时间:2023-03-29 作者:王琳璘 任宪花 陈挺 陈步云
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摘要:
信息共享环境下电网企业财务系统智能感知能力建设探析
王琳璘 任宪花 陈挺 陈步云
基金项目:国家电网公司科技项目“服务‘双碳’目标的公司政策性投资核算与考核关键模型技术研究与应用”(1400-202157506A-0-5-ZN)
作者简介:王琳璘,国网能源研究院有限公司,高级经济师;任宪花,北京兴华会计师事务所,注册会计师;陈挺,国网能源研究院有限公司,高级会计师;陈步云,河南特种设备安全检测研究院,工程师。
摘 要:本文基于信息共享与财务系统升级需求之间的关联,着力解决电网企业财务系统对企业运营状态智能感知能力提升问题;指出目前电网企业财务系统存在智能感知敏感度不够、数据链路不畅、应用体系性不足等问题;分别从电网企业知识图谱搭建、业务流程优化改造、财务系统应用空间拓展角度,提出电网企业财务系统智能感知能力建设路径。
关键词:信息共享;财务系统;智能感知;知识图谱;电网企业
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1003-286X(2022)22-0060-04
随着信息技术的快速发展和深入应用,电网企业财务系统与各业务系统在数据库层面不断对接、融合,随之以信息共享为特征的企业级信息化...
信息共享环境下电网企业财务系统智能感知能力建设探析
王琳璘 任宪花 陈挺 陈步云
基金项目:国家电网公司科技项目“服务‘双碳’目标的公司政策性投资核算与考核关键模型技术研究与应用”(1400-202157506A-0-5-ZN)
作者简介:王琳璘,国网能源研究院有限公司,高级经济师;任宪花,北京兴华会计师事务所,注册会计师;陈挺,国网能源研究院有限公司,高级会计师;陈步云,河南特种设备安全检测研究院,工程师。
摘 要:本文基于信息共享与财务系统升级需求之间的关联,着力解决电网企业财务系统对企业运营状态智能感知能力提升问题;指出目前电网企业财务系统存在智能感知敏感度不够、数据链路不畅、应用体系性不足等问题;分别从电网企业知识图谱搭建、业务流程优化改造、财务系统应用空间拓展角度,提出电网企业财务系统智能感知能力建设路径。
关键词:信息共享;财务系统;智能感知;知识图谱;电网企业
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1003-286X(2022)22-0060-04
随着信息技术的快速发展和深入应用,电网企业财务系统与各业务系统在数据库层面不断对接、融合,随之以信息共享为特征的企业级信息化平台得以逐步整合完成。面对集中存储的海量业财数据,电网企业财务系统开始向以“原始数据智能实时采集、需求信息在线动态聚合、运营异动敏捷智慧感知”为特征的企业级智能感知系统转变,并已成为电网企业数字化发展的迫切需求。基于此,如何快速破解财务系统智能感知能力建设面临的技术与管理瓶颈,成为电网企业亟待解决的现实问题。
(一)系统数据架构搭建缺乏指引,财务智能感知敏感度不够
数据架构是财务系统形成智能感知能力的基础,主要体现为所反映数据间的逻辑关系。在信息共享环境下,电网企业财务系统所能感知的数据范围不断扩大,逐渐延伸至整个企业集团,但以往财务系统数据架构过于依赖会计科目体系,难以满足财务系统全面感知企业运营状态的数据需求。因此,电网企业迫切需要站在整体视角,系统梳理、挖掘、分析其知识资源,绘制和显示企业数据及数据之间的联系,形成电网企业知识图谱,指引财务智能感知系统数据架构建设,从根本上解决财务系统数据架构盲目搭建带来的反复建设问题,夯实系统智能感知数据基础。
