摘要:
科欣科技是一家国有小型科技公司,因为名字里有两个“科”字,号称“双科”公司,不过也名副其实,确实是一家真正意义上的高新技术企业。
科欣公司起步很早,但当年一同起步、同样性质的其他公司一直都在滚雪球、越滚越大,科欣却一直在滚车轱辘,滚来滚去还是那么大,甚至还磨损了一些。
公司的发展壮大靠的是效益,效益靠的是创收和节支,节支靠的是对费用成本的控制。科欣公司经营这么多年了,偶尔也说要加强费用成本管理,但也只是面上说说而已,从没什么具体措施,该买的买,该花的花,只要经理点个头。
也不是说科欣公司多有钱,其实没多少钱的公司才是这样有一个花一个的,真正有钱的公司的开支控制是严格的,就像富有的人一样,越有越会算计,当然也因为会算计才富有。
自从去年底科欣公司按上面的要求改了制,公司便有了董事会、股东会,尽管都是自己人,那也得拿出像样的经营发展计划来啊!也得符合法律法规的要求啊!于是,科欣公司什么时候也没像今年这样认真地把费用成本控制写在年度经营计划里。现摘录几条如下:
第N条,添置固定资产、较大费用支出要有预算,年初预算外的部分,要由公司管理委员会讨论落实后实施;
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科欣科技是一家国有小型科技公司,因为名字里有两个“科”字,号称“双科”公司,不过也名副其实,确实是一家真正意义上的高新技术企业。
科欣公司起步很早,但当年一同起步、同样性质的其他公司一直都在滚雪球、越滚越大,科欣却一直在滚车轱辘,滚来滚去还是那么大,甚至还磨损了一些。
公司的发展壮大靠的是效益,效益靠的是创收和节支,节支靠的是对费用成本的控制。科欣公司经营这么多年了,偶尔也说要加强费用成本管理,但也只是面上说说而已,从没什么具体措施,该买的买,该花的花,只要经理点个头。
也不是说科欣公司多有钱,其实没多少钱的公司才是这样有一个花一个的,真正有钱的公司的开支控制是严格的,就像富有的人一样,越有越会算计,当然也因为会算计才富有。
自从去年底科欣公司按上面的要求改了制,公司便有了董事会、股东会,尽管都是自己人,那也得拿出像样的经营发展计划来啊!也得符合法律法规的要求啊!于是,科欣公司什么时候也没像今年这样认真地把费用成本控制写在年度经营计划里。现摘录几条如下:
第N条,添置固定资产、较大费用支出要有预算,年初预算外的部分,要由公司管理委员会讨论落实后实施;
第M条,购买货物要货比三家,报销时要随三家以上的报价单,公司可组织人员对购买价进行核对;
第Z条,各项费用支出,从严掌握,一经发现虚报、瞒报,严肃处理。
以上开支业务须经证明人证明、总经理批示、财务审核后方能转账报销。
由此,费用成本控制就成为科欣公司的一件大事,科欣公司的财务人员认真学习了年度经营计划,领会了其精神要领,准备为公司的节支出一份力。
春节一过完,财务上在征得公司管理委员会同意并以公司的名义正式下文,决定报销办法按新规定执行。
第一天,行政部拿来一份春节期间领导的活动费(给领导的领导拜年等用)要报销,发票没问题——礼品费8000元,报销单上有经手人、证明人、总经理签字。财务部长说,这么大的开支(公司小,8000块的礼品费就不算小了),事先怎么能没有讨论、没有预算呢?这怎么符合新规定的要求呢?行政部部长说,行政部每年都是这样做的,也没有听谁说要事先讨论做预算,现在东西都送出去了,不给人家钱怎么行呢?如果这样的话,以后这事你们财务部去做吧。于是一起去找总经理商讨解决问题的办法,总经理说,按道理这事是该事先讨论的,但事已至此,财务上先把账转了,下次管理委员会开会时再补充讨论一下。
第二天,设备部来报一台医用CS2675F泄露电流测试仪,财务问你们知道要至少三家的报价单的,报价单呢?设备部的人说,我们工作量大,报销都那样严格要求,我们哪受得了!于是又一起去找总经理商讨解决的方法。总经理说,这是设备部的工作欠缺,新规定就是这样要求的,报销时至少要随三家的报价单,但仪器都已经在用了,财务上先把账转了,设备部要克服困难,尽快补办这个事。于是大家约定先报销转账,后补齐报价单。可到现在已过去好几个月了,财务上也没见到设备部拿来三家的报价单。
以后的日子,这样的例子举不胜举,大家不是说不清楚怎么办,就是嫌麻烦说难办,再不就说人手紧,总之借口都“冠冕堂皇”,争执到最后都拿出了如何如何解决的办法,不过解决的办法也只是说说而已,过后再也没有下文了。
现在,财务部不再要求来报销的同志再按什么新规定执行了,领导也没有责问你们怎么不按制度办事,报销的同志乐得自在,财务部也少了麻烦,一切都恢复从前,大家一团和气,工作时的心情都不错。
科欣公司的财务人员由此也明白了,一个新办法,不管多么好,对单位多么有利,一旦高悬起来,都等于白搭;要把高悬的制度落到实处,光靠财务人员的努力是远远不够的,领导的重视才是第一位的。
责任编辑 刘黎静