时间:2023-03-29 作者:李宁
[大]
[中]
[小]
摘要:
电影企业财务管理体系构建
李宁
精细化管理是电影企业行稳致远的重要保障,财务服务于业务发展,财务管理要伴随业务变化而成长,一方面要坚定“不变”的底线思维,另一方面在管理理念与管理手段上要从“应变”到“求变”,以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准,以数字技术与财务管理深度融合为抓手,构建符合电影行业特色的财务管理体系。对于覆盖全产业链的电影集团企业来说,用财务管理理念和工具方法服务电影业务活动,从价值的角度对计划中的业务进行预测,为开展下一步行动提供参考指南,能够形成管理合力,提升企业价值创造能力。
随着近年来平台型组织的兴起,构建在此基础上的前中后台模式也越来越受关注。前台是指一线作战单位,直面市场,理解和洞察客户需求和场景,通过内容开发、产品创新和精细化运营服务客户。中台是链接前端与后台的桥梁和纽带,为前端提供业务模式、技术、数据、人才等资源和服务,强调资源整合与共享。后台是以共享服务中心建设为核心,通过优化管控流程,搭建管理体系,为前中台提供专业的内部服务支撑。
在电影企业中,前台财务人员的重点工作是深入到业务活动...
电影企业财务管理体系构建
李宁
精细化管理是电影企业行稳致远的重要保障,财务服务于业务发展,财务管理要伴随业务变化而成长,一方面要坚定“不变”的底线思维,另一方面在管理理念与管理手段上要从“应变”到“求变”,以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准,以数字技术与财务管理深度融合为抓手,构建符合电影行业特色的财务管理体系。对于覆盖全产业链的电影集团企业来说,用财务管理理念和工具方法服务电影业务活动,从价值的角度对计划中的业务进行预测,为开展下一步行动提供参考指南,能够形成管理合力,提升企业价值创造能力。
随着近年来平台型组织的兴起,构建在此基础上的前中后台模式也越来越受关注。前台是指一线作战单位,直面市场,理解和洞察客户需求和场景,通过内容开发、产品创新和精细化运营服务客户。中台是链接前端与后台的桥梁和纽带,为前端提供业务模式、技术、数据、人才等资源和服务,强调资源整合与共享。后台是以共享服务中心建设为核心,通过优化管控流程,搭建管理体系,为前中台提供专业的内部服务支撑。
在电影企业中,前台财务人员的重点工作是深入到业务活动中,参与交易结构的设计、税费的筹划、价格权限的设定等,从财务角度提供解决方案。例如在电影创作工作小组、发行工作小组中,财务人员在项目初始阶段、决策阶段参与其中,考虑有可能获得的税收优惠、政府补助、商务植入等内容,找到影片盈亏平衡点,推算未来取得多少票房可收回成本;考虑不同交易主体如何在税费方面更优化;在面对多种融资方式的选择时,评估不同融资方式的融资成本和风险,选择最优组合;评估合作方的资质优劣、资金保障能力,以及能给电影项目带来的资源,有效布局控制风险;对于涉外项目,外汇、付款条款和资金等环节应怎样设定等。财务中台相当于多个专家小组。财务前台在与业务人员协同工作时,常常存在专属财务人员无法解决的问题,或者涉及专业性较强的复杂情况,这类问题需要协调企业内部和外部的多种资源,例如法务、税务、银行、上级主管部门等,这时要把问题传递回财务中台团队去调动资源、调取数据、组织多部门沟通,设计方案、提供全方位支持。同时,针对电影产业链环环相扣、互相关联的业务特性,财务中台掌握企业的运营状况,可通过对公司上下游信息的把握与了解,帮助公司实现各种资源的有效配置,发现更多可以使价值增值的创新点,降低电影产品在各个环节运行间的成本,促使电影业务在纵向产业链上下贯通、协调一致。财务后台负责核算,提供准确的账务处理及数据分析。建立财务共享服务中心,在大数据的基础上,利用报表、数据、模型、管理会计工具建立纵贯电影企业全部经营管理链条,覆盖各个电影产品、项目、市场等的多维度指标体系,开展价值跟踪分析,准确反映价值结果,反过来促进前台业务,形成良性循环。
(一)纵横贯通的全面预算管理
预算管理是利用预算工具对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。电影企业应围绕企业战略,以电影产业链为基础,建立针对性强、有电影行业特色的预算管理体系。在业务链条上,电影制片、电影发行是上游,掌握片源;院线、影院是下游,直接面对观众,各环节相辅而行。高质量的电影会为影院带来更高的观影人次和票房收入,从而带动高档次影院的新建与改建;院线和影院的发展会拓宽电影发行渠道和市场,更好地满足观众的观影需求,从而增加电影的票房收入,提高制片投入,出品高质量电影。在全面预算的推行过程中也要注重产业链的联动关系,不能脱离全面仅看局部。