(二)跨系统数据链路断点多,财务系统智能感知链路不畅
受以“职能”为主导、部门“应用”为中心的传统信息化建设路径影响,电网企业前期信息化建设多由各部门分别主导开发,各系统间独立性较强,线上流程数据链路断点偏多。企业知识图谱可用于清晰界定数据链上不同数据单元间的逻辑关系,支撑系统智能感知企业运营状态,但不能在物理层面直接解决数据通道的堵塞问题。这在一定程度上降低了财务系统智能感知企业整体运营状态的覆盖范围,客观上制约了智能感知能力的提升。
(三)数据价值转化场景散点化,财务智能感知应用体系性不足
在信息共享环境下,推动数据价值转化是财务系统功能升级的核心目的。面对实时在线生成、传递、存储的运营数据,拓展电网企业财务系统智能感知能力应用空间,多方位满足企业运营管理信息需求至关重要。目前,电网企业财务系统业已在智能稽核、分析、预警等传统工作领域形成诸多应用场景,但由于缺乏系统性框架指导,与企业数字化转型发展的需求相比,应用领域分散、服务层次不高等问题仍较为突出。
信息共享环境下,建设电网企业财务系统智能感知能力本质上是破解现有财务系统智能感知能力提升难题,推动财务系统由被动反映系统向主动感知系统升级的过程,具体建设路径如下:
(一)搭建电网企业知识图谱,奠定财务智能感知数据基础
数据间的逻辑关系是财务系统智能感知的智慧源,电网企业财务系统智能感知能力建设,首先需要建立一套涵盖所有业务场景的全流程数据关系图即知识图谱。从具体路径来看,可从业务场景改造、管理对象描述设计入手,系统设计数据采集维度和记录规则,形成数据架构图(如图1所示),支撑企业全业务数据化,进而实现业务场景涉及人、事、物的线上数字化描述,具体过程如下:
图1 电网企业知识图谱
1.实施会计数据业务场景改造。业务场景是电网企业知识图谱的内核,改造时可以会计六要素为核心,简化会计科目,对会计科目承载的业务信息进行剥离,形成业务的价值特征维度,用于同步记录、刻画业务场景中的业务行为,拓展财务价值管理边界,实现信息反映方式向全业务、全环节、全流程多维度记录转变,强调“业务场景拓展到哪里,价值管理信息跟进到哪里,财务系统感知到哪里”。
2.同步推行管理对象描述数据的标准化设计。管理对象是业务场景中管理者实施管理活动的客体,也是企业知识图谱的描述节点。对管理对象进行描述,需区分对象数据类型进行标准化设计:对于管理对象类数据(组织、设备、客户等),通过对象编码统一管理,确保标识唯一、精准定位。对于创新公共属性和业务属性数据,前者着力客观描述,简单、清晰;后者体现多维度描述,旨在多视角融合、一体化管理。对于载体类数据(工单、订单等),通过“唯一源头完整采集、传递规则在线清晰、检验逻辑严谨”设计,确保数据全流程同源、联动、可溯源。对于业务分类描述数据(电压等级、交易类型、电能类型、客户类型等),基于管理共识,实现跨专业分类标准统一,促进业务管理同质化、数据共享融合。同时,结合集团多业态经营特点,针对共同管理对象(客户、组织等)进行融合设计,实现业务协同共享。
3.组建并应用企业知识图谱推进全业务数据化描述。依托场景化改造的会计数据和标准化设计的管理对象描述数据,进一步结合业务特征、数据载体,可连接形成反映企业数据关联关系的知识图谱,用于对每个客户、每个员工、每台设备、每项作业等任一价值管理单元的资源消耗和价值创造情况进行精准描述和全息感知。其中:针对“客户”,可基于客户唯一标识(统一社会信用代码或身份证号码),精准记录(反映)服务客户成本消耗、各类用电用能收入、缴费习惯、信用记录等价值信息,并与业务记录融合连接,实现每个(类)客户精准画像和全息洞察。针对“设备”,可基于电网资产统一身份编码(实物ID),贯通资产全寿命管理各业务环节,融合设备资产管理信息标准,全面汇聚电网建设、电网运行、设备使用和运维作业信息,形成涵盖设备基础信息、故障记录、维修记录、全成本价值记录等在内的设备全寿命周期画像。针对“员工”,可以员工编号为唯一标识,融合作业工时、作业量、薪酬、档案、商旅培训等资源信息,通过数据积累,形成涵盖员工基础档案、员工效率、薪酬福利、差旅费用、培训经历等在内的员工全景画像。针对“作业”,可运用作业成本法,建立标准作业库,推行标准成本作业化改造,确定每项作业的标准成本,精准反映和衡量每项作业料、工、费等的投入效率。
