摘要:
“千里之行,始于足下”,这句话不知道勉励了多少孜孜的求学者、不倦的奋斗人。身为一名从业十年的会计工作者的我,真正领悟到这句话的深刻含义时,已经进入了而立之年。既不是会计专业出身,又已过了可以炫耀的黄金年龄段,在诸多不利因素面前,我是如何踏上这条慢慢征程,又要怎样规划自己的未来呢?
一个偶然的机会,促成一份终生的事业
踏上会计路,对我来说,纯粹是一种机缘。刚到公司,我在行政部,1995年公司内部调整,财务上缺人手,平时表现比较踏实的我,就被通知到财务部面试了。当时的我只有大专学历,而且是学经营管理专业的,对会计理论知之很少,更别说独立做账,就连正确填写简单的记账凭证也没有把握。不过,这个偶然的机会却让我站在了财务经理面前。由于我们平时有一些工作接触,我给她的印象还不错,就这样我被财务部接纳了。接下来是工作安排,会计水平几乎是零的我主动提出从登记账簿开始做起,财务经理宽容地应允了,并且安慰我可以边干边学。从此,我就踏上了会计之路,充当了一名步履艰难的行路者。
一段痛苦的磨练,奠定了事业发展的基础
刚开始会计工作的时候,公司业务量很小,只是记账、开发票,不会的地方问问老会...
“千里之行,始于足下”,这句话不知道勉励了多少孜孜的求学者、不倦的奋斗人。身为一名从业十年的会计工作者的我,真正领悟到这句话的深刻含义时,已经进入了而立之年。既不是会计专业出身,又已过了可以炫耀的黄金年龄段,在诸多不利因素面前,我是如何踏上这条慢慢征程,又要怎样规划自己的未来呢?
一个偶然的机会,促成一份终生的事业
踏上会计路,对我来说,纯粹是一种机缘。刚到公司,我在行政部,1995年公司内部调整,财务上缺人手,平时表现比较踏实的我,就被通知到财务部面试了。当时的我只有大专学历,而且是学经营管理专业的,对会计理论知之很少,更别说独立做账,就连正确填写简单的记账凭证也没有把握。不过,这个偶然的机会却让我站在了财务经理面前。由于我们平时有一些工作接触,我给她的印象还不错,就这样我被财务部接纳了。接下来是工作安排,会计水平几乎是零的我主动提出从登记账簿开始做起,财务经理宽容地应允了,并且安慰我可以边干边学。从此,我就踏上了会计之路,充当了一名步履艰难的行路者。
一段痛苦的磨练,奠定了事业发展的基础
刚开始会计工作的时候,公司业务量很小,只是记账、开发票,不会的地方问问老会计。办公室的两位会计大姐都是好人,有问必答,这对我后来的影响也非常大。那时的工作不忙,我便开始学习、考证。第一年取得会计证,隔一年拿到助理会计师资格证书。接下来,开始准备参加成人高考——续本。也许是有了女儿精力不够,同时工作也逐渐增多,几次考试都没通过。那几年就如同在黑夜中行路,漆黑一片,不知道努力的方向,也不知道学习的目的。
到了1998年,公司的业务量剧增,而我的工作也从简单的记账、开发票变为制作总账报表。财务经理风趣地说我是公司总账的“创始人”。我知道她这样说的用意是要我打好工作基础,培养新人,拓展业务范围。于是,我开始学习使用电脑,先是学着接受一套财务软件,因为不是大陆版,没有人教,完全靠软件上提供的帮助语言来不断地研究、摸索、尝试,还好,用了一个月的时间就可以上手使用了。接下来,就是没日没夜地输凭证、出报表、查问题、修改错误。那段日子是我工作十年来最繁忙、最“黑暗”的一段时间。说黑暗,非常形象,早晨天不亮出家门,晚上不到12点不下班。不过,也正因为那段时间的磨练,我的业务水平提高很快,对会计理论以及会计科目之间的往来关系,不再像先前那么模糊。有一次,我在核对各分公司银行余额情况时发现一家公司的余额与银行对账单相差很远,简单倒推了几笔未达账项后并未找出差额原因。于是我找齐所有资料,从公司建账时起逐笔核对每一笔发生额,做出十几个月的银行余额调节表后终于发现了问题所在。除去少计利息收入和银行托收电话费外,主要原因是一笔大额支票退款后,分笔回款,然而回款不及时并且没有全部收回,才导致与银行对账单余额相差很大。从收集资料到核对出结果,我只用了两天时间。当我将核对结果和调整凭证递给财务经理时,她都不敢相信我能这么快完成,因为分公司会计已经查了快半个月了。
类似这样的检查工作在那段时间里做得很多,不过,从中我也得到了非常好的锻炼。这使我想起那段话:“天将降大任于斯人也,必先苦其心智,劳其筋骨,饿其体肤……”要想成就一生的事业,怎么可能不经历磨难呢!
