时间:2020-05-25 作者:许金叶 (作者单位:福州大学会计系)
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摘要:
中国管理会计的社会实践在20世纪经历了以下历程:50年代的车间、班组核算;60年代的资金、成本归口分级管理;70年代大庆油田的内部结算;80年代的吉林内部银行和首钢的内部承包经营责任制。90年代初,在邯钢出现了“模拟市场核算,实行成本否决”的中国管理会计的社会实践模式,俗称“邯钢经验”。“邯钢经验”始创于1990年。从那时起,在全国28个省、市、自治区的22个行业中有14000多个企、事业单位,共10万余人前往邯钢参观学习。时过境迁,当笔者与理论界、实务界的人士谈起邯钢经验时,他们中的有些人认为:(1)“邯钢经验”就像“工业学大庆、农业学大寨”一样,是当时树立的政治典型。(2)“邯钢经验”只不过是在成本管理上做得较好,没有什么过人之处。(3)“邯钢经验”已经不适应时代发展的要求,它已成为历史。到底应如何评价和借鉴“邯钢经验”?带着这个问题笔者到邯钢进行了实地考察,走访了公司领导、管理人员和一线工人,有所感悟,写成下文,以求抛砖引玉。
一、“邯钢经验”是“政治典型”吗
认为“邯钢经验”应属于“政治典型”的理由如下:“邯钢经验”若属于企业的管理经验,那么,在市场经济充满竞争的环境中,邯钢愿意公开自己的竞争...
中国管理会计的社会实践在20世纪经历了以下历程:50年代的车间、班组核算;60年代的资金、成本归口分级管理;70年代大庆油田的内部结算;80年代的吉林内部银行和首钢的内部承包经营责任制。90年代初,在邯钢出现了“模拟市场核算,实行成本否决”的中国管理会计的社会实践模式,俗称“邯钢经验”。“邯钢经验”始创于1990年。从那时起,在全国28个省、市、自治区的22个行业中有14000多个企、事业单位,共10万余人前往邯钢参观学习。时过境迁,当笔者与理论界、实务界的人士谈起邯钢经验时,他们中的有些人认为:(1)“邯钢经验”就像“工业学大庆、农业学大寨”一样,是当时树立的政治典型。(2)“邯钢经验”只不过是在成本管理上做得较好,没有什么过人之处。(3)“邯钢经验”已经不适应时代发展的要求,它已成为历史。到底应如何评价和借鉴“邯钢经验”?带着这个问题笔者到邯钢进行了实地考察,走访了公司领导、管理人员和一线工人,有所感悟,写成下文,以求抛砖引玉。
一、“邯钢经验”是“政治典型”吗
认为“邯钢经验”应属于“政治典型”的理由如下:“邯钢经验”若属于企业的管理经验,那么,在市场经济充满竞争的环境中,邯钢愿意公开自己的竞争手段,这是不符合“市场经济”规律和“保护商业秘密”原则的。“邯钢经验”是否和“工业学大庆,农业学大寨”那样,是政府树立的“政治典型”呢?笔者认为回答这个问题的判断标准应当是:“邯钢经验”是否是一种脱离客观环境的拔苗助长,是否对邯钢的发展有利,是否推动了邯钢经济的持续发展,也就是说,要看其是否具有长久的生命力。下面这两组数据将有助于我们做出实事求是的判断。
1、1990—2000年邯钢基本财务数据。
(数据来源于邯钢各年的财务报表)
2、根据邯钢第一炼钢厂的总结材料,按可比口径计算,1991年比1990年吨钢成本降低12.30元,挖潜605.50万元;1992年比1991年吨钢成本降低12.39元,1993年比1992年吨钢成本降低3.4元,两年挖潜965.37万元;1994年比1993年吨钢成本又降321.40元,挖潜2162.84万元;1995年比1994年吨钢成本又下降39.15元,挖潜1013.99万元(数据见:邯钢第一炼钢厂《模拟市场核算经验材料汇编》,1996年4月)。
这些数据足以表明,邯钢经验不是“政治典型”而是一种有效的“经济典型”和“管理典型”。邯钢之所以在充满竞争的市场经济环境中,愿意公开自己的成功经验或是说竞争手段,从某种角度说,正是社会主义的优越性的体现。“邯钢经验”的推广,不仅有利于整个冶金行业的共同发展,也推动了整个国有企业管理水平的提高。
