时间:2022-03-17 作者:王飞周峰华
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摘要:
基于业财融合的国网江苏电力设备多维精益管理
王飞周峰华■
摘要:为有效应对越发严峻的内外部环境挑战,全面提升公司管理水平,国网江苏省电力有限公司基于业财融合理念,实施设备多维精益管理。通过制定设备成本分摊规则,梳理系统实现逻辑以及贯通业财系统,实现了成本在设备层面的智能精准核算,为公司设备采购和设备检修决策提供翔实的数据支撑。
关键词:电网企业;设备管理;链路贯通;成本归集
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1003-286X(2021)17-0012-03
电网企业身处资产密集型行业,设备资产价值占比较高,厘清设备成本对提高企业成本管理水平而言至关重要。传统的以手工为主的设备成本核算模式核算较为繁琐、工作量大,且不够准确、效率较低,难以满足外部成本监管及公司内部发展的要求。因此,国网江苏省电力有限公司(以下简称国网江苏电力)及时创新设备成本核算模式,通过贯通业财系统、固化设备成本归集规则,实现了设备成本核算的智能化、精准化,并基于精确的设备成本信息开展设备多维精益管理。
一、打造设备成本核算新模式,智能精确核算设备成本
(一)做实三项工作,奠定成本智能核算基础
基于业财融合的国网江苏电力设备多维精益管理
王飞周峰华■
摘要:为有效应对越发严峻的内外部环境挑战,全面提升公司管理水平,国网江苏省电力有限公司基于业财融合理念,实施设备多维精益管理。通过制定设备成本分摊规则,梳理系统实现逻辑以及贯通业财系统,实现了成本在设备层面的智能精准核算,为公司设备采购和设备检修决策提供翔实的数据支撑。
关键词:电网企业;设备管理;链路贯通;成本归集
中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1003-286X(2021)17-0012-03
电网企业身处资产密集型行业,设备资产价值占比较高,厘清设备成本对提高企业成本管理水平而言至关重要。传统的以手工为主的设备成本核算模式核算较为繁琐、工作量大,且不够准确、效率较低,难以满足外部成本监管及公司内部发展的要求。因此,国网江苏省电力有限公司(以下简称国网江苏电力)及时创新设备成本核算模式,通过贯通业财系统、固化设备成本归集规则,实现了设备成本核算的智能化、精准化,并基于精确的设备成本信息开展设备多维精益管理。
一、打造设备成本核算新模式,智能精确核算设备成本
(一)做实三项工作,奠定成本智能核算基础
1.明确成本归集的设备范围及资产级。国网江苏电力依据国家电网有限公司发布的内部管理规范《电网生产设备
分类和固定资产目录》,明确成本归集至资产级的设备包括主变压器、断路器、避雷器、电流互感器、电压互感器、电容器、隔离开关、开关柜、母线、所用变、组合电器、电抗器等变电一次设备。
2.制定设备资产一体化融合管理信息标准。为实现设备成本的智能核算,国网江苏电力的信息标准化建设在立足于服务高度项目化管理方式的基础上,进一步规范电压等级、项目类型等九类项目属性信息标准,统一制定设备电压等级、供应商(制造厂商)等数据标准,统一各单位生产检修工单类型数据标准;同时全面落实项目主数据清理要求,完成项目电压等级、站线电压等级等数据清理工作,为每一台设备成本的智能核算奠定规范的信息标准基础。
3.固化单体设备的标准作业成本库。结合现场实际,明确设备数量、双重名称、从属关系、数据来源等信息,为标准作业成本库提供基础设备清单;根据