一份执著的痴心,激励我不断前行
如同穿越黑夜后突见曙光,从2000年开始我的工作有了转机。先是部门增加了很多新员工,我可以把一些工作分给别人做,接下来,我的工作性质也开始转变,逐渐过渡为一名管理人员。从培训新员工开始,我又回到摸索前行的阶段。所不同的是,这时我思考的问题开始变为如何提高新员工的适应性,如何做到良好的沟通,如何能全局性地检查公司整体财务而不漏掉一个环节。
培训新员工是一项非常重要而且需要持久坚持的工作。前不久,在一次例行月会上,我曾经问一名员工:“你来公司一年了,不谈你对这里工作的感觉,单说这一年你的会计知识有多大的提高,是很大?还是一般?还是几乎没有?”那员工支吾地说:“如果说几乎没有,好像有点丢脸。”我说:“对,几乎没有提高就是有点丢脸,不过不是你丢脸,而是我丢脸。因为是我没带好。”我很清楚,作为一名管理者,不只是简单地安排工作,更重要的是要了解员工的心态,组织好她们,才可以很好地完成工作。同时因为是主管,我经常与各部门的主管和部门内其他员工打交道,沟通的技巧就显得尤为重要。在一次检查中,我发现某部门的一笔借款先后领了两次,把两张凭证拿出来看时,发现第一次是复印件,第二次才是原件。很明显这是出纳出的错,问过出纳后,她说已经想不起来了,但两份都分别有领取人签字,所以,我决定直接与那个部门联系,让他们退回第二次领取的金额。交涉初,他们不承认。我能明白他们的心理,因此,坚定地说是因为我们出纳的错误,才给他们增添了麻烦,请他们配合再查一下自己的纪录。同时,我把两次签名的凭证给他们看。后来他们也就不再坚持,没过几天钱退回来了。对方部门还非常客气地说,他们也有疏忽,请我们原谅。这件事给我的启发是,在解决问题时,如果能首先想到对方在想什么,那制胜的把握就大多了。所谓“知己知彼,百战不殆”吧。
公司越来越大,账务的核算和检查工作也越来越重。曾经看过一篇文章,谈到目前一些公司没有很好的管理机制,公司的员工就像救火队员。我觉得这比喻非常恰当,我们曾经有一段时间也是哪出问题解决哪,可是这家公司的问题刚解决完,那家又出事了,真是“按下葫芦起来瓢”。当看过一些内部审计的文章后,我在想,我们为什么没有一个内部审计部门呢?很多问题是可以提前发现和修改的,为什么总是到了事发才顿然醒悟呢?我也曾斗胆向领导建议过,得到的答复是:我们不是经常出差么?那就是审计呀。天晓得,那种审计两天看完两年的账,查账报告数十页也只是反复纠正诸如会计科目不对,发放工资没有工资表之类的做账基础问题,至于公司的业务流程是否流畅,是否存在弊端根本没有人去过问。同样是在前不久的那次部门月会上,我谈了自己对这个问题的担心,并安排以自查引动他查。首先检查自己的账是否有问题,促使对方提供资料和信息,以此检查对方的工作流程是否正确,账务是否清晰,等等。经常有人说,做好工作需要热心,而我说,应该有一份痴心,有了这份痴心,才能让你无怨无悔地去追求、探索。
内部审计与企业的管理机制是我现在经常思考的两个问题。虽然两者有不同的角度,但却是为着一个共同的目标。内部审计从财务会计的角度,基于达到会计信息的真实性和准确性,层层把好会计信息来源渠道的各个关卡,促使各种数据殊途同归,并据此查验管理的切合度,确定改进方向。企业的管理机制则是站在管理者的角度,如同为建筑一座大楼而搭建的脚手架,纵向管理,横向联合。管理机制是否简便、有效要依靠内审信息的验证,而内审的正常运行又依托于管理者的自我认知意愿,只有敢于剖析自己的管理者才可以使内审真正独立。
十年过去了,与过去不同的是,我已明确了自己的努力方向。无论将来是成为一名CFO,还是致力于企业的内审工作,都需要我不断地积累知识和能力,更需要坚韧不拔的毅力。长路难行,现在还只是起步,但未来已在我的心中,我会坚持到底!
责任编辑 崔洁