二、邯钢经验只不过是成本管理做得好吗
“邯钢经验只不过是成本管理做得好”,这句话既对,也不对。说它对是因为它抓住了邯钢经验的核心或精髓。成本管理对企业的发展起着重要的作用,成本领先战略、差异化战略、集中战略是企业管理的三种基本战略。而90年代初成本领先战略对邯钢有着特殊的意义。当时钢铁行业的产品市场因国家治理整顿而价格下跌,而原材料市场价格不降反升;同时,邯钢在全国钢铁企业中力量微弱,因此,推行成本管理,实行企业内部挖潜是邯钢企业唯一可走的“华山”之路。说它不对,是因为“邯钢经验”不是一个单纯的成本管理系统,而是以成本为核心的、以市场为基础的、全员参与、全程控制的综合企业管理系统。(2)从管理会计的角度看,邯钢经验由一系列基础管理会计组成,可以归纳为8个字:市场、倒推、全员、否决,再加上班组经济核算。
1、“市场”。指的是改革价格体系。它是一个机制转换问题,通过模拟市场,使企业内部感受到市场的压力,有了压力之后,大家才能去改善管理、降低成本、提高效益(李华甫1998)。从管理会计看,它实质上是在企业内部制定科学的内部转移价格。邯钢制定内部计划价格的基本思路是:以市场变化为依据,进行动态调整。为了使修订后的价格更符合实际,最大限度地缩小计划价和市场实际价的差额,减轻总厂的包袱,在调整价格过程中要做大量的工作。一是做市场调查预测。比如在修订1992年价格时考虑到了煤炭、电费、运费调价等因素。二是对自制半成品价格,从原料开始按成本计算方法(逐步结转分步法)一步一步推算,然后与市场价格相比,出入大的进行调整,使之基本接近市场价。三是对直接面对市场的物资处室进行价格控制。即对进料物资部门限定最高采购价,只许低买不许高进,在保证质量的前提下最大限度地降低采购成本。
2、“倒推”。指的是从市场价格倒推目标成本。这实际上是管理会计中的目标成本制度在企业中的应用。
邯钢公司的目标总成本根据下面公式推算:
公司目标总成本=可实现的销售总收入(不含税)-期间费用预算(公司管理费用和财务费用)-目标利润-(+/-)其他(产品销售费用、销售税金及附加、其他业务利润、投资收益、营业外净支出)。
3、“全员”。指的是指标细化分解,落实到人。它实质上是企业的行为管理、作业管理和全员参与等理念在邯钢实践中的应用。
邯钢的成本指标分解,就是把总厂下达的目标成本指标,在厂内部进行“纵向到底,横向到边”的细化分解。所谓“纵向到底”是指从分厂到车间工段,再到班组、岗位,最后到个人;“横向到边”就是将分厂各个管理部门,如生产科、供应科、机动科、劳资科等科室及科室下面的专业管理组,形成一个金字塔形的指标网络体系。例如,邯钢1991年全厂分解了10万多个指标,仅总厂这一级到各分厂、二级厂和处室就有约1050个指标,这样就形成“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”,“每个员工都有家可当,有财可理,有责可负”的氛围。
4、“否决”。是指实行严格的成本考核和成本否决。它实质是企业分配制度的深化改革。过去,邯钢进行的按劳分配中的“劳”体现劳动的数量,即谁生产出更多的产品,就应多拿奖金、多分配。而现在这个“劳”引伸为有效益的劳:即按效益来分配。成本指标完不成就意味着没有效益,没有效益就得不到奖金。
邯钢在目标成本核定、指标细化分解后,对此有一整套严格的考核体系。严格的考核有“四不”规定:不迁就、不照顾、不讲客观、不搞下不为例。同时,为了避免“否决”可能产生的消极情绪,邯钢制定了补救的激励机制:考核否决是依据累计成本完成情况,如果当月奖金被否决,可以继续努力,到某个月把前面的超支额补回来,奖金还可以补发(按被否决部分的80%补发)。邯钢每年都有10-20个单位被月度否决,有的甚至连续几次被否决,但相当部分的单位通过努力累计完成了指标,获得相应的奖金。从管理会计的角度看,这是责任成本及企业业绩评价与激励机制在企业中的应用。