基础设备清单,依托公司已有的作业标准,梳理运检作业类型,编制单体设备的检修、试验及运维的外包、自营标准作业清单;根据标准作业清单,结合检修定额、现场实测、历史经验值等,构建包含设备类型、所属变电站电压等级、设备电压等级、作业信息、标准成本、定额号、单价等信息的单体设备标准作业成本库。
(二)制定成本智能归集分摊规则,梳理系统实现逻辑
国网江苏电力基于项目化的方式进行成本结算与归集,针对设备相关项目开展的外包和自营两种方式,分别设计成本归集规则,并梳理系统实现逻辑。
1.设备外包成本智能分摊归集规则及系统实现逻辑。对于以外包方式开展的单体设备运检工作,实际成本归集方法如下:
一是运维类项目在立项时就手动维护好对应的设备类型。大修类项目在设
基金项目:国家自然科学基金面上项目“政府规制、产品市场竞争网络与企业财务风险衍化”(71872040);中央高校基本科研业务费项目(2242021s30014)
作者简介:王飞,国网江苏省电力有限公司泰州供电分公司总会计师;
周峰华,国网江苏省电力有限公司泰州供电分公司审计部副主任,正高级经济师。
本期专题
备(资产)运维精益管理系统(PMS系统)中创建后,根据设备清单筛选出设备类型。大修项目和运维项目推送至ERP系统后,ERP系统根据项目信息和设备类型信息创建工程项目工作分解结构(WBS架构),并将项目按成本中心推送至PMS系统。
二是在PMS系统中建立工作任务单,确定任务单的任务成本中心、设备、设备类型后,系统自动筛选出相关项目信息,并根据设备的作业信息手动选择对应的项目信息,为后期将项目成本分摊至各单体设备奠定基础。
三是在ERP系统内手工创建工单,完成整个大修或运维项目审计结算后,将实际结算成本传给公司数据中台,数据中台按照标准成本的比例自动将项目
实际结算成本分摊到单体设备,得到单体设备实际成本。单体设备实际成本=项目实际结算成本X(单体设备发生的工作任务标准成本/》项目所有挂接任务标准成本)
2.单体设备自营成本智能分摊归集规则及系统实现逻辑。对于主业人员从事的设备巡检、维护、操作等以自营方式开展的各类业务,成本归集所需数据主要包括作业类型、设备、人员、工时,以及人工、低值易耗品、仪器仪表、工器具、车辆等成本。
一是人工成本。首先,将PMS系统中的工作记录、工作任务单等信息贯通至数据中台用于成本归集,设备对应的作业、人员、工时通过公司已经建立的物联网微感知服务自动获取。其次,按
照运维、检修、试验三个工种,分别确定不同人员分岗位小时工资率。最后,分摊人工成本至各单体设备,单体设备人工成本的计算方式为:单体设备A实际人工成本=变电成本中心当期账面人工成本合计X(分岗位小时工资率X单体设备A各项作业的实测工时)/£(分岗位小时工资率X单体设备i各项作业的实测工时)。
二是低值易耗品成本。将ERP系统抽取的低值易耗品月度摊销成本推送至数据中台。按照单体设备的人工时长占比将低值易耗品月度摊销成本分摊到各单体设备。
三是仪器仪表、工器具、车辆成本。将ERP系统抽取的资产级仪器仪表、工器具、车辆折旧成本及车辆使用费按月
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推送至数据中台。车辆折旧成本及使用费分摊方式为:单体设备A实际车辆成本=计入变电班组成本中心的车辆使用费(含折旧费)*(单体设备A的实测工时/X单体设备i的实测工时);仪器仪表、工器具成本按照单体设备采集的人工时长占比进行分摊。
四是自营材料成本。ERP系统中为领取自营材料而立的项目关闭时,将项目信息及结算信息推送至数据中台,按照项目周期内单体设备采集的人工时长占比将自营材料成本分摊到各单体设备。
最终,汇总自营业务的人、材、机、消耗材料等成本,得到自营业务的单体设备作业实测成本。
二、深化设备成本信息应用,优化采购、运维策略
每一台设备成本的智能精准归集使得设备选型分析、技改与大修方案经济性评价成为可能,进而为公司优化设备采购、运维策略提供有力支撑。
