区块链技术在D软件公司费用报销领域的探索与应用

摘要：区块链技术3.0时代的来临，财务与信息技术的结合，给企业费用报销领域带来了新的机遇与挑战。D软件公司针对目前费用报销现状和诉求情况，结合区块链技术的特点，构建了由数据层、网络层、共识层、合约层和应用层五个层级组成的费用报销基础模型，实现了业务真实可靠、财务智能审核、数据分布式储存、交易加密传输、信息高效共享，为企业财务管理提供了有力支撑。

关键词：区块链技术；费用报销；模型构建与应用；成效分析

中图分类号：F234文献标志码：A文章编号：1003-286X（2022）130065-04

D公司是一家专业从事互联网信息技术的软件产品开发及科技服务公司，经营范围包括软件研发、服务及销售，计算机培训及咨询。由于从事的行业性质，D公司较早探索了区块链技术在费用报销领域的应用。

一、D公司费用报销背景

伴随着D公司业务规模和客户量的增大，费用报销业务在财务工作中占有较大比例。费用报销比较频繁的是研发部、售后服务部和运营部，本地与异地报销情况复杂。

（一）D公司费用报销现状

D公司的费用报销有着良好的信息系统基础。费用报销可以实现“零接触”报销，实现了“网上预约投递+24小时自助投递箱+物流管理+无现金支付+短信提醒+事后查询”的全程化报销模式。员工通过网络平台的网上审批模块申请后，自动推送给部门领导，本部门审批同意后，推送到财务部，财务部审核无误后，通过物流系统分配，财务人员进行账务处理并支付。同时员工可接收短信提醒，并查看支付成功的银行回单以及电子会计档案，路径完整。

（二）费用报销业务优化的管理诉求

尽管D公司的费用报销流程实现了信息化，但是从现状和员工反映来看，财务审核与账务处理中存在着大量的人工环节，因此D公司还存在着一定的费用报销业务优化的诉求。

1.简化审核工作。财务人员需对报销的所有发票及各类会计资料进行审核，每天面对大量的报销单据，需要对报销金额的准确性、审批的完整性、账实的一致性等逐一确认，财务审核工作量与压力与日俱增，存在着重复报销、重复入账、金额计算有误等问题，财务人员难以兼顾工作的效率与准确率。

2.统一报销口径。尽管公司有明确的财务规章制度，但是从原始数据录入、初始确认、后续计量皆有主观因素的介入。基于人工判断的审核业务量大，不同的财务人员可能处理的不一致，同时审核的具体过程无痕迹，无法追本溯源，受到人员素质、单据数量、工作经验等影响，易出现口径不一致问题，时间久了影响员工报销体验感。

3.提高数据分析利用率。目前公司各部门之间信息不对称，财务数据不能共享，同时数据采集过程繁杂，数据分析利用率较低，决策相关性较弱。目前的信息系统偏重业务流程处理，对数据的挖掘和分析不够。另外，系统管理员有权限修改账务处理数据，数据被篡改成本较低，数据质量无法得到保证。

二、D公司基于区块链技术的费用报销优化模型构建

结合区块链技术，D公司构建的费用报销模型由数据层、网络层、共识层、合约层和应用层组成，各自应用功能如图1所示。

（一）数据层

数据层是区块链中比较底层的单元，费用报销相关的数据例如发票信息、消费单位、消费时间、员工个人信息、支付金额等以区块的形式储存。区块包括区块头和区块体。区块头包含上一个区块的哈希函数值、时间戳等信息；区块体存有生成记录等信息。某项业务通过节点同意后，对区块利用非对称加密技术进行加密，前后区块通过哈希值和时间戳相连接成一个链式结构，数据能够追本溯源，同时不易被篡改。（二）网络层和共识层区块链没有中心服务器，参与网络的任意两个节点（P2P）可以直接交易。当某个节点出现新的交易信息时，需要对其进行验证，通过某种算法获得记账权的节点将信息进行广播，通过多数节点确认后，即达成共识才能形成新区块并记录到区块链中。共识层涉及各类算法的共识机制，目前主要包括工作量证明法（PoW）、股权证明法（PoS）、委托权益证明法（DPoS）、实用拜占庭容错算法（PBFT）。在分布式节点间对于新增的区块信息达成共识才能加入链条中，这样严密的结构使得虚假信息不会被传递，保证交易的真实可靠。