5、班组经济核算。除了这些相互依存、互相补充的管理会计理论和方法的应用外,邯钢经验的创新中是以班组经济核算作为前提的。班组核算是企业的最基层——班组对其生产活动进行记录、计算、控制、分析与考核的一种核算方式,它是企业推行经济责任制的基础。
在班组经济核算中,邯钢的班组通过序时核算弄清楚本班组在生产中耗费多少成本,与定额比及上年同期比成本变化如何,及时找出成本超、降原因,修正工作偏差。成本指标的核算按计划价格核算当月生产所耗各类原材料、辅料、材料、备品备件等,按要求分成本、费用项目归类,并以实际消耗核算出实际单位产品成本。其核算方法是,用实际单位产品成本与定额单位产品成本相对比,求出差异额,(即超、降额)。
为了建立、健全班组经济核算,邯钢建立、健全一级(企业总部)会计核算单位、二级(企业分厂)会计核算单位、车间(工段)核算单位及相应班组核算单位的经济核算体系。由企业各级领导组织,以财务部门和企管部门为中心,把企业内各个生产、技术、业务部门统一组成企业经济核算网。并根据各单位的情况,分解经济指标,落实到各单位、个人。将企业所担负的生产、质量、消耗和成本指标依次分解到班组和个人。班组核算员及班组成员必须明确班组所承担的指标,并在生产过程中,及时、准确地序时记录和进行动态分析。同时建立、健全企业进料验收、企业仓库保管、企业产品出仓制度,保证物流、价值流的一致性。邯钢配备了责任心强的专人负责物料验收和保管工作,健全了进料统计台账和物料验收签字程序,严格了物料保管制度,并将物料的验收和保管纳入组长的经济责任制中进行考核。
为了在制度上保障班组经济核算有效实施,邯钢先后修订和完善了各种管理制度共计17项91条,如《备件发放制度》、《备件验收入库制度》、《关于辅料供应管理规定》、《材料发放制度》、《成本考核制度》等。每颁布一项规章制度,都要召集由工段长、核算员和领料员参加的专题会议,展开讨论,征求意见,然后成文下发。做到了有章可循,有条不紊。
三、“邯钢经验”过时了吗
有人说,“邯钢经验虽然好,但也只是历史的产物,在市场经济的今天,已没有其借鉴意义。”其实不然。笔者认为有如下几方面理由:
1、邯钢继续从“邯钢经验”中吸收其精华,证明“邯钢经验”仍然行之有效,富有生命力。“限额设计”是“邯钢经验”在管理技术上的应用创新。一个企业产品成本的高低关键因素不在生产阶段,而在科研设计阶段。邯钢将“模拟市场核算,实行成本否决”中的低成本发展战略思想应用到技术改造上,提出“限额设计”的技术改造模式。邯钢在计划部门下设投资管理科,有几十名技术人员专门管定额,企业技术改造项目需要什么设备,是进口还是国产,什么型号,什么价格,他们预先经过市场调研,精心计算,确定一个符合先进、经济、实用的投资限额,然后把它交到设计部门。设计部门在保证设计质量、设计深度的前提下,按定额进行设计。这就改变过去投资额由设计部门来决定的现象。这样,邯钢在每年6-7亿的技术改造投资中,工程投资会比同行业可比节约几千万元,其中最大的节约项目是薄板坯连铸连轧工程,比同行业节约8-9亿元。
2、“邯钢经验”为邯钢的发展打下了扎实的管理基础。没有上述扎实的管理基础工作,邯钢不仅不能走出历史上的困境,也不会在日后的发展中具备坚实的管理基础。现在邯钢的企业管理能够抓SIM/ERP企业信息管理系统/企业资源计划的管理,是因为有了坚实的管理基础。而这种管理基础工作,是任何企业管理所不能跨越的。
3、虽然随着企业生产、企业管理模式等社会经济环境的发展,“邯钢经验”的一些具体做法尚须不断完善和发展,如应提高成本确定方法的可操作性,完善成本核算的计价标准,建立健全消除成本偏差的程序和方法等,但其面向市场、成本否决、指标分解、全员考核的管理思想仍有其生命力,值得借鉴。
责任编辑 袁蓉丽
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2023年11月