不难发现,借助企业知识图谱,可针对最小价值单元进行数据刻画、感知,实现了每项活动都有精准的价值反映、每个价值记录都有鲜明的业务支撑、每个组织都能看清自己的价值贡献。
(二)优化改造系统业务流程,贯通财务智能感知线上通道
关联数据线上全流程无断点、可追溯是财务系统“数据智能实时采集、在线动态聚合”功能实现的前提,也是智能感知能力提升的必要条件。因此,查找不同系统间数据链路断点,实现流程贯通、数据融通,是财务系统智能感知能力建设需要解决的关键问题。
1.借助流程管理变革改造,实现业务全流程线上数字化办理。首先,依托数据流带动建设、运行、营销等业务高度协同,实现员工、客户、供应商全流程参与价值创造,促进企业由职能化管理向流程化管理转变。其次,通过价值链分析,明晰流程定位,识别流程冗余节点,简化流程环节,减少冗余数据,实现流程效率与数据逻辑结构最优。最后,依循企业知识图谱反映的数据间关联关系,按照“企业级、紧耦合、高效率”管理理念,组织开展全流程业务穿行诊断,识别流程和数据链路断点,贯通流程断点,填补数据空白,实现业务全流程在线自动处理。
2.推进源头数据智能实时采集,实现源头数据智能实时感知。首先,强化数据源头管理,提高数据在线聚合效率。按照业务数据源头唯一且可自动采集原则,厘清职责界面,消除管理盲点和薄弱点,最大限度推动线下业务在线办(管)理,确保资源价值流转、消耗等运营状态数据可快速在线追溯,支撑企业运营数据实时智能聚合。其次,以设备状态精准感知、客户行为敏捷感知、管理过程动态感知为重点,应用物联网技术实时在线连接电力生产与消费各环节要素,实施源头数据智能采集,如利用电表实时采集用户用能状况、电能质量等源头数据,敏捷感知客户行为,在客户用电信息采集、电动汽车智能充换电服务等环节扩大感知范围。
可见,以电网运营流程优化与数据链在线贯通为抓手,将有形企业运营状态全方位映射到无形的虚拟网络之中,能够系统提升电网企业财务系统智能感知能力,有助于实现每台设备的运行效率可动态感知、每位用户的消费习惯可单独刻画、每个流程的运行节点可被监测、每个责任主体绩效提升都能得到数据引导。
(三)依托财务系统智能感知能力,统筹兼顾利益相关各方信息诉求
经过智能感知能力提升建设,电网企业财务系统能够敏捷获取企业整体运营状态信息,在满足监管机构、企业自身和产业链上下游各方主体信息需求能力方面有着广阔的功能应用空间(如图2所示)。
图2 电网企业财务系统智能感知能力应用体系框架
1.以频道化输出模式满足外部监管方定制化信息需求。对外信息披露是财务系统智能感知能力的基础应用领域。电网企业财务系统可智能感知任意划小价值管理单元,以业务、数据、价值等多要素灵活组合,快速生成定制化数据,满足各类用户数据需求,实现数据披露服务频道化输出。
(1)法定会计报表信息输出频道。按照主管部门会计信息披露格式要求,可以责任主体为反映对象,以简化科目体系为数据导航,以会计凭证为数据源头,以会计六要素反映为主线,定期自动获取相关数据,输出各层级法定会计报表,满足国务院国资委、财政部等部门常态化信息报送需求。
(2)成本监审信息输出频道。针对监管部门价格监管数据需求,可严格标识区分管制类业务与非管制类业务,以智能感知有效资产、准许收入、准许成本等成本监审核心参数与设备运行效率实时状态差异,智能分析核价周期内监审成本执行偏差,自动生成成本监审数据需求表,满足监管部门信息需求。
