笔者提出的所谓以企业信息化推动集团财务流程重组，就是要以信息网络技术作为平台，在整合单一企业内部信息孤岛状态的基础上，实现集团对内外相关企业的实时在线连接和反映，真正使集团的业务流程与资金等资源实现共享。为实现这一目标，必须在企业集团财务管理体系建设中突出“层级扁平化、业务模块化、信息网络化、数据一体化”的发展特点。

层级扁平化：网络时代的一大特点是组织机构的扁平化。因此，需要对原有的集团财务模式、财务运作纵向环节过多的状况加以改革，削减过多的纵向财务运作环节，发挥专业人员的积极性，让财务人员真正贴近经济业务运作的实际，接近市场，实现“纵向到底，横向到边”的管理目标，走财务流程运作扁平化的道路。为此，有的企业集团如浙江正泰集团等已率先尝试对财务体系进行改革，重新整合财务运作流程。比如，将核算业务进行划分：集团本部主要以管理和投资为主，核算重点放在管理费用和投资、物业、资金融通上；子公司、分公司主要以生产经营为业，核算重点放在销售收入、生产成本、期间费用以及资金占用成本等方面。同样，在财务管理方面也有相应分工：集团本部财务部门主要负责本部的投资和经营资金的筹措、使用和内部的调剂，费用及投资的预算和监督，投资收益的管理，对下属子（分）公司的财务成本计划进行指导和监督执行等；而子公司的财务职能主要是负责本公司财务费用计划的编制及监督执行，日常生产经营资金运作与监督管理，对所属分支机构及内部责任单位进行考核等。这样的整合也适合集团管理会计中关于对责任的划分：集团本部作为投资中心，子公司作为销售中心、利润中心，分公司作为成本责任中心。推行财务层级的扁平化，是实现业务模块化和明确考核责任的组织基础。同时，扁平化减少了环节，增强了决策的快捷和市场灵敏度，是克服大企业病的良方。

业务模块化：团队合作是网络时代的又一大特点，表现在企业财务核算中就是核算业务的分工与协作呈现模块化趋势。财务业务模块化至少应具备两个条件：基于高度发达的互联网技术之上的信息系统管理以及集团资金运动的内部银行化管理。目前，限制企业应用信息技术的因素之一是软硬件投资昂贵，应用成本高，而且，许多互联网解决方案一接触企业实际往往显得苍白，用起来不够得心应手。比较受国内外大企业推崇的企业工商信息解决方案是ERP（企业资源规划）和SCM（供应链管理），前者主要解决企业内部信息的整合共享技术，后者主要解决企业外部如生产企业与上游的零部件供应商以及与下游的产品配送商、批发商和零售商的在线实时信息交流问题。德国的SAP公司被认为是该方面软件的优秀供应商，我国的红塔集团、联想集团、海尔集团等已相继用上了该公司提供的软件。对于处于传统产业的企业集团来说，由于应用这类软件要求人员素质高，而且成本高，因此需要慎重考虑。企业集团资金运动的内部银行化是集团积聚资金资源的一大优势工具，对于一般民营企业集团而言，内部银行是虚拟的，多是由财务部门控制下的资金结算部门来执行统一内部资金融通和调配使用，掌管各企业现金的流入和流出。由于有了资金结算部门牵头，现金的流入和流出表现在经济业务上就有了独立核算的单元，如现金流入主要是各子公司的销售收入、应收账款回笼、存出资金的利息收入，控股母公司的现金红利收入、租金收入、出借资金使用费收入及其他有形、无形资产转让收入等；现金流出主要有各子公司的付现成本、期间费用支出、资金使用费支出、应付股东现金红利支出，母公司的部门费用支出、借入资金利息支出以及资产受让支出等。同时，以资金运动为红线，集团财务管理形成销售合同和信用管理、原材料采购与外协加工合同管理、资本投资与技改投资合同管理、租赁合同管理和资金拆借合同管理等主要部分，相应业务核算主要不是上下关系，而是核心与外围的关系，而且，集团财务也未必是所有合同管理的业务核心。例如，资金的调度使用以集团财务为核心，而原材料的比价采购管理则主要以各子公司为核心，集团财务只起外围监督的作用；再如，资本投资管理是以集团财务为核心，而技术改造投入可能是以子公司为核心等。这样，没有了不必要的中间环节，反应灵敏，适应市场能力强，从而真正实现了集团财务与子公司财务既互动又有机联为一体的横向协作模块关系，充分体现网络财务的团队精神。

信息网络化：根据分工负责、分级授权原则，在财务信息产品生成过程中应建立电子签字制度，每人对各自输送数字的真实性负责，保证不越权，不渎职，出现差错可追溯到责任人，以便及时分清责任，分析原因；对造成损失的视情况进行赔偿处理。一些企业集团在现有局域网基础上，应针对集团本部财务与子公司财务相孤立的现状，加快企业信息化建设。鉴于引进ERP等软件管理价格昂贵的现实，笔者认为可先进行小规模的信息整合，相当于先搭建几个小的“ERP平台”，待时机成熟时再整合成企业整体的ERP系统。具体做法是：将集团内各企业业务按财务管理要求实行合同化、价值化和定量化，即模块化管理，然后在集团本级财务和子公司财务间划分职能，按在具体某一业务中所起作用的大小决定谁为核心，谁为外围。在不违背财务会计制度的前提下，财务信息的输送应该是外围向核心汇总，这与现代管理会计的要求相吻合。集团本级财务通常以投资为责任中心，因而投资核算应由外围的子公司财务向集团财务汇总；子公司以销售和利润为责任中心，因此外部销售方面的运输、配送和库存量信息以及与损益有关的销售额、销售成本、期间费用等信息应汇总到子公司财务；分公司是负责汇集产品生产过程中的成本信息的，因此凡企业各个业务小组和个人发生的费用、损耗、工作失误等信息都要反馈到分公司的成本会计核算处。在网络系统管理中，外围是一个个的结点，这些点就是散布在企业各业务环节、部门和业务人员手边的办公电脑，财务信息就是通过所有电脑的数据录入，传输到处于核心的财务部门电脑终端，再由电脑终端进行专业化处理，生成财务信息产品，向使用者反馈信息，从而完成一个信息网络化过程，而这样的过程将永远持续下去。

数据一体化：为确保财务数据信息在网络上安全可靠地运行，减少数据录入的人工差错，必须实行财务数据的全面一体化，有条件的企业应实现关键物资的条码化管理。为此，需要一定的接入设务，如POS超市扫描设备，通过激光扫描，把已条码化的库存贵重物品的品种、规格、单价、数量、金额、产地、出入库日期及经办人等信息完整无缺地输入财务电脑；该系统还能简化对远程商品销售的管理，如果在全国各地的中心市场商品配送商、批发商甚至零售商处设置该系统，那么远在千里之外的总部通过网络，就能实时掌握他们的商品移动情况和库存情况，从而使生产部门及时作出生产和货运计划，减少生产企业和销售企业的库存积压和资金占用；销售部门则可及时分析销售形势，调整营销策略。数据一体化还在于财务信息在多个电脑端口须按同一口径输入数字，在ERP软件运行条件下，员工按权限调用数据并进行处理，而在财务电脑终端输出口，只有在最高权限者的控制下才可生成相关的财务信息产品，供企业内外使用者使用，从而确保财务数据的权威性、安全性，避免被篡改和误用。

责任编辑 周文荣