（三）合约层 合约层包括各种事先定好的各种脚本程序、智能合约等，是指通过某

图1基于区块链技术的费用报销优化模型架构图

种算法的程序将规则写入区块链并且按照规则自动执行的数字化协议。智能合约签订后，通过网络层进行全网广播，通过共识验证后，加入到区块链中，天然具备不可篡改等特征。当某种行为或者条件达成预先设定的规则，触发计算机执行相应行动，可以高效、灵活并且统一完成不同场景、不同财务员审核的费用报销工作。

（四）应用层

应用层是区块链技术应用到各个场景的具体应用。D公司应用于财务会计和管理会计两个模块，既保证了会计核算基本职能的高效、准确、完整，又利用了信息技术进行数据分析、调整资源配置、防范报销风险等。

三、D公司基于区块链技术的费用报销优化模型应用传统的费用报销经过申请、部门审核、财务人员复核并进行账务处理、银行支付环节，区块链技术下的费用报销业务优化后的大致流程为：申请人经过验证身份后进行申请，上传发票信息，通过智能合约与外部联盟链审核发票相关信息是否正确，报销业务是否符合财务制度和预设规则，基于共识机制的验证工作同时发挥作用，达成一致后按照智能合约生成统一合规的报销单，银行作为支付机构的一个节点经过验证授权、确保收到正确的交易信息后进行付款，并将付款信息返回财务部。财务部可按照智能合约固定日期、固定模式或者按照个性化需求提供财务信息，为公司管理提供决策依据，所有的信息传递均通过加密技术，加盖时间戳传递到下一个区块中，最终完成闭环链条。具体流程如图2所示。

（一）数字签名识别身份

费用报销涉及多个身份主体，包括发起人或者部门、外部消费单位、

图2基于区块链技术的费用报销优化流程图

税务部门，前提需要互相信任，区块链的数字签名技术不仅保证了初始数据在系统中的不可篡改，还可以保证交易双方身份的真实可靠。报销个人或者部门按需提交报销申请，与以前一样，通过财务系统网上传发票、审批单等照片，输入完整的报销信息，生成报销单号，完成提交报销环节。此时正式进入区块链，信用认证采取的是数字签名模式结合非对称加密技术，产生公钥和私钥一对密钥，发送方通过私钥加密发送信息，接收方能通过发送方的公钥认证发送方的身份。公司内部节点审批人的身份、外部联盟链各节点的身份证明陆续上传到系统中，通过数字签名验证后才能加入链条中，保证了基础数据源的准确。

（二）智能合约自动审核

当报销事项发生时，从本部门的审核、外部联盟链（包括税务部门、消费单位）的审核到财务部门审核，智能合约预先设置，自动触发。例如在D公司部门审核中，对于报销事项事前是否经过审批、报销相关的研发项目是否存在、差旅任务是否与项目相关等规则事先设定；外部联盟链也会自动审核发票是否合规、消费事项是否真实；财务部门审核该笔费用是否按照预算执行、是否在规定标准内报销、金额是否准确，审核通过后触发账务处理规则，涉及的会计分录、账目摘要、支付信息、信息披露等自动生成，减少人为干扰，保持统一和高效，复核人员只需处理未通过审核的凭证，后续保持与申请人的沟通；最后通过验证的报销单据在银行节点审核是否满足支付规则，一旦成立，立刻触发付款指令，保障银企系统按时准确的支付款项，同时，支付结果也会自动返回财务部，如果涉及大额或者异常交易，财务部会收到预警再次确认是否支付。审核通过的信息区块通过哈希值连接，加盖时间戳传输到下一节点，保证信息连续、未经篡改并可追溯。

（三）共识机制检验审核结果一致性

由于区块链去中心化的特点，各节点之间如何建立信任关系是费用报销审核的关键。共识机制与智能合约共同发挥作用，当D公司的报销行为发生后，出现新的交易信息需要进行认证，根据智能合约提取关键信息，例如发票代码、报销人、事项、金额等信息进行全网广播，按照共识机制的几种算法，通过半数以上节点同意，达成共识才能进行到最终付款环节，形成新区块并记录到区块链中，“点与点”之间无需授权，体现高效率，而所有交易必须通过达成共识进行，又体现了安全性。