图/国家电网
(3)其他监管信息输出频道。除上述监管需求外,针对电网企业面临的统计、税务等其他部门信息报送需求,可同时建立相应的信息反馈频道。如对于税务部门需求,电网企业财务系统可通过对外连接“企-税-银”系统数据库,推动“业财、税企、银企”联动,实现在税基获取、税费计算、税费申报、税费扣缴、资料归档等环节的智能应用,满足各级单位涉税数据报送需求。
2.采用数字化转型思维,服务企业不同层级价值创造。电网财务系统智能感知能力可满足不同层级组织、员工的数据需求,应用范围可涵盖战略、组织、经济等不同价值维度。
(1)战略层面智能感知电网财务资源投入方向和规模,引导企业资源精准配置。依托财务系统智能感知能力,在预算编制环节,可设置反映业务事项投入方向与预期成效的描述字段,结合成本标准确定资源投入的合理规模,从支出源头上实现资源分配与战略目标的紧耦合;在预算执行过程中,依托信息链路溯源监测,可实现资源投入与价值记录的实时联动,动态反映战略事项的资源配置全程,引导预算资源的精准匹配。
(2)组织层面智能感知各级责任主体价值贡献,释放基层员工价值创造潜力。通过智能感知供电所、班组等各类价值创造单元贡献信息,可及时量化评价各类组织价值贡献高低,推动基层供电营业所等微观责任主体行为模式由任务完成导向转变为价值和效率导向,激励基层组织员工提高劳动生产率。
(3)开源层面智能感知客户价值贡献信息,拓展企业盈利空间。依托财务智能感知系统,全面感知客户经济价值贡献,可优化客户成本投入与售电收入间的匹配关系,实现按客户、台区等视角挖掘市场潜力,服务增供扩销。如对高低压用户的毛利率进行排名监控,构建客户增值服务和风险防范机制;选取售电收入及投入产出效率等关键指标,区分优质、待开发、低回报、待增效等不同类型台区,分类制定“优市场、育市场、激市场、控市场”等差异化经营策略,支撑销售收入增长。
(4)节流层面智能感知设备全寿命周期成本,降低电网运行成本。依托财务系统智能感知能力,可对设备资产采购计划、运行检修、退役处置等各环节价值在线追踪,并结合设备参数、检修次数等业务数据,支撑检修策略优化、设备选型和供应商评价,服务电网长期运行成本最优决策。如通过对台区资产全寿命周期年均成本、利润表、投入产出综合效能进行动态画像,结合设备使用寿命、监管寿命等技术参数对台区内资产的技改、大修、检修方案进行合理评价,可优化设备维护策略;通过绘制同类型、不同供应商设备长期运行成本曲线,可对供应商进行分级划分,自动生成供应商贡献度排序,为设备、供应商“选好选优”提供依据。
3.关注上下游市场主体信息服务需求,拓展产业链生态营建维护功能。生态化思维是企业数字化发展的重要理念,依托财务系统智能感知,可发挥电网企业作为产业链核心企业的资源优势,打造服务能源新业务、新业态、新模式的服务平台,为供给侧、消费侧相关方提供多边连接。
(1)在供给侧,可通过掌握的供应商信用数据为上下游企业提供丰富的供应链金融业务,满足电力及相关行业客户在多种交易场景下的融资服务需求。如通过对每一笔订单的详细信息准确溯源,可动态监测存在风险的供应商,进而开发支撑民企交易及清欠等应用功能,维护供应链安全。
(2)在消费侧,可围绕能耗分析、商业选址、智能制造等应用场景,依托海量电力消费数据,开发一系列“数据+”增值服务功能,嵌入财务系统。如通过电网资产利用率等数据的智能感知应用,解决基础设施、空间资源等复用不足问题,节省基础资源供方成本和需方等待时间,繁荣产业链业态。
责任编辑 李卓
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