(一)设备采购策略优化
设备采购策略的制定需要考虑两方面因素,一是实现同一功能的设备型号选择,二是同一型号设备的供应商选择。基于以上两方面因素,并融合资产全寿命成本最优的管理目标,国网江苏电力设计了包含设备成本、设备质量、服务质量、供应商评价四个维度的设备选型及供应商评价指标体系,同时根据各指标重要性拟定评分标准,加权平均计算综合评分。设备选型方面,从设备成本和设备质量两个维度对设备进行评价,将两个维度评分的均值作为设备评价综合得分,不断提升入网设备质量;供应商选择方面,将设备成本、设备质量、服务质量和供应商评价四个维度的得分均值作为供应商综合评价得分,为物资招投标、供应商资格审查等环节提供评判依据。涉及的核心评价指标、评分标准
及算法见表1。
数据获取方面,投运后首次重大故障时间、投运后5年内平均年故障次数通过设备(资产)运维精益管理系统获得;供应商到货合格率、到货及时率、交票完成率通过ERP系统获得;供应商用电量变化率通过营销系统获得;供应商流动比率、资产负债率、存货周转率、应收账款周转率通过国家电网电子商务平台获得;供应商信用评级通过网上外部数据获得。
以设备选型及供应商评价指标体系为基准,计算出各设备型号得分及各供应商得分,利用管理系统在全省国网电力企业穿透查询不同设备型号的排名、供应商评价排名和供应商评价雷达图,进而为设备采购决策优化提供支撑。
(二)技改与大修决策优化
运维策略一般包含技改和大修两种方案,在预计技改和大修能使得同一设备达到相同可使用状态时,运维决策的制定主要考虑二者设备年金成本的高低。设备成本的精准归集使得技改和大修年金成本的准确核算成为可能。考虑到两种方案可能使设备可使用年限不同,因此采用设备投运10年后的设备年金成本(KA2)作为衡量指标。KA『[设备购置价值+E(检修支出+运维支出+资本化支出)X(1—T)X(P/F,i,%)一》基于购置价值计算的年折旧额XTX(P/F,i,np)]/(P/A,i,n),n为10或实际使用年限,np为具体成本发生的年度,T为所得税率。通过对比设备投运十年后技改和大修的年金成本(设备可使用寿命不足十年的按实际可使用寿命计算),选择年金成本较低的方案,从而实现运维决策制定的优化。
三、预期成效
一是实现设备成本核算的智能化、精准化。通过改造、贯通业财系统并内置设备成本归集规则,有效实现设备成
本核算从传统的以人工核算为主转变为以系统自动核算为主,极大提高设备成本核算的效率与准确度。二是助力公司多维度、精细化掌握设备成本信息。设备成本信息精准核算后,可以实现成本在设备类型、设备电压等级、设备所属项目等维度的多维展示,另外可以针对每一台设备精细化展示各类成本发生额,帮助公司更全面地掌握设备成本信息,优化设备成本控制策略。三是设备采购策略、技改与大修决策进一步优化。精确的设备成本信息为采购策略的制定、技改与大修决策的制定提供了翔实的数据支撑,能够帮助公司进一步优化决策,提高资源配置效率,助力公司提质增效。B
责任编辑姜雪
主要参考文献
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[3]冯来法.国家电网:驱动数字化转型的多维精益管理变革[N].中国会计报,2019-11-22(007).
[4]王政红,鲁志伟,张丽梅等.全寿命周期成本管理在电网成本管理中的应用J].大众投资指南,2019,(22):123-124.
[5]张少云.论企业成本多维精益管理的主要实施内容口].内蒙古煤炭经济,2019,(17):62-63+66.
[6]周瑾,潘华,张春艳.电网企业财务信息多维度体系构建J].中国电力企业管理,2018,(11):38-39.
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