摘要:
一、操之在我
“操之在我”不仅代表采取主动,还代表财务主管必须对自己负责。要理智地进行管理而不要感情用事;要有能力也有责任创造有利的外在环境。财务主管必须明白“选择的自由”,懂得“操之在我”,才能合理扩大影响力。“操之在我”并非强出头,也并非无视他人的反应,而是反应更敏锐、更理智、更切乎实际,更清楚问题的症结所在。
二、确立目标
确立目标意味着在做各项工作之前,先要认清方向。这样可以对目前的状况了解得更透彻,在追求目标的过程中,不至于误入歧途、白费工夫。许多组织的成员并不认同组织的目标,存在个人目标与组织目标背道而驰的情况,不少组织的薪酬制度与其标榜的理想也并不相符。因此,财务主管在确定组织的财务目标时,一定要调查有多少人参与制定,又有多少人知道它的存在并且认同与奉行。惟有参与,才有认同,才有效率,这个原则值得一再强调。
三、掌握关键
如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是财务主管开展管理工作的关键。一般来说,财务主管应掌握以下关键原则并身体力行:
(一)一致。财务主管的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应和谐一致。
(二)平衡。...
一、操之在我
“操之在我”不仅代表采取主动,还代表财务主管必须对自己负责。要理智地进行管理而不要感情用事;要有能力也有责任创造有利的外在环境。财务主管必须明白“选择的自由”,懂得“操之在我”,才能合理扩大影响力。“操之在我”并非强出头,也并非无视他人的反应,而是反应更敏锐、更理智、更切乎实际,更清楚问题的症结所在。
二、确立目标
确立目标意味着在做各项工作之前,先要认清方向。这样可以对目前的状况了解得更透彻,在追求目标的过程中,不至于误入歧途、白费工夫。许多组织的成员并不认同组织的目标,存在个人目标与组织目标背道而驰的情况,不少组织的薪酬制度与其标榜的理想也并不相符。因此,财务主管在确定组织的财务目标时,一定要调查有多少人参与制定,又有多少人知道它的存在并且认同与奉行。惟有参与,才有认同,才有效率,这个原则值得一再强调。
三、掌握关键
如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是财务主管开展管理工作的关键。一般来说,财务主管应掌握以下关键原则并身体力行:
(一)一致。财务主管的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应和谐一致。
(二)平衡。财务主管所采用的管理方法应有助于组织和个人生活的平衡发展。
(三)有重心。重要的事需事先制订计划,安排行程,优先处理。
(四)重人性。传统财务管理认为财务主管管理的主要内容是资金,即筹资、投资、收益分配等,是一些事务性的活动,而不是人。笔者认为财务主管管理的重点在人,财务主管应更重视财务关系的得失,必要时可需要牺牲一些资金,以理顺人的因素,改善理财环境。
(五)能变通。财务主管在坚持原则的同时应根据具体情况灵活处理;不可一成不变,须视个人风格与需要而调整。
(六)携带方便。财务主管所使用的原理工具必须便于携带,随时可供参考使用。
四、谋求双赢
即要保持利人利己的观念,实现两全其美、皆大欢喜。搞单边主义或零和博弈是不会长久的。双赢原则的基本要点是:
(一)品格。财务主管要诚信、成熟、豁达,这是其力量所在。
(二)关系。建立互利的人际关系,彼此将更加信赖。
(三)协议。在互利共识的基础上,运用协议进行管理。财务主管用信任式管理代替猜忌式管理可以大大提高管理效率。由员工自己品评得失,更能激发自尊。
(四)制度。恰当的财务、奖惩制度是非常重要的。错误的制度使好人变坏,完善的制度可以使属下成为向心力强、竞争力高的团队。
(五)过程。不断优化管理流程也是实现双赢原则的一个重要环节。
五、加强沟通
交流看似是一件很容易的事,其实不然。说话、写信不难,然而听懂别人说话,尤其是从对方的立场去聆听,实非易事。财务主管在复杂的利益关系中放弃成见,为彼此的利益而合作的秘诀就在于加强沟通管理,善于了解别人与表达自己。
六、集思广益
这是前五项修练的整体表现与真正考验。惟有兼具人类优秀的天赋、利人利己的动机及设身处地的沟通技巧,才能达到集思广益的最高境界。集思广益不但可以创造财务奇迹,开辟前所未有的理财空间,还能激发人的最大潜能,取长补短、创新整合、化解负面阻力,在僵持不下中寻求突破。财务主管集思广益应具备的基本心态是:如果一位很聪明的员工跟自己意见不同,那么他的主张肯定有自己尚未体会的奥妙,值得加以研究利用。
七、均衡发展
财务主管最高明的管理策略莫过于待人处事的周全、身心的健康和组织的均衡成长。组织的体质就是财务状况:组织的心智涉及人力资源的开发、培养和运用:待人处事涉及财务公关和员工利益;组织的精神反映目标宗旨和原则。组织是否均衡发展与这些方面都有关系。财务主管如果表面上把理想挂在嘴边,骨子里却惟利是图,组织就很难和谐发展。当然,重视公关,但忽略财务管理,不讲财务效益,或者重视财务、服务和人际关系,却不在意人才的发掘与培养,都不利于组织的成长。
责任编辑 李斐然