的重点是合理地将管控节点内嵌于业务流程中，并对人员操作进行标准化规范；数字信息交叉验证的重点为确保付款价格、数量、金额等关键业财信息的完整性和不同系统间信息的一致性，如不同子系统间常常由于取数逻辑、取数时点、取数方式不同，导致同一事项在同一时点出现不一致的情况；非数字信息真伪验证的重点是确保客户合约有效性、双方业务行为与合约的一致性及结算票据的真实性。

2．规范管控要求和压实主体责任。基于航油财务结算的网络化和自动化改造，对销售订单生成、结算单据处理、财务资金支付等操作中的管控要素和要求进行制度规范，避免责任主体在管控执行中因标准不明确导致执行困难。同时，以电子化签章和操作内容电子存档方式，将岗位职责压实到具体岗位的具体人员，保证标准化管控有效落实。

（作者单位：中国航空油料有限责任公司西南公司）

责任编辑　李卓