（四）数据分析与共享

区块链技术可以按照智能合约定期或者按需提取准确的财务数据，有效进行报表分析，也可以随时进行成本费用分析，应付账款分析、绩效评价等，服务于公司的财务决策。为了打破信息孤岛，公司内部私有链上可以加入销售部门、研发部门的节点，各自在权限范围内提取出销售、研发的财务信息，通过共识后汇总到区块链平台上，实现业财融合，服务于公司的综合战略管理。

四、应用成效

将区块链技术嵌入财务系统中，解决了会计核算多年来存在的瓶颈问题。

（一）保证了财务会计数据真实准确

1.提高了财务审核的准确率和效率。传统的费用报销模式，报销材料需要经过层层审核，审核工作重复而低效。区块链技术的智能合约和共识机制下，每笔报销业务的材料自动审核，金额自动计算，会计分录自动生成，排除人为干扰，同时利用非对称加密技术、哈希值和时间戳相连接的一个个既独立又关联的链式结构，保

息流、业务流、资金流的融合。

3.服务于公司的整体战略决策。各部门负责人可以根据自身的业务与时间需求，利用智能合约定期生成不同的财务报告，随时在权限范围内看到成本费用归集与分配、预算执行、销售收入与利润、项目的绩效评价等；可通过智能合约设置阈值，加强成本控制的预警功能，有利于公司防范风险，进行有效的资源配置；也可通过信息共享预测资金动向，服务于整体的经营决策。责任编辑武献杰

证了费用报销从申请到支付的全过程数据安全可靠。

2.杜绝发票重复报销与人为操控行为。通过数字签名技术，加入外部联盟链对发票的审核，通过共识机制，后续区块只存储通过验证、真实的交易信息，一旦报销完毕，加入到区块中便具有不可篡改性和可追溯性，会计人员可实时追溯数据的源头，有效避免了发票重复入账、随意修改账务处理、粉饰财务报表等行为。

3.降低了相关的财务运作成本。财务会计中的常规对账业务经常出现账目不清晰、核对不准确等问题；传统审计工作为确保往来款项的准确性，需要发送银行和企业询证函；传统的税务稽查工作需要向公司发函并抽调财务原始凭证等，这些业务繁杂的程序需要大量的时间和人工成本。而区块链技术的去中心化特点，使得节点与节点之间的权限是相同的，降低了沟通成本。

（二）为公司战略决策提供数据支持

1.便利获取外部数据。公司的财务状况和业务成果的形成不仅取决于自身的因素，也取决于外部因素。D公司如果需要外部数据，无论是中下游合作公司，还是监管部门，不同部门的信任程度不同，数据结构不同，无论是前期的沟通成本，还是后期的数据分析都需要耗费大量时间和精力。而在区块链中，公司对外发布数据需求信息，符合条件的节点按照智能合约预设的规则提供信息返回公司，返回的信息形成新的区块通过验证之后被公司使用，公钥与私钥的使用、加密算法验证传递信息的安全有效，为公司获取外部信息提供了极大的便利。

2.内部数据共享，实现了信息流、业务流、资金流的融合。对于D公司的内部数据资料，在区块链技术下系统信息分布存储，转换成区块链语言进行全网广播，使得各节点在权限范围内可对该信息进行验证并使用所需信息，解决信息不对称问题，也无需再经过层层繁琐

的审批程序，实现信息流、业务流、资金流的融合。 3.服务于公司的整体战略决策。 各部门负责人可以根据自身的业务与 时间需求，利用智能合约定期生成不 同的财务报告，随时在权限范围内看 到成本费用归集与分配、预算执行、 销售收入与利润、项目的绩效评价等； 可通过智能合约设置阈值，加强成本 控制的预警功能，有利于公司防范风 险，进行有效的资源配置 ；也可通过 信息共享预测资金动向，服务于整体 的经营决策。 责任编辑  武献杰

作者简介：白佳卉，东北大学浑南校区财务综合办公室主任，注册会计师。