在向业务单位宣贯全面预算的重要性时,要讲解全面预算与财务预算的区别,协调产业链条上各业务单位对预算编报数据的共享与沟通,避免各业务板块业务内容与数据的脱节,使预算数据更为科学合理。例如制片单位要将预算年度的电影制片进度共享给发行单位,发行单位据此做出宣发计划,影片预期票房会对两家业务单位的收支、损益产生影响;制作单位的经营计划要在一定程度上与制片投资摄制计划同步等。此外,要针对不同业务类型下达差别化的业务指标和预算目标。预算指标纳入公司内部绩效考核体系,在考核时不以超额完成预算为目标,而是越贴近预算指标考核分值越高,提高各单位对全面预算编报的重视程度。同时关注国家政策、经营环境、业务模式变化,在不断总结经验的基础上,对预算指标进行修订,力求更加科学、合理地做好预算编报、执行、考核工作,确保公司经营目标的实现。
(二)标准化流程与制度建设
坚持业务引领,改进流程、精细管理、挖掘潜力,聚焦成本压降、收益提升、管理提升三大目标。通过流程梳理与关键节点的管控,实现集中控制,本着发现问题、分析问题、解决问题的理念,持续对电影产业链各板块业务流程进行优化,固化操作步骤,理顺业务之间的交互关系,提高公司业务处理效率,降低企业成本。在业务流程的梳理、优化、重建过程中,考虑成本与效益、控制与效率的平衡,完善流程中的授权、审批、执行、记录、检查制度。通过对流程节点进行风险识别,将可能存在的风险进行分类,建立相应的内控制度,设计预警机制,降低业务差错和财务风险,为业务运转提供高效的基础服务。通过标准化、流程化的处理流程和操作规范,保证公司上下步调一致,让业务、财务数据从产生的源头起就遵循统一的逻辑规则,为下一步开展的数据管理与分析打好基础。
制度是公司实施经营管理活动的行为准则,具有指导性、约束性、规范性、程序性作用。在公司的制度体系中,财务管理制度涉及资金、资产、成本、分析、预算、担保、关联交易、会计政策、支出报销等各个方面的管理要求,对公司发生的各项经济业务从审批流程到核算、监督管理均有明确的规定。建立统一的财务管理标准,明确管理职责权限,可以为规范公司经营管理,保证良性运转,规避各类风险,促进电影业务发展提供重要保障。除了财务管理制度,财务人员也要参与公司其他各项制度的制定,如在影视项目开发管理办法中确定项目开发费用类别、内容与标准,明确项目启动前后的开发费用金额、开发费用结算的条件与流程、结项后的盘点与清理职责等。总之,要在业务管理的制度与流程中渗透财务管理的理念,确认授权审批的层级,前置财务风险的意识,健全完善风险管理机制,以规则的确定性应对电影行业风险的不确定性。
服务公司战略目标,创新管理手段,以信息化、智能化为方向,通过全要素、全产业链、全价值链的链接,建成涵盖业务、财务、法务在内的企业经营管理信息系统,提高资源配置能力,提升风险防控能力,提高科学决策能力。首先,运用信息一体化流程对公司的人、财、物等进行贯通垂直管控,建立主数据标准;其次,根据电影集团企业的业务模式、经营规模与信息化程度,从组织结构、人力资源、合同管理、项目运营、资产、成本、物料、财务、税务等各个维度进行数据标准化、集中化、共享化的清洗再造;第三,充分考虑不同业务板块特点,建设刚柔并济的信息化运行模式,同类化批量业务要强调统一性和标准化,业务需求不确定、多样化的,则增加差异性的处理。电影企业业财共享信息化数智体系的建设,需要借助科技的力量,深度运用大数据、智能云、OCR、RPA等新技术手段,在简化流程、提高效率、降低成本的同时,对公司内外部业务数据和财务数据进行标准化抽取处理,建立模型化、逻辑化、专业化的统计分析报表,使公司管理层实时准确地了解公司经营业务运行状况,从而快速准确地做出判断和决策。通过信息化的建设升级与融通,实现基于服务的数据采集和连接,打造财务共享服务与采购共享、商旅共享、税务共享、生产共享、客商共享等业务的数据采集和连接,避免信息孤岛与信息不对称,在丰富和高质量的数据基础上开展数据洞察与分析,赋能于前端经营业务。经过加工、提炼、分析的数据作为无形资产、商业资产,可以创造出新的经济利益和更高的产业价值。在当前电影市场环境不确定性和模糊性日益增加的趋势下,用数据为电影消费市场画像,以数据支持决策为核心的数字化管理理念,已经成为电影企业经营管理中总结过去、把握现在和掌控未来的关键所在。
(作者单位:中国电影股份有限公司财务部)
责任编辑 曹媛媛
主要参考文献
[1]任振清.财务数字化转型:大型企业财务共享服务中心建设实践[M].北京:清华大学出版社,2020.
[2]王晨光.浅议电影集团企业财务信息化共享建设[J].中国电影市场,2022,(2):57-61.
相关推荐
主办单位:中国财政杂志社
地址:中国北京海淀区万寿路西街甲11号院3号楼 邮编:100036 电话:010-88227114
京ICP备19047955号京公网安备 11010802030967号网络出版服务许可证:(署)网出证